Medication Administration — Quy Trình Cấp Phát Thuốc Phòng Khám — 15 Tiêu Chí [Tải Miễn Phí 2026]

Cập nhật lần cuối: Tháng 3 03, 2026

Research bePOS

Bác sĩ Tuấn — Giám đốc phòng khám đa khoa 3 cơ sở tại Hà Nội — suýt gặp sự cố y tế nghiêm trọng khi thiết bị đo huyết áp sai số lớn mà không ai phát hiện trong 2 tuần. Từ đó, anh triển khai checklist kiểm tra thiết bị y tế hàng ngày — giảm 95% rủi ro sự cố.

Bài viết này cung cấp mẫu biểu Medication Administration — Quy Trình Cấp Phát Thuốc Phòng Khám — hoàn toàn miễn phí, sẵn sàng tải về và sử dụng ngay.

Thông tin	Chi tiết
📋 Tổng tiêu chí	15
⏱️ Thời gian thực hiện	5 phút/bệnh nhân
🎯 Ai sử dụng	Quản lý, trưởng ca, nhân viên kiểm tra
📊 Thang đánh giá	Pass/Fail — cần đạt ≥30/30
🏢 Ngành	Y tế & Phòng khám
📂 Danh mục	SOP & Tiêu chuẩn
⭐ Độ khó	Nâng cao

📋 Nội Dung Template Chi Tiết

A. 5 Đúng

#	Tiêu chí	Bắt buộc
1	Đúng bệnh nhân (xác minh tên + ID/ngày sinh)	✅
2	Đúng thuốc (kiểm tra tên + nhãn)	✅
3	Đúng liều (mg/ml đúng toa)	✅
4	Đúng đường dùng (uống/tiêm/bôi)	✅
5	Đúng thời gian (trước/sau ăn, giờ)	✅

B. Kiểm Tra Trước

#	Tiêu chí	Bắt buộc
6	Kiểm tra dị ứng thuốc trong hồ sơ	✅
7	Thuốc còn hạn sử dụng	✅
8	Hình dáng/màu thuốc đúng (visual check)	✅
9	Tương tác thuốc: không conflict	✅

C. Cấp Phát & Ghi Nhận

#	Tiêu chí	Bắt buộc
10	Giải thích cho bệnh nhân cách dùng	✅
11	Bệnh nhân ký nhận thuốc	✅
12	Ghi vào hồ sơ bệnh án (thuốc, liều, giờ)	✅
13	Thuốc kiểm soát đặc biệt: ghi sổ riêng	✅

D. Theo Dõi

#	Tiêu chí	Bắt buộc
14	Kiểm tra phản ứng phụ sau 15-30 phút	✅
15	Ghi nhận nếu có adverse reaction	✅

🎯 Cách Sử Dụng Mẫu Biểu Này

In ra hoặc lưu trên điện thoại — Đặt tại khu vực làm việc mỗi ca
Quản lý kiểm tra theo tiêu chí — đánh dấu từng mục, ghi chú nếu cần
Chụp ảnh minh chứng cho các tiêu chí quan trọng (nhiệt độ, vệ sinh, thiết bị)
Ký xác nhận — người kiểm tra và quản lý cùng ký
Báo cáo kết quả — điểm không đạt cần hành động khắc phục ngay

📊 Bảng Đánh Giá Kết Quả

Kết quả	Mức đạt	Hành động
30-30/30	✅ Đạt chuẩn	Duy trì, khen thưởng
26-29/30	⚠️ Cần cải thiện	Sửa ngay trong ca, coach nhân viên
<26/30	❌ Không đạt	Báo quản lý cấp trên, lập kế hoạch hành động

🚀 Số Hóa Mẫu Biểu Này Trên beSOP

Thay vì kiểm tra trên giấy, bạn có thể dùng mẫu biểu này trực tiếp trên điện thoại với beSOP:

Tính năng	Lợi ích
Kiểm tra trên ứng dụng	Không cần giấy tờ, không mất bản sao
Chụp ảnh minh chứng	Gắn ảnh trực tiếp vào tiêu chí
Thời gian tự động	Ghi nhận chính xác thời điểm kiểm tra
Bảng điều khiển ngay lập tức	Quản lý xem kết quả tức thì trên máy tính
So sánh chi nhánh	Xếp hạng xem chi nhánh nào làm tốt nhất

👉 Dùng mẫu biểu này trên beSOP → (miễn phí)

Áp Dụng Mẫu Này Theo Ngành

Mẫu biểu trên được thiết kế chung cho ngành dịch vụ, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo đặc thù ngành mình:

🍽️ Nhà Hàng & Café

Trong ngành ẩm thực và đồ uống, mẫu biểu này đặc biệt hữu ích khi kết hợp với bảng kiểm vệ sinh an toàn thực phẩm. Tùy chỉnh các tiêu chí để phù hợp với quy trình bếp, phục vụ khách, và quản lý ca kíp. Xem thêm: Công cụ bePOS cho Nhà hàng

🛒 Siêu Thị & Bán Lẻ

Chuỗi bán lẻ có thể bổ sung tiêu chí kiểm tra trưng bày kệ hàng (sơ đồ bố trí sản phẩm), kiểm soát hạn sử dụng (nhập trước xuất trước), và đánh giá dịch vụ khách hàng tại quầy thanh toán. Xem thêm: Công cụ bePOS cho Siêu thị

🏨 Khách Sạn & Phòng Khám

Ngành khách sạn cần tùy chỉnh thêm tiêu chí dọn phòng, trải nghiệm khách lưu trú. Ngành y tế cần bổ sung tiêu chí kiểm soát nhiễm khuẩn và tuân thủ thực hành tốt nhà thuốc. Xem thêm: Công cụ cho Khách sạn | Công cụ cho Y tế