Cách gửi hàng qua bưu điện có nghĩa là gì? Làm thế nào để có thể ship hàng qua bưu điện? Kinh nghiệm ship hàng qua bưu điện là như thế nào? Tất cả những câu hỏi trên sẽ được giải đáp thông qua bài viết này.

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa của người dân vẫn đang tăng cao, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng như thế này. Giao thông và vận chuyển đang gặp rất nhiều hạn chế do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nên Bưu điện vẫn là kênh gửi hàng hóa được mọi người tin tưởng và sử dụng nhiều trong thời gian này.

bePOS đã tổng hợp lại những “bí kíp” về cách gửi hàng qua bưu điện để hướng dẫn ship hàng qua bưu điện cho bạn đọc có thể vận dụng phục vụ cho nhu cầu cá nhân hoặc để kinh doanh online.

Ship COD bưu điện là gì?

Ship COD bưu điện là một hình thức gửi hàng và vận chuyển hàng qua bưu điện thu tiền hộ. Ship COD bưu điện còn được gọi là ship bưu điện mà người nhận trả tiền cho dịch vụ vận chuyển. Khi đó với cách gửi hàng qua bưu điện này, người mua hàng sẽ có quyền nhận và xem sản phẩm. Nếu người mua thỏa mãn với sản phẩm của đơn đặt hàng, họ sẽ thanh toán tiền cho người vận chuyển. Người bán sẽ đến bưu điện để nhận lại tiền ship COD. 

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-1

Bạn đang thắc mắc ship COD bưu điện là gì?

Nếu như hàng hóa không đúng yêu cầu khách hàng, người mua hoàn toàn có quyền đổi trả lại hàng. Khi đó, người bán sẽ phải chịu toàn bộ chi phí ship COD. Đây là hình thức vận chuyển được các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada sử dụng rất nhiều.

Cách gửi hàng qua bưu điện

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-3

Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện dễ nhất

Có ba cách gửi hàng qua bưu điện phổ biến được áp dụng hiện nay, đó là: Bưu phẩm đảm bảo; Chuyển phát nhanh EMS và Bưu kiện.

Bưu phẩm đảm bảo

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-5

Cách gửi hàng qua bưu điện giúp bảo mật giấy tờ 100%

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng để gửi các công văn hay giấy tờ quan trọng. Mã bưu phẩm đảm bảo được bắt đầu bằng chữ “R”, ví dụ: RM013452VN. Hình thức này thường được xem như cách gửi giấy tờ qua bưu điện.

Chuyển phát nhanh EMS

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-8

Cách gửi giấy tờ qua bưu điện nhanh gọn, dễ dàng

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng để vận chuyển những hàng hóa cần được gửi đi sớm. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh được bắt đầu bằng chữ “E”. Vậy chuyển phát nhanh EMS thường mất bao lâu? Câu trả lời là khoảng 1-2 ngày là người nhận đã có thể nhận được hàng của mình.

Bưu kiện

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-9

Gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu so với gửi bưu kiện?

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng để vận chuyển những hàng hóa thông thường. Bưu kiện là hình thức vận chuyển có giá rẻ hơn với hình thức chuyển phát nhanh EMS, do vậy thời gian giao hàng cũng sẽ lâu hơn.

>>> Xem thêm: KIẾM BỘN TIỀN NHỜ CHẠY QUẢNG CÁO SHOPEE HIỆU QUẢ 2021

Kinh nghiệm ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Trong hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện sau, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng gồm: Đóng gói bưu phẩm, hàng hóa; Tra cứu bưu cục gần cửa hàng nhất; Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện.

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-4

Phân loại hàng hóa để đóng gói dễ dàng

Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo yêu cầu và đóng gói. Tùy theo từng mặt hàng mà cách gói hàng có thể khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu, tham khảo trên mạng về các cách gói hàng khác nhau để phù hợp với hàng hóa của các bạn. 

Khi đã chuẩn bị và đóng gói xong bưu phẩm, hãy kiểm tra kỹ lại một lần nữa về chất lượng đóng gói, thông tin người nhận, người gửi,… Bạn nên phân loại các loại hàng hóa theo cân nặng để có thể tính toán giá cước cũng như dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa hơn.

Bước 2: Tra cứu bưu cục gần cửa hàng khi chọn cách gửi hàng qua bưu điện

Với việc sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện, bạn có nhiều cách tìm kiếm bưu cục gần nhất. Bạn có thể sử dụng google, google map để tìm. Nếu bạn dư giả thời gian và muốn lượn lờ khám phá phố phường thì bạn có thể đi tìm trực tiếp. Hoặc bạn có thể sử dụng cách tìm kiếm bưu cục gần nhất mà tiết kiệm được nhiều thời gian đi lại, chính là truy cập vào trang web http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-10

Tìm kiếm bưu cục gần nơi bạn ở nhanh chóng

Tại đây, bạn chỉ cần nhập các thông tin cần thiết, chọn loại dịch vụ gửi hàng mong muốn, danh sách các bưu cục ở gần nơi bạn lựa chọn sẽ hiện ra. Đây chính là cách tìm kiếm bưu cục gần nhất vô cùng nhanh chóng, tiện lợi. Bạn có thể sử dụng google map để chọn ra bưu cục ở gần mình và tiện lợi cho mình nhất.

Bước 3: Làm thủ tục gửi hành qua bưu điện

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-11.

Phiếu điền thông tin thủ tục gửi hàng qua bưu điện 

Thủ tục của cách gửi hàng qua bưu điện không hề khó. Khi đến bưu cục, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về hình thức vận chuyển mà bạn mong muốn: Chuyển phát nhanh, bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa hiểu chỗ nào thì có thể hỏi trực tiếp nhân viên tư vấn cho bạn. Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa của bạn như thế nào rồi báo cước phí vận chuyển cho bạn.

Bạn sẽ được phát một phiếu gửi hàng và bạn chỉ cần điền các thông tin cần thiết vào tờ phiếu này là được. Đây là một tờ phiếu thông tin rất quan trọng. Bạn sẽ lấy một bản sao để sau này đến lấy tiền bưu điện thu hộ bạn. Nếu không may trong quá trình vận chuyển, hàng của bạn bị thất lạc, bị vỡ, hoặc có sự cố phát sinh thì tờ phiếu này cũng sẽ là cơ sở để so sánh, đối chiếu.

Phí gửi hàng qua bưu điện được tính như thế nào?

Phí ship bưu điện sẽ phụ thuộc vào cân nặng, bưu phẩm và hình thức vận chuyển hàng hóa. Vậy gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg? Đối với cách tính phí gửi hàng bưu điện trong nước, để biết gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg thì bạn cần tra cứu dịch vụ, hình thức gửi và nơi bạn gửi đến để biết số tiền mình phải trả. Mức phí của dịch vụ chuyển phát nhanh EMS khi lựa chọn cách gửi hàng qua bưu điện được xác định theo bảng sau:

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-15

(giá ship dịch vụ chuyển phát nhanh EMS toàn quốc)

Theo bảng trên, đơn hàng có trọng lượng 1kg sẽ có cước phí là 33.000đ nếu vận chuyển cùng vùng, 41.800đ nếu vận chuyển từ Hà Nội vào Thành phố Hồ Chí Minh, và sẽ có cước phí là 43.700đ nếu vận chuyển cách vùng. Với hình thức này, chỉ mất 1-2 ngày là người mua có thể nhận được hàng. Thời gian giao hàng càng nhanh bao nhiêu thì mức phí của nó cũng cao bấy nhiêu.

Dịch vụ bưu kiện là giao hàng thông thường, thời gian giao hàng chậm hơn dịch vụ chuyển phát nhanh EMS nên mức phí sẽ rẻ hơn như bảng sau. Như mọi người có thể thấy, một bưu kiện vận chuyển từ Hà Nội vào thành phố Hồ Chí Minh chỉ mất 16.500đ thôi.

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-13

(Giá ship dịch vụ bưu kiện toàn quốc)

Nếu bạn muốn gửi hàng quốc tế thì mức phí sẽ tùy từng nơi nên sẽ không có bảng giá cố định để bạn tín cách tính phí gửi hàng bưu điện. Để biết được gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg Bạn có thể tra cứu giá tiền tại đây

Kinh nghiệm kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu

Tra cứu vận đơn bưu điện là một kỹ năng cần thiết để làm chủ được cách gửi hàng qua bưu điện. Có hai cách tra cứu vận đơn bưu điện để biết được đơn hàng hiện tại của bạn đang ở đâu.

Cách 1: Sử dụng website của VNpost (http://www.vnpost.vn/)

Trước hết, để tra cứu vận đơn bưu điện bạn sẽ phải lấy mã vận đơn bưu gửi. Mã vận đơn này được ghi trong tờ phiếu mà nhân viên bưu cục đưa cho bạn khi bạn tiến hành gửi đồ qua bưu điện. Đây là một mã gồm 13 ký tự lẫn chữ số. Trường hợp bạn là người mua, bạn có thể gọi điện hỏi người bán để biết về mã này.

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-16.

Cách gửi hàng qua bưu điện dễ dàng hơn với website VN post

Sau khi có mã vận đơn, bạn hãy nhập mã đó vào ô tìm kiếm tại website http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham rồi bấm vào ô tìm kiếm. Bạn có thể tra cứu một lúc 10 đơn, cách nhau bằng các dấu phẩy. Bảng thông tin chi tiết về các đơn hàng của bạn sẽ hiện ra để bạn có thể tra cứu.

Cách 2: Kiểm tra hàng gửi bưu điện qua tin nhắn

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-17

Cách gửi hàng qua bưu điện có thể dễ dàng kiểm tra bằng tin nhắn điện thoại

Để kiểm tra hàng gửi bưu điện qua tin nhắn, bạn hãy soạn tin nhắn theo cú pháp EMS ExxxxxxxxVN (Gồm 13 ký tự) rồi gửi 8176. Bạn sẽ phải trả 1000đ/tin nhắn. Ngoài ra cách làm này không khả thi khi muốn tra cứu nhiều đơn hàng một lúc.

Kinh nghiệm nhận tiền ship COD bưu điện

Cách nhận tiền ship COD bưu điện là một kỹ năng không hề khó trong cách gửi hàng qua bưu điện. Chủ các cửa hàng hay những người muốn kinh doanh online đều có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ mà thủ tục gửi hàng qua bưu điện yêu cầu, bao gồm giấy tờ tùy thân và hóa đơn gửi hàng.

Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi chuẩn bị trước các loại giấy tờ cần thiết trước khi ra bưu cục gửi hàng. Nhân viên sẽ xuất biên lai ký xác nhận khoản tiền mà bạn nhận được khi các thông tin đã chính xác. Bạn sẽ được trả lại các giấy tờ của mình khi đã ký nhận xong. 

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-19

Nhận tiền ship COD tại bưu cục

Có 2 cách nhận tiền ship COD bưu điện gồm hình thức nhận trực tiếp tại bưu cục và hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng. Tùy vào nhu cầu khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện của bạn mà bạn có thể chọn cách nhận tiền ship COD bưu điện phù hợp với mình nhất.

Nên sử dụng ship hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?

Tùy vào nhu cầu của bạn để bạn chọn lựa được dịch vụ vận chuyển phù hợp với mình. Bưu điện một doanh nghiệp lớn, được bảo trợ bởi các bộ ban ngành nhà nước nên từng công việc luôn được quy định một cách rõ ràng, khúc chiết để tránh sai sót. 

Cach-gui-hang-qua-buu-dien-19Lưu ý chọn dịch vụ vận chuyển hoặc ship hàng qua bưu điện

Nếu hàng hóa của bạn là những hàng hóa quan trọng, yêu cầu tính bảo mật cao mà thời gian giao hàng chỉ là yếu tố phụ thì chọn cách gửi hàng qua bưu điện là vô cùng thích hợp. Nếu bạn có nhiều hàng hóa với khối lượng lớn thì bạn có thể chọn một dịch vụ vận chuyển uy tín vì bưu điện thời giới hạn khối lượng cho hàng hóa vận chuyển.

Một số lưu ý khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện

Khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện, để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình gửi hàng qua bưu điện, các bạn cần phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Trước khi gửi hàng, hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin về người gửi, người nhận, đặc biệt là các thông tin của người nhận để hàng hóa không bị thất lạc hay mất trong quá trình vận chuyển. Bạn cũng cần đảm bảo và kiểm tra thật kỹ về khối lượng, kích thước và các loại đơn hàng. 

Cách Gửi Hàng Qua Bưu điện 20

Những lưu ý về cách gửi hàng qua bưu điện

Hãy phân loại đơn hàng để dễ quản lý hơn. Nếu như số lượng hàng hóa của bạn lớn thì bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý hàng hóa để theo dõi. Ngoài ra, thường xuyên kiểm tra tình trạng vận đơn để có thể chủ động hơn khi có sự cố xảy ra. Khi chẳng may có sự cố xảy ra, hãy liên lạc với bưu điện càng nhanh càng tốt để được giải quyết kịp thời.

Tổng kết 

Bài viết trên đã trả lời giúp bạn câu hỏi Ship COD bưu điện là gì, những lưu ý và những chia sẻ về cách gửi hàng qua bưu điện mà bePOS tổng hợp được. Mong rằng, những chia sẻ trên có thể giúp các bạn hiểu hơn về cách gửi hàng qua bưu điện để dễ dàng vận dụng trong cuộc sống.

FAQ

1. Bưu phẩm và bưu kiện có những điểm khác nhau như thế nào?

Bưu phẩm là dịch vụ nhận chuyển phát giấy tờ, tài liệu, sách, báo, tạp chí, vật phẩm hàng hóa có khối lượng đến 2kg. Bưu kiện được định nghĩa là dịch vụ nhận chuyển phát những kiện hàng nặng đựng vật phẩm hàng hoá.

2. Thủ tục gửi trang sức bằng vàng qua đường bưu điện thực hiện như thế nào? 

Theo quy định cách gửi hàng qua bưu điện:  Các loại kim  khí quý (vàng, bạc, bạch kim, ….), các loại đá quý hay các sản phẩm khác chế tạo từ kim khí quý, đá quý  là loại hàng hóa cấm gửi qua đường bưu điện

3. Gửi chuyển phát nhanh qua đường bưu điện mất bao lâu? 

Thông thường đối với câu trả lời Gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu, người nhận sẽ nhận được bưu phẩm của mình sau khoảng 1 – 2 ngày. Tuy nhiên khi bạn sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện có thể bị chậm trễ hơn thời gian ước tính không đáng kể do những tác động ngoại cảnh khác. 

4. Cách gửi hàng qua bưu điện COD có những lợi ích gì?

Cách gửi hàng qua bưu điện COD có ưu điểm lớn cho người mua, đó là khi nhận được hàng, người mua ưng sản phẩm sẽ thanh toán tiền cho dịch vụ vận chuyển. Cách gửi hàng qua bưu điện COD được hiểu rõ hơn có nghĩa là người mua hàng sẽ có quyền nhận và xem sản phẩm. Nếu người mua thỏa mãn với sản phẩm của đơn đặt hàng, họ sẽ thanh toán tiền cho người vận chuyển. Người chủ kinh doanh sẽ đến bưu điện để nhận lại tiền ship COD sau khi người mua hoàn tất thanh toán.

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách viết content marketing thu hút với 11 chiến thuật đột phá

+20 More

OKR LÀ GÌ? KINH NGHIỆM THIẾT LẬP OKR HIỆU QUẢ NHẤT 2021

+20 More

Logo spa – từ logo tới xây dựng vẻ đẹp trong lòng khách hàng!

+20 More

Kinh doanh Cafe Take Away và những điều chủ kinh doanh cần biết

+20 More

Thu lợi nhuận lớn nhờ sử dụng các phần mềm hỗ trợ bán hàng thông minh! 

+20 More

TOP 7 PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HÓA ĐƯỢC ƯU CHUỘNG NHẤT 2021

+20 More

BỘ THỦ TỤC KINH DOANH NHÀ HÀNG ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁC 

+20 More

Hướng dẫn cách làm Shopee Dropship chi tiết và hiệu quả nhất 2021

+20 More

TOP NHỮNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO MIỄN PHÍ TRÊN ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ NHẤT

+20 More

Kiếm tiền online với Accesstrade hiệu quả nhất 2021

+20 More