Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục và chi phí cập nhật 2024

Thông tin về thủ tục và chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh luôn là một trở ngại đối với những người muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng doanh nghiệp. Cùng bePOS tìm hiểu đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu, chi phí liên quan và những lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết nhất. 

Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?

Thuật ngữ “giấy phép kinh doanh” thường được sử dụng một cách phổ quát để chỉ đến một tài liệu quan trọng trong quy trình khởi tạo doanh nghiệp. Tuy nhiên, cụ thể, khi nói về việc đăng ký kinh doanh, chúng ta cần phải xác định rõ hai loại giấy tờ quan trọng:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là bước đầu tiên và là điều kiện tiên quyết để thành lập một doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và cung cấp thông tin cơ bản về loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh.
• Giấy phép đối với các ngành nghề có điều kiện: Ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một số ngành nghề yêu cầu giấy phép riêng biệt để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và điều kiện đặc biệt của ngành đó. Những loại giấy phép này thường được cấp sau khi doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mặc dù thuật ngữ “giấy phép kinh doanh” thường được sử dụng để ám chỉ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, những không thể thể hiện hoàn toàn loại giấy tờ cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải xác định rõ ngành nghề của mình và điều kiện cụ thể áp dụng cho ngành đó. Điều này có thể thay đổi dựa trên pháp luật và quy định hiện hành tại thời điểm doanh nghiệp được thành lập và hoạt động.

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Nhiều người thắc mắc làm giấy phép kinh doanh ở đâu? Để đăng ký giấy phép kinh doanh, quy trình và nơi thực hiện thủ tục có thể thay đổi tùy theo vùng và loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là cách chủ kinh doanh có thể xin giấy phép kinh doanh: 

• Thành lập công ty: Nếu chủ kinh doanh muốn thành lập một công ty hoặc doanh nghiệp có loại hình pháp lý riêng biệt, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan quản lý doanh nghiệp của tỉnh hoặc thành phố. Ví dụ, tại tỉnh Daklak, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Daklak.
• Hộ cá thể: Nếu chủ kinh doanh muốn kinh doanh dưới dạng hộ cá thể, bạn cần đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng ở cấp quận/huyện. Ví dụ, nếu đang ở Quận 12, TP.HCM, chủ kinh doanh cần nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc UBND Quận 12.

Thời gian cấp giấy phép có thể khác nhau tùy theo vùng và quy định cụ thể của cơ quan quản lý, nhưng thường sẽ hoàn thành trong khoảng thời gian từ vài ngày làm việc đến một tuần làm việc.

Đối tượng cần và không cần đăng ký giấy phép kinh doanh

Đối tượng cần đăng ký giấy phép kinh doanh

Theo pháp luật Việt Nam, các đối tượng sau đây cần bắt buộc đăng ký giấy phép kinh doanh:

• Cá nhân kinh doanh: Cá nhân muốn kinh doanh cần đăng ký giấy phép kinh doanh, trừ trường hợp miễn giấy phép theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức kinh doanh: Các loại tổ chức kinh doanh như công ty, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, cửa hàng, cửa hàng kinh doanh thương mại cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Các hoạt động đặc biệt: Các loại hoạt động đặc biệt như dịch vụ sở hữu trí tuệ, dịch vụ chuyên nghiệp cần phải đăng ký giấy phép riêng biệt.

Đối tượng không cần đăng ký giấy phép kinh doanh

Theo quy định của Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP về hoạt động thương mại một cách độc lập thường xuyên, những cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh bao gồm những trường hợp sau:

• Buôn bán rong: Đây là các hoạt động mua, bán hàng hóa mà không cần có một địa điểm cố định. Bao gồm việc mua và bán hàng hóa dạo chừng, không có một vị trí cố định như việc mua sách báo, tạp chí hoặc văn hóa phẩm để bán rong.
• Kinh doanh đồ nhỏ lẻ: Hoạt động mua bán các sản phẩm hoặc vật dụng nhỏ, thường không cần một địa điểm cố định.
• Buôn chuyến: Hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác và vận chuyển về để bán cho người mua buôn hoặc bán lẻ. 
• Thực hiện các dịch vụ: Bao gồm việc đánh giày, bán vé số, chữa khóa,….
• Các hoạt động khác: Hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác. 
• Kinh doanh lưu động: Đây là các hoạt động thương mại không có địa điểm cố định, không giới hạn trong một cửa hàng hoặc địa điểm cố định.

Theo quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP năm 2021 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người hoặc hộ gia đình thuộc những danh mục sau đây không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối: Bao gồm các hộ gia đình hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và sản xuất muối. Những hộ gia đình này thường tập trung vào hoạt động sản xuất nông sản, lâm sản, thủy sản hoặc sản xuất muối và thường không bị ràng buộc bởi điều kiện kinh doanh đặc biệt.
• Người bán hàng rong: Những người hoặc hộ gia đình thực hiện các hoạt động kinh doanh như bán hàng rong, kinh doanh thời vụ, hoặc làm dịch vụ với thu nhập thấp. Tuy nhiên, trong trường hợp họ kinh doanh trong các ngành, nghề đòi hỏi điều kiện đặc biệt, họ có thể phải đăng ký kinh doanh.

Việc không yêu cầu đăng ký kinh doanh cho những đối tượng này nhằm giảm bớt gánh nặng thủ tục và hỗ trợ cho việc kinh doanh nhỏ và vừa, đặc biệt là đối với những người hoặc hộ gia đình có thu nhập thấp. Tuy nhiên, việc theo dõi và tuân thủ quy định về thuế, an toàn vệ sinh thực phẩm và các quy tắc liên quan khác vẫn cần phải thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. 

>> Xem thêm: Tổng hợp giấy phép cần có khi mở nhà hàng

Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh từ A-Z

Dưới đây là các hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết: 

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể 

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh cá thể, việc đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ của chủ kinh doanh phải chứa đủ thông tin sau:

• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn.
• Các thông tin liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Giấy tờ liên quan đến địa chỉ đăng ký kinh doanh, chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng cho thuê/mượn nhà.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể 

Sau khi soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh, chủ kinh doanh cần nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng tại UBND cấp quận hoặc huyện – nơi hộ kinh doanh đăng ký. Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xem xét. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu chủ kinh doanh điều chỉnh hoặc bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả 

Giấy phép kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ, nếu hồ sơ được xem xét là hợp lệ, giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể sẽ được cấp cho chủ kinh doanh.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh đối với thủ tục đăng ký thành lập công ty thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập một công ty, chủ kinh doanh cần soạn hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty theo mẫu tùy thuộc vào loại hình công ty.
• Bản dự thảo điều lệ của công ty phải được trình bày rõ ràng và hợp pháp.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông tùy thuộc vào loại hình công ty.
• Bản sao giấy chứng thực cá nhân hợp lệ của cổ đông hoặc thành viên là cá nhân.
• Đối với tổ chức, hồ sơ cần đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy uỷ quyền cho cá nhân đại diện tổ chức, và bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đại diện của tổ chức.
• Văn bản trình bày quyết định tham gia góp vốn của tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký 

Hồ sơ sau khi hoàn thành cần được nộp tại cơ quan nhà nước có chức năng tiếp nhận và xử lý. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hình thức trực tuyến.

Sau khi tiếp nhận, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ của doanh nghiệp trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh từ Phòng đăng ký kinh doanh 

Nếu hồ sơ của chủ kinh doanh hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây được coi là giấy phép kinh doanh cho việc thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu hồ sơ còn thiếu sót, phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chủ kinh doanh điều chỉnh theo thông báo văn bản.

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh

Phí và chi phí liên quan đến việc đăng ký và thành lập doanh nghiệp bao gồm:

Lưu ý rằng một số chi phí như chi phí đặt bảng hiệu và chi phí mua chữ ký số có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp và dịch vụ cụ thể mà chủ kinh doanh chọn.

Thời gian xin giấy phép kinh doanh

Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp. 

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, phía cơ quan sẽ báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp về nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện để đăng ký doanh nghiệp, cơ quan sẽ từ chối và thông báo lý do cụ thể bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Mở quán bida có cần xin giấy phép kinh doanh không? 

Một số lưu ý khi thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh

Khi thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh, có một số lưu ý quan trọng mà chủ kinh doanh cần xem xét:

• Tìm hiểu về loại hình kinh doanh: Trước khi đăng ký, cần xác định loại hình kinh doanh mà chủ kinh doanh muốn theo đuổi, chẳng hạn như doanh nghiệp cá thể, doanh nghiệp hợp danh, công ty cổ phần, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. 
• Chọn tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp của bạn cần phải duy nhất và không trùng với các doanh nghiệp khác. Hãy kiểm tra tên trước khi nộp đăng ký.
• Thành lập đội ngũ nguồn lực: Xác định ai sẽ làm phần lớn công việc liên quan đến doanh nghiệp. Có thể bao gồm các thành viên đồng sở hữu, nhân viên, hoặc dịch vụ bên ngoài.
• Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ: Hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết như giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà, tùy theo yêu cầu địa phương và loại hình kinh doanh.
• Lên kế hoạch tài chính: Xây dựng nguồn tài trợ đủ để khởi đầu doanh nghiệp. Cần đảm bảo rằng chủ kinh doanh có thể chi trả các lệ phí và chi phí liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp và vận hành doanh nghiệp.
• Nắm vững quy định thuế và kế toán: Hiểu rõ về quy định thuế và kế toán để đảm bảo tuân thủ luật pháp, tránh rắc rối về thuế trong tương lai.
• Tìm hiểu về các yêu cầu kinh doanh địa phương: Một số ngành nghề hoặc địa phương có yêu cầu và quy định riêng, vì vậy hãy xem xét điều này trong quá trình đăng ký.
• Tư vấn với chuyên gia hoặc luật sư: Nếu cảm thấy bối rối hoặc không chắc chắn về quy trình đăng ký, nên tìm sự tư vấn từ chuyên gia hoặc luật sư về doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý: Hiểu thời gian cần thiết cho quá trình xử lý và cấp giấy phép. Thời gian có thể khác nhau tùy thuộc vào địa phương và loại hình kinh doanh.
• Tuân thủ quy định sau đăng ký: Sau khi được cấp giấy phép, hãy tuân thủ các quy định, báo cáo thuế, và bất kỳ yêu cầu kinh doanh khác đối với doanh nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về đăng giấy phép kinh doanh ở đâu và quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh đầy đủ. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là một bước quan trọng khởi đầu công việc kinh doanh. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả, việc tìm hiểu kỹ luật pháp, luôn tuân thủ quy định là cực kỳ quan trọng. Hãy tìm sự hỗ trợ từ chuyên gia hoặc luật sư nếu chủ kinh doanh cảm thấy cần thiết.

FAQ 

Nếu không có địa chỉ trụ sở chính, có thể đăng ký giấy phép kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở chính để đăng ký kinh doanh và thực hiện các hoạt động kinh doanh. 

Có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online được không? 

Chủ kinh doanh có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online. Theo quy định tại Điều 42, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến thực hiện như sau:

“Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là việc người sáng lập doanh nghiệp hoặc tổ chức doanh nghiệp thực hiện quá trình đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, tổ chức và cá nhân có quyền chọn lựa giữa việc sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”