Seasonal Stock Take — Kiểm Kê Hàng Tồn Cuối Mùa Thời Trang — 18 Tiêu Chí [Tải Miễn Phí 2026]

Cập nhật lần cuối: Tháng 3 03, 2026

Research bePOS

Chị Trang — Quản lý khu vực 8 cửa hàng thời trang tại Hà Nội — phát hiện doanh thu giảm 20% dù traffic vẫn ổn. Nguyên nhân? Window display cũ 3 tuần không thay, fitting room bẩn, nhân viên không biết bộ sưu tập mới. Sau khi triển khai checklist mở ca chuẩn, conversion rate tăng từ 12% lên 22% trong 6 tuần.

Bài viết này cung cấp mẫu biểu Seasonal Stock Take — Kiểm Kê Hàng Tồn Cuối Mùa Thời Trang — hoàn toàn miễn phí, sẵn sàng tải về và sử dụng ngay.

Thông tin	Chi tiết
📋 Tổng tiêu chí	18
⏱️ Thời gian thực hiện	2 giờ/cửa hàng
🎯 Ai sử dụng	Quản lý, trưởng ca, nhân viên kiểm tra
📊 Thang đánh giá	Pass/Fail — cần đạt ≥30/36
🏢 Ngành	Thời trang, Bán lẻ & Siêu thị
📂 Danh mục	Kiểm kê & Kho
⭐ Độ khó	Trung bình

📋 Nội Dung Template Chi Tiết

A. Chuẩn Bị

#	Tiêu chí	Bắt buộc
1	In danh sách SKU theo category/mùa	✅
2	Chuẩn bị scanner/phiếu kiểm kê	✅
3	Sắp xếp kho gọn gàng trước khi đếm	✅
4	Freeze stock movement trong lúc đếm	✅

B. Đếm & Phân Loại

#	Tiêu chí	Bắt buộc
5	Đếm hàng mùa hiện tại (in-season)	✅
6	Đếm hàng mùa cũ (carryover)	✅
7	Đếm hàng sale/markdown	✅
8	Tách hàng lỗi/damaged riêng	✅
9	Đối chiếu hệ thống vs thực tế	✅

C. Phân Tích

#	Tiêu chí	Bắt buộc
10	Hàng loại A (best-sellers): sell-through ≥70%	✅
11	Hàng loại C (dead stock): liệt kê markdown/transfer	✅
12	Tính tuổi hàng tồn (aging)	✅
13	Shrinkage %: so sánh vs benchmark	✅

D. Hành Động

#	Tiêu chí	Bắt buộc
14	Đề xuất transfer hàng chậm sang CN khác	✅
15	Đề xuất markdown % cho hàng >60 ngày	✅
16	Gửi báo cáo kiểm kê cho HQ	✅
17	Cập nhật hệ thống (adjustments)	✅
18	Lên danh sách re-order cho mùa mới	✅

🎯 Cách Sử Dụng Mẫu Biểu Này

In ra hoặc lưu trên điện thoại — Đặt tại khu vực làm việc mỗi ca
Quản lý kiểm tra theo tiêu chí — đánh dấu từng mục, ghi chú nếu cần
Chụp ảnh minh chứng cho các tiêu chí quan trọng (nhiệt độ, vệ sinh, thiết bị)
Ký xác nhận — người kiểm tra và quản lý cùng ký
Báo cáo kết quả — điểm không đạt cần hành động khắc phục ngay

📊 Bảng Đánh Giá Kết Quả

Kết quả	Mức đạt	Hành động
30-36/36	✅ Đạt chuẩn	Duy trì, khen thưởng
26-29/36	⚠️ Cần cải thiện	Sửa ngay trong ca, coach nhân viên
<26/36	❌ Không đạt	Báo quản lý cấp trên, lập kế hoạch hành động

🚀 Số Hóa Mẫu Biểu Này Trên beInventory

Thay vì kiểm tra trên giấy, bạn có thể dùng mẫu biểu này trực tiếp trên điện thoại với beInventory:

Tính năng	Lợi ích
Kiểm tra trên ứng dụng	Không cần giấy tờ, không mất bản sao
Chụp ảnh minh chứng	Gắn ảnh trực tiếp vào tiêu chí
Thời gian tự động	Ghi nhận chính xác thời điểm kiểm tra
Bảng điều khiển ngay lập tức	Quản lý xem kết quả tức thì trên máy tính
So sánh chi nhánh	Xếp hạng xem chi nhánh nào làm tốt nhất

👉 Dùng mẫu biểu này trên beInventory → (miễn phí)

Áp Dụng Mẫu Này Theo Ngành

Mẫu biểu trên được thiết kế chung cho ngành dịch vụ, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo đặc thù ngành mình:

🍽️ Nhà Hàng & Café

Trong ngành ẩm thực và đồ uống, mẫu biểu này đặc biệt hữu ích khi kết hợp với bảng kiểm vệ sinh an toàn thực phẩm. Tùy chỉnh các tiêu chí để phù hợp với quy trình bếp, phục vụ khách, và quản lý ca kíp. Xem thêm: Công cụ bePOS cho Nhà hàng

🛒 Siêu Thị & Bán Lẻ

Chuỗi bán lẻ có thể bổ sung tiêu chí kiểm tra trưng bày kệ hàng (sơ đồ bố trí sản phẩm), kiểm soát hạn sử dụng (nhập trước xuất trước), và đánh giá dịch vụ khách hàng tại quầy thanh toán. Xem thêm: Công cụ bePOS cho Siêu thị

🏨 Khách Sạn & Phòng Khám

Ngành khách sạn cần tùy chỉnh thêm tiêu chí dọn phòng, trải nghiệm khách lưu trú. Ngành y tế cần bổ sung tiêu chí kiểm soát nhiễm khuẩn và tuân thủ thực hành tốt nhà thuốc. Xem thêm: Công cụ cho Khách sạn | Công cụ cho Y tế