Mẫu IC Checklist — 30 Tiêu Chí Kiểm Soát Nội Bộ [Tải Miễn Phí]
Template này dùng cho: IC Manager, Area Manager chuỗi F&B/Retail. 30 tiêu chí kiểm soát nội bộ — phát hiện gian lận, thất thoát, sai quy trình.
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| 📋 Tổng tiêu chí | 30 (5 nhóm × 6) |
| ⏱️ Thời gian | 60-90 phút |
| 🎯 Ai sử dụng | IC Manager, Auditor nội bộ |
| 📊 Đạt ≥25/30 | Compliance |
| 🏢 Ngành | F&B, Retail |
📋 Preview Template
A. Kiểm Soát Tiền Mặt (6 tiêu chí)
| # | Tiêu chí | Phương pháp | ✓ |
|---|---|---|---|
| 1 | Quỹ mở ca đúng số | Đếm + đối chiếu | ☐ |
| 2 | Doanh thu POS khớp tiền thực | ΔMax ≤50K | ☐ |
| 3 | Phiếu hủy/giảm giá có chữ ký QL | Kiểm tra log | ☐ |
| 4 | Nộp quỹ đúng hạn (trong ngày) | Biên nhận NH | ☐ |
| 5 | Không giữ tiền mặt qua đêm >500K | Kiểm tra két | ☐ |
| 6 | Camera quầy thu ngân hoạt động | Xem playback | ☐ |
B. Kiểm Soát Tồn Kho (6 tiêu chí)
| # | Tiêu chí | Phương pháp | ✓ |
|---|---|---|---|
| 7 | Variance NL chính <3% | Đếm vs hệ thống | ☐ |
| 8 | Phiếu nhập/xuất kho đầy đủ | Random 5 phiếu | ☐ |
| 9 | FIFO tuân thủ 100% | Kiểm tra ngày | ☐ |
| 10 | Không có NL hết hạn | Kiểm tra kho | ☐ |
| 11 | Khóa kho hoạt động | Kiểm tra vật lý | ☐ |
| 12 | Chỉ người có quyền vào kho | Danh sách key | ☐ |
C. Kiểm Soát Nhân Sự (6 tiêu chí)
| # | Tiêu chí | Phương pháp | ✓ |
|---|---|---|---|
| 13 | Chấm công khớp lương | So sánh data | ☐ |
| 14 | Không có nhân viên “ma” | Kiểm tra thực tế | ☐ |
| 15 | Overtime có phê duyệt | Kiểm tra log | ☐ |
| 16 | Hồ sơ nhân viên đầy đủ | Random 3 hồ sơ | ☐ |
| 17 | Training record cập nhật | Kiểm tra hệ thống | ☐ |
| 18 | Nhân viên mới có hợp đồng | 100% | ☐ |
D. Kiểm Soát Quy Trình (6 tiêu chí)
| # | Tiêu chí | Phương pháp | ✓ |
|---|---|---|---|
| 19 | SOP hiển thị đúng vị trí | Kiểm tra tại chỗ | ☐ |
| 20 | Checklist mở/đóng ca hoàn thành | Kiểm tra form | ☐ |
| 21 | Nhận NL có kiểm tra chất lượng | Quan sát | ☐ |
| 22 | Quy trình xử lý KN tuân thủ | Hỏi NV random | ☐ |
| 23 | PCCC đúng quy định | Kiểm tra VL | ☐ |
| 24 | Giấy phép kinh doanh còn hạn | Kiểm tra | ☐ |
E. Hồ Sơ & Báo Cáo (6 tiêu chí)
| # | Tiêu chí | Phương pháp | ✓ |
|---|---|---|---|
| 25 | Sổ bàn giao ca đầy đủ | Kiểm tra 7 ngày | ☐ |
| 26 | Báo cáo sự cố ghi nhận kịp thời | Kiểm tra log | ☐ |
| 27 | Hồ sơ VSATTP cập nhật | Kiểm tra | ☐ |
| 28 | Hợp đồng nhà cung cấp lưu trữ | Random check | ☐ |
| 29 | Báo cáo inventory hàng tuần | Kiểm tra file | ☐ |
| 30 | Action plan từ IC trước đã thực hiện | Đối chiếu | ☐ |
🚀 Số Hóa Template Này
👉 Dùng template IC trên beChecklist → (miễn phí)
👉 Hotline: 078 669 5618 | Đặt lịch Demo
📚 Bài Viết Liên Quan
Áp Dụng Mẫu Này Theo Ngành
Mẫu biểu trên được thiết kế chung cho ngành dịch vụ, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo đặc thù ngành mình:
🍽️ Nhà Hàng & Café
Trong ngành F&B (ẩm thực và đồ uống), mẫu biểu này đặc biệt hữu ích khi kết hợp với checklist vệ sinh an toàn thực phẩm. Tùy chỉnh các tiêu chí để phù hợp với quy trình bếp, phục vụ khách, và quản lý ca kíp. Xem thêm: Công cụ bePOS cho Nhà hàng
🛒 Siêu Thị & Bán Lẻ
Chuỗi bán lẻ có thể bổ sung tiêu chí kiểm tra trưng bày kệ hàng (planogram — sơ đồ bố trí sản phẩm), kiểm soát hạn sử dụng (FIFO — nhập trước xuất trước), và đánh giá dịch vụ khách hàng tại quầy thanh toán. Xem thêm: Công cụ bePOS cho Siêu thị
🏨 Khách Sạn & Phòng Khám
Ngành khách sạn cần tùy chỉnh thêm tiêu chí housekeeping, trải nghiệm khách lưu trú. Ngành y tế cần bổ sung tiêu chí kiểm soát nhiễm khuẩn và tuân thủ GPP (thực hành tốt nhà thuốc). Xem thêm: Công cụ cho Khách sạn | Công cụ cho Y tế
Công Cụ bePOS Tools Liên Quan
Sử dụng các công cụ miễn phí sau để số hóa mẫu biểu trên:
- 📋 beChecklist Lite — Số hóa checklist, chụp ảnh minh chứng, báo cáo tự động
- 📊 beHealthScore — Chấm điểm sức khỏe tổng thể chi nhánh
- 👥 beSkillCheck — Đánh giá kỹ năng thực hành nhân viên
- 🛡️ beHygiene — Checklist vệ sinh an toàn thực phẩm hàng ngày
👉 Khám phá toàn bộ 58 công cụ miễn phí tại bePOS Tools
📋 Mẫu checklist liên quan: Cross Hr Exit Interview Checklist · Cross Opening New Branch Checklist · Cross Ops Shift Handover Checklist
🛠️ Công cụ hữu ích: Checklist Lite · Meeting
📖 Xem thêm: Chiến lược Mystery Shopper A-Z · beChecklist là gì?
Follow bePOS:
