Sử dụng công nghệ thông tin đang là xu hướng được nhiều nhà quản trị triển khai. Bởi lý do, điều này giúp doanh nghiệp loại bỏ sự phức tạp trong quy trình vận hành, thúc đẩy doanh thu cao hơn. Vậy hiện nay có các phần mềm quản lý bán hàng nào đem lại hiệu quả tốt nhất? Hãy cùng bePOS giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới nhé!
Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng
Trước khi tìm hiểu về các phần mềm quản lý bán hàng, bạn phải hiểu loại phần mềm này có nghĩa là gì. Hiểu đơn giản, đây là một hệ thống giúp bạn quản lý toàn bộ các công việc kinh doanh, chỉ trên một giao diện duy nhất. Một số tính năng cơ bản của các phần mềm quản lý bán hàng là kiểm soát đơn hàng, kho hàng, báo cáo doanh thu, ghi nhận thông tin người mua,…
Một số lý do bạn nên dùng các phần mềm quản lý bán hàng là:
- Tiết kiệm thời gian, rút gọn quy trình: Những phương pháp thủ công như kiểm hàng hóa bằng tay, viết hóa đơn, ghi chép sổ sách rất rườm rà, mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Trong khi đó, các phần mềm quản lý bán hàng nào tốt sẽ giúp bạn ghi nhận, lưu trữ tất cả thông tin này và tổng hợp lại khi cần chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Quản lý nhân lực hiệu quả: Các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất đều có tính năng phân quyền nhân sự, nên bạn không cần luôn có mặt tại cơ sở kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn ghi nhận doanh số của từng nhân viên Sale, từ đó tính toán hoa hồng và lê kế hoạch khen thưởng công bằng hơn.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, mọi thao tác của nhân viên đều trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Ví dụ, thay vì viết tay, nhân viên có thể in hóa đơn, giúp hoạt động thanh toán diễn ra trơn tru hơn.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Tất cả bạn cần biết về phần mềm quản lý bán hàng
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt
Đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của cửa hàng
Trước khi lựa chọn phần mềm, bạn phải biết cửa hàng của mình thuộc lĩnh vực nào, có những đặc trưng gì,… Ví dụ, nếu thuộc ngành bán lẻ, bạn nên chú trọng chức năng kiểm soát kho hàng. Nếu bạn cung cấp dịch vụ như F&B, Spa, việc theo dõi order hay quản lý liệu trình là rất cần thiết. Từ đây, bạn mới có thể chọn lọc các phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh của mình.
Giúp giảm khối lượng công việc
Các phần mềm quản lý bán hàng có rất nhiều tính năng, hỗ trợ toàn bộ hoạt động kinh doanh cửa hàng. Chính vì vậy, phần mềm nên có tính năng tổ chức nhân sự khoa học, nhằm giảm khối lượng công việc và phân bổ nguồn lực hợp lý.
Ngoài ra, những phần mềm quản lý bán hàng nào tốt cũng sẽ có giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng, có thể thực hiện trên nhiều thiết bị. Bởi lý do, nhiều nhân viên bán hàng hoặc chủ cửa hàng không phải là người thạo công nghệ, cần hạn chế các thao tác rắc rối.
Tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp
Chi phí là yếu tố rất quan trọng khi bạn nghiên cứu các phần mềm quản lý bán hàng. Muốn đạt điều này, bạn phải mua phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng, tại mức tiền hợp lý so với thị trường.
Bạn không nên mua phần mềm quá đắt, mang nhiều tính năng không cần thiết, gây lãng phí ngân sách. Ngược lại, nếu cửa hàng có quy mô lớn, mà bạn lại chọn phần mềm quản lý bán hàng đơn giản để tiết kiệm chi phí, thì sẽ làm ảnh hưởng chất lượng công việc.
Hỗ trợ bán hàng hiệu quả
Những phần mềm quản lý bán hàng luôn phải đảm bảo những tính năng cơ bản nhất để phục vụ kinh doanh hiệu quả. Ngoài ra, nhà cung cấp nên cung cấp thêm nhiều lựa chọn nâng cấp dịch vụ, mở rộng thêm tính năng mới để bạn dễ thích ứng khi phát triển quy mô kinh doanh.
Ngoài ra, bạn cũng nên chọn các phần mềm quản lý bán hàng dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền,… Những tính năng này rất quan trọng trong quy trình quản lý cửa hàng dù ở bất cứ lĩnh vực nào. Để cảm thấy chắc chắn hơn, bạn có thể đăng ký dùng thử để trải nghiệm các tính năng và đưa ra quyết định.
Top 10 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất bePOS
bePOS là gợi ý tuyệt vời cho câu hỏi phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất. Ra mắt thị trường Việt Nam vào năm 2018, cho đến nay bePOS đã cung cấp giải pháp cho hơn 12,000 khách hàng tại 10 quốc gia trên thế giới. Nhiều đối tác của bePOS sau khi sử dụng phần mềm đã tăng đến 30% doanh thu, giảm 50% thời gian quản lý.
bePOS được thiết kế để thích hợp với rất nhiều lĩnh vực khác nhau, từ bán lẻ, F&B, cho đến Spa, thẩm mỹ viện. Hiện nay, hệ thống bePOS đang tích hợp hàng trăm tính năng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các chủ kinh doanh. Một số tính năng quan trọng nhất có thể kể đến là:
- Quản lý bán hàng, ghi nhận thông tin giao dịch.
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán hiện đại: Quét mã QR VNPay, ZaloPAY, Momo,…
- Xem doanh số, lợi nhuận, báo cáo thu chi hàng ngày.
- Quản lý kho hàng, nắm bắt các mặt hàng bán chạy và mặt hàng sắp hết.
- Quản lý thông tin khách hàng, phục vụ hoạt động Marketing.
- Quản trị nhân sự, phân quyền hạn và chấm công nhân viên.
- Tích hợp với phần mềm kế toán.
Nếu tham gia hệ sinh thái bePOS, bạn còn được cập nhật những kiến thức, kỹ năng mới nhất liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Ngoài ra, bePOS còn hợp tác với nhiều ngân hàng lớn như KBank, Vietcombank, MSB để triển khai các gói hỗ trợ tài chính, cấp vốn kinh doanh cho doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và nhận bản sử dụng miễn phí, bạn hãy điền vào form đăng ký dưới đây!
ĐĂNG KÝ NGAY
Phần mềm quản lý bán hàng Abit
Abit là gợi ý tiếp theo trong danh sách các phần mềm quản lý bán hàng tốt. Đây được cho là sản phẩm khá phù hợp với các cơ sở kinh doanh online, thúc đẩy bán hàng đa nền tảng. Cụ thể, với Abit, bạn được quản lý nhiều Fanpage Facebook cùng lúc, trả lời bình luận tự động, lên đơn hàng hoặc chia nhiệm vụ cho nhân viên,… Ngoài ra, Abit cũng kết nối với các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Lazada, Tiki,…
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp Sapo
Trong danh sách các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay, bePOS là cái tên nổi bật. Đây đang là nền tảng quản lý bán hàng được sử dụng rất phổ biến tại Việt Nam nhờ sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội. Cụ thể, Sapo cho phép bạn kết nối với nhiều đối tác vận chuyển như VNPost, GrabExpress và quá trình giao hàng sẽ được cập nhật liên tục trên hệ thống.
Một tính năng rất hữu ích của Sapo là quản lý kho hàng chính xác, giúp bạn nắm bắt số lượng sản phẩm tồn kho, biết được những mặt hàng bán chạy. Nhờ đó, bạn có thể lên kế hoạch nhập thêm hàng hay thanh lý bớt. Ngoài ra, bePOS còn sở hữu những tính năng như theo dõi doanh thu, quản lý nhân sự,…
Phần mềm iPOS
iPOS là một trong các phần mềm quản lý bán hàng có thế mạnh trong lĩnh vực F&B, từng hợp tác với rất nhiều thương hiệu lớn như The Coffee House, Cộng, Ding Tea, Món Huế,… Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến là quản lý order, in hóa đơn, báo cáo tài chính, kết nối đa nền tảng,…
Phần mềm hỗ trợ bán hàng KiotViet
KiotViet là cái tên không thể không nhắc đến khi liệt kê các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Về cơ bản, KiotViet cũng sở hữu nhiều tính năng quan trọng như quản lý đơn hàng, quản lý tài chính, phân quyền nhân sự, kiểm soát hàng tồn kho,… Ưu điểm của phần mềm này là giao diện trực quan, thân thiện người dùng, thao tác mượt mà, giúp bạn triển khai công việc nhanh chóng.
Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng POS365
POS365 được sử dụng khá nhiều tại các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ ở các thành phố lớn. Với POS365, bạn có thể làm nhiều công việc khác nhau chỉ với ít nhân sự, giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân công mà vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh. Những tính năng nổi bật của phần mềm là theo dõi kho hàng, quản lý thu chi, lưu trữ thông tin khách hàng, chăm sóc khách hàng,…
Phần mềm MShopKeeper MISA
MShopKeeper là lựa chọn khá hợp lý cho câu hỏi phần mềm quản lý bán hàng nào tốt. Hiện nay, phần mềm đang hợp tác với gần 40,000 cửa hàng khắp cả nước, được yêu thích nhờ độ chính xác, khả năng tích hợp và tự động hóa quy trình bán hàng. Để làm được điều này, MShopKeeper đã triển khai nhiều tính năng hữu ích như kiểm kho, tính tiền bằng mã vạch, theo dõi đơn hàng, phân quyền nhân viên,…
Phần mềm quản lý bán hàng Suno
Hiện nay có các phần mềm quản lý bán hàng nào phù hợp cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ? Nếu cũng đang thắc mắc câu hỏi này, bạn hãy tham khảo Suno. Đây là phần mềm có đặc trưng là giao diện thuần Việt hoàn toàn, nên rất dễ sử dụng với mọi người.
Tuy có giao diện đơn giản, trực quan, nhưng Suno vẫn đảm bảo giúp người chủ quản lý mọi mặt của cơ sở kinh doanh, như tính tiền bán hàng, quản lý hàng tồn kho, kiểm soát thu chi, hay phân tích kết quả kinh doanh. Ngoài ra, Suno cũng hỗ trợ cả phần mềm bán hàng online và bán hàng offline, giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô hơn.
Phần mềm HTsoft BizMan
HTsoft BizMan đang thuộc top các phần mềm quản lý bán hàng tốt được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp, bao phủ nhiều lĩnh vực như điện máy, siêu thị, nhà thuốc, thời trang,… Không chỉ sở hữu những tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng, doanh thu, hàng tồn kho, HTsoft BizMan còn giúp doanh nghiệp lên báo cáo và định hướng kinh doanh kịp thời, mà người chủ không cần phải giám sát 24/7.
Phần mềm Loyverse
Loyverse là một trong các phần mềm quản lý bán hàng của nước ngoài mà bạn nên tham khảo. Đây là ứng dụng bán hàng tương thích với nhiều mô hình kinh doanh, từ cửa hàng cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, quán cafe, cho đến thẩm mỹ viện, Spa,… Loyverse là phần mềm của nước ngoài, nhưng đã có sẵn hơn 30 ngôn ngữ nên rất dễ sử dụng.
Hơn nữa, bạn có thể dùng phần mềm quản lý này ngay trên chiếc điện thoại thông minh nhỏ gọn, hoặc máy tính bảng, laptop. Một số tính năng nổi bật của Loyverse là phát hành hóa đơn điện tử, áp dụng chiết khấu, ghi đơn hàng ngay cả khi ngoại tuyến, in mã vạch, theo dõi hàng tồn kho,…
>> Xem thêm: Top 8 phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, được nhiều người sử dụng
Trên đây, bePOS đã giúp bạn tìm hiểu các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay với 10 cái tên đáng chú ý nhất. Để cập nhật những thông tin mới nhất trong lĩnh vực kinh doanh, bạn hãy tiếp tục theo dõi website bePOS nhé!
FAQ
Các phần mềm quản lý bán hàng online và offline có nghĩa là gì?
Đây là thắc mắc của khá nhiều người khi tìm hiểu về các phần mềm quản lý bán hàng. Cụ thể, phần mềm bán hàng online có thể cài đặt trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, laptop và phải kết nối Internet để sử dụng.
Trong khi đó, phần mềm bán hàng offline thường chỉ được cài đặt vào máy tính, sử dụng ngay cả khi không có Internet. Để đưa ra lựa chọn, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
Các phương pháp thanh toán mua phần mềm bán hàng?
Điều này sẽ phụ thuộc vào các loại phần mềm quản lý bán hàng mà bạn mua. Ví dụ, với các phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn thường phải trả một khoản chi phí khá lớn ban đầu, nhưng được sở hữu vĩnh viễn. Nếu phần mềm hỏng hóc, hoặc có thêm tính năng mới, bạn sẽ phải bỏ tiền ra để cập nhật.
Còn phần mềm quản lý bán hàng online thường cho phép bạn sử dụng và trả tiền theo kỳ nhất định, ví dụ theo tháng hay năm. Nếu không muốn sử dụng nữa, bạn có thể ngừng gia hạn trước thời điểm tự động gia hạn và không phát sinh thêm chi phí nào.
Follow bePOS:
