Mở nhà sách là một ý tưởng đầy triển vọng bởi con người ngày càng đầu tư vào tri thức, tâm hồn. Sách là một phần không thể thiếu trong đời sống của con người. Tuy nhiên, như bất kỳ dự án kinh doanh nào, việc mở nhà sách cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy mở nhà sách cần bao nhiêu vốn? Hôm nay bePOS sẽ cùng bạn tìm hiểu kinh nghiệm mở nhà sách từ A-Z.
Mở nhà sách cần bao nhiêu vốn?
Chi phí mở nhà sách sẽ bao gồm các khoản: Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh, chi phí sửa sang mặt bằng, chi phí mua nội thất nhà sách, chi phí nhập hàng, chi phí marketing, phí thuê nhân sự, các khoản chi phí khác,…. Chi phí mở nhà sách quy mô vừa dao động khoảng 120 – 200 triệu đồng. Cùng tìm hiểu các khoản chi phí cụ thể để trả lời rõ câu hỏi “Mở nhà sách cần bao nhiêu vốn?”
- Chi phí thuê mặt bằng mở hiệu sách: Chi phí thuê mặt bằng mở hiệu sách với diện tích khoảng 40 – 100m2 sẽ khoảng 10 triệu đồng. Thông thường bạn cần đóng 3 – 6 tháng và tiền cọc 1 tháng, vì thế chi phí này sẽ dao động khoảng 40 – 50 triệu đồng.
- Chi phí sửa chữa, trang trí: Chi phí này bao gồm sơn tường, decor lại cửa hàng, lắp đặt điện nước, lắp biển hiệu, dao động khoảng 5 – 10 triệu đồng.
- Chi phí mua sắm trang thiết bị: Trang thiết bị cần thiết cho nhà sách gồm các thiết bị bán hàng như máy tính, máy tính tiền, máy in hóa đơn,… Chi phí rơi vào khoảng 15 – 20 triệu đồng.
- Chi phí nhập hàng: Ngày đầu mở nhà sách, bạn cần đầu tư nguồn vốn lớn cho khoản nhập hàng. Có nhiều loại sách cần nhập như sách giáo khoa, sách văn học, truyện tranh, sách kinh doanh, sách nấu ăn, sách lịch sử, sách ngoại văn,…. Nếu kinh doanh văn phòng phẩm bạn còn cần nhập các loại bút, giấy, cặp, vở,… Chi phí này khoảng 30 – 50 triệu với nhà sách nhỏ, từ 50 – 100 triệu với nhà sách lớn.
- Chi phí marketing: Chi phí marketing bao gồm phí thiết kế, in ấn, trang trí cửa hàng bằng banner, tờ rơi, bóng bay,… Ngoài ra còn có phí chạy quảng cáo, tặng quà,… Phí này khoảng 5 – 7 triệu đồng.
- Các chi phí khác: Các chi phí khác như điện nước, wifi, phí đăng ký kinh doanh,… khoảng 3 – 5 triệu đồng.
Mở nhà sách cần những gì?
Sau khi tìm hiểu mở nhà sách cần bao nhiêu vốn, hãy cùng tìm hiểu các bước để mở nhà sách:
Đăng ký kinh doanh
Khi quyết định mở nhà sách văn phòng phẩm, bước đầu tiên bạn cần làm là đăng ký kinh doanh. Bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng tại địa phương để được hướng dẫn và hoàn tất các thủ tục, giấy tờ pháp lý cần thiết. Thông thường, việc đăng ký kinh doanh bao gồm việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp (cá nhân, công ty TNHH, cổ phần,….), cung cấp thông tin cá nhân và thông tin về hoạt động kinh doanh của nhà sách.
Lựa chọn vị trí, mặt bằng
Vị trí và mặt bằng là một yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định đến sự thành công của nhà sách. Bạn nên lựa chọn một vị trí thuận lợi, gần trường học, khu dân cư đông đúc hoặc khu vực có nhiều người yêu sách sẽ giúp thu hút lượng khách hàng đa dạng. Ngoài ra, cần xem xét kỹ lưỡng về kích thước, diện tích và tiện ích của mặt bằng, phù hợp với quy mô hoạt động và sự phát triển trong tương lai của nhà sách.
Đối với những người mới kinh doanh nhà sách, lời khuyên tốt nhất là chọn diện tích mặt bằng từ 20 – 50m2 ban đầu và sau đó mở rộng dần dần khi có lợi nhuận ổn định. Nếu có thể, tận dụng không gian nhà bạn ở để kinh doanh sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng hàng tháng.
Ngoài việc mở nhà sách truyền thống, bạn cũng có thể kết hợp với các kênh bán hàng online để mở hiệu sách trực tuyến và tiếp cận đến nhiều khách hàng hơn. Bằng cách tham gia vào các nền tảng thương mại điện tử như Tiki, bạn có thể giới thiệu và bán sách trực tuyến. Sử dụng mạng xã hội là một cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm sách mới, những cuốn sách hot và thu hút sự quan tâm của độc giả.
Tìm kiếm nguồn hàng
Rất nhiều người không biết mở nhà sách lấy sách ở đâu. Có nhiều cách để tìm nguồn hàng cho hiệu sách kinh doanh như:
- Lấy nguồn sách trực tiếp từ nhà sản xuất: Để có giá tốt nhất, bạn có thể đăng ký làm đại lý của nhà sản xuất sách. Ưu điểm của phương pháp này là bạn sẽ có sách thật, chất lượng tốt, tuy nhiên giá sẽ cao hơn so với các cách khác. Ví dụ, nếu bạn muốn mở nhà sách mini chuyên dành cho lứa tuổi thiếu nhi, bạn có thể tìm các kệ sách giáo khoa và sách dành cho thiếu nhi tại nhà sách nổi tiếng. Sau đó, liên hệ với nhà xuất bản để tìm hiểu về việc làm đại lý như NXB Trẻ, Kim Đồng, Nhã Nam, NXB Giáo Dục,…
- Nguồn sách lấy từ các đại lý: Bạn nên khảo sát các cửa hàng bán sách, tiệm sách vừa và nhỏ để xem nguồn hàng họ lấy ở đâu, sau đó liên hệ để hợp tác với các đại lý phân phối sách. Điều này sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều loại sách và đảm bảo cung cấp đa dạng tác phẩm cho khách hàng.
- Mua sách cũ số lượng lớn: Bạn có thể tìm sách đã qua sử dụng ở những cửa hàng buôn bán sách cũ, đăng trên mạng để thu gom, mua lại sách cũ,… Tuy nhiên hình thức này có một số nhược điểm như mua phải sách giả, nhái, in lậu và do đó bạn nên cân nhắc thận trọng trước khi quyết định buôn bán sách cũ.
Nội thất và trang thiết bị
Nội thất và trang thiết bị là yếu tố giúp tạo nên không gian độc đáo và thu hút khách hàng đến nhà sách của bạn. Hãy đầu tư vào các kệ sách, bàn ghế, hệ thống chiếu sáng, giá treo sách và những thiết bị hỗ trợ khác để tạo ra môi trường thoải mái, tiện nghi, thân thiện với độc giả.
Khi lựa chọn kệ để trưng bày sách, bạn không nên chọn các loại kệ cũ bởi sách là sản phẩm nặng và khách hàng thường sẽ lấy ra, lấy vào để xem trước khi mua. Các kệ sách chắc chắn sẽ giúp tránh tình trạng lún, mài mòn hay bị hư hỏng do tải trọng lớn của sách.
Ngày nay, có rất nhiều loại giá kệ trưng bày sách đa dạng và hiện đại như kệ lưng lưới, kệ tôn lỗ, kệ tôn liền và các loại kệ gỗ với nhiều màu sắc và kích thước khác nhau. Những kệ sắt này dễ dàng tháo lắp và di chuyển, đồng thời có khả năng chịu lực rất tốt và độ bền cao. Đặc biệt, những loại giá kệ được sản xuất bằng công nghệ cao thường đạt chuẩn giá kệ tốt, có tuổi thọ sử dụng lên đến 15 – 20 năm mà vẫn giữ được chất lượng tốt.
Hệ thống quản lý
Để duy trì hoạt động nhà sách một cách hiệu quả, bạn cần xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ. Hệ thống này bao gồm việc quản lý sách tồn kho, lập lịch nhập hàng mới, xử lý hóa đơn, quản lý tài chính và phục vụ khách hàng. Sử dụng các phần mềm quản lý hoặc phần mềm bán hàng sẽ giúp bạn tổ chức, thực hiện các quy trình này một cách hiệu quả.
Quảng cáo và tiếp thị
Để kinh doanh thành công, thu hút được nhiều khách hàng không thể bỏ qua khâu marketing tiếp thị. Có nhiều hình thức marketing cho hiệu sách mà bạn có thể áp dụng như:
- Trước ngày khai trương, hãy treo băng rôn lớn, ghi rõ thời gian khai trương cùng với chương trình giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt mà hiệu sách đang áp dụng.
- Đến ngày khai trương, bạn có thể tổ chức các hoạt động vui chơi như thổi bóng, phát quà cho trẻ em để thu hút sự chú ý của đông đảo người dân trong khu vực.
- Tạo các mạng xã hội như Fanpage, Zalo, Instagram, Tiktok, Youtube riêng cho hiệu sách, thường xuyên đăng tải bài viết, video tóm tắt và chia sẻ về những đầu sách mới, hay và hấp dẫn để tiếp cận đối tượng độc giả trên mạng xã hội.
- Ngoài ra, đăng bán sách trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Sendo, Lazada cũng là một cách hiệu quả để tiếp cận đến nhiều khách hàng và mở rộng phạm vi kinh doanh.
Đội ngũ nhân viên
Cuối cùng, hãy xem xét việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên chất lượng. Một đội ngũ nhân viên năng động, yêu sách và nhiệt tình phục vụ khách hàng sẽ tạo ra ấn tượng tốt cho độc giả và giúp nâng cao chất lượng dịch vụ của nhà sách. Hãy đảm bảo rằng họ có kiến thức về sách để có thể giới thiệu, tư vấn cho khách hàng lựa chọn những loại sách phù hợp.
Rủi ro khi mở nhà sách
Khi mở nhà sách, như bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác, cũng tồn tại một số rủi ro tiềm tàng. Dưới đây là một số rủi ro mà bạn nên lưu ý khi mở nhà sách:
- Rủi ro không có nhu cầu thị trường: Mở nhà sách đòi hỏi đầu tư một lượng lớn sách và nguồn hàng. Nếu không nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và không đáp ứng được nhu cầu của độc giả, bạn có thể đối diện với rủi ro không có đủ khách hàng để duy trì hoạt động kinh doanh.
- Cạnh tranh cao: Ngành công nghiệp sách có sự cạnh tranh khốc liệt từ cả nhà sách truyền thống đến các nền tảng bán sách online. Bạn cần phải có một chiến lược kinh doanh độc đáo và hiệu quả để nổi bật giữa đám đông và thu hút khách hàng.
- Rủi ro về tài chính: Khi mở nhà sách, bạn sẽ phải đầu tư vào vốn để mua sách, trang thiết bị, nội thất, và quảng cáo. Nếu không lên kế hoạch tài chính cẩn thận, có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh và phục vụ khách hàng.
- Rủi ro về tồn kho: Nhiều sản phẩm văn phòng phẩm thường có hạn sử dụng, nếu không tính toán kỹ, hàng hóa không bán được bạn sẽ đối mặt với rủi ro tồn kho.
- Rủi ro về bản quyền: Đảm bảo rằng các sản phẩm sách bạn bán đều đảm bảo bản quyền và không vi phạm quyền tác giả. Vi phạm bản quyền có thể gây ra những vấn đề pháp lý, làm thiệt hại đến uy tín của cửa hàng.
- Ảnh hưởng từ công nghệ: Sự phát triển của công nghệ và xu hướng đọc sách điện tử có thể ảnh hưởng đến việc bán sách truyền thống, vì thế bạn cần tính toán phương pháp kinh doanh hiệu quả.
Để giảm thiểu rủi ro, quan trọng là lên kế hoạch kinh doanh cẩn thận, nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Sự đa dạng hóa nguồn hàng và tạo sự khác biệt trong dịch vụ cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn đối phó với các thách thức trong ngành sách.
>> Xem thêm: Có nên kinh doanh sách online không?
Kinh nghiệm mở nhà sách thành công
Dưới đây là một số kinh nghiệm, cách mở nhà sách thành công mà bạn có thể áp dụng:
Kết hợp bán sách và văn phòng phẩm, quà tặng, đồ uống
Ngoài kinh doanh sách, bạn nên mở rộng kinh doanh các mặt hàng khác như văn phòng phẩm, quà tặng, đồ uống và các sản phẩm liên quan. Việc này giúp tăng thêm nguồn thu nhập, đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng và thu hút đa dạng đối tượng khách hàng, tạo ra sự thuận tiện cho khách hàng khi mua sắm.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả
Phát triển song song hiệu sách online và offline
Kết hợp vận hành cửa hàng sách truyền thống với một hiệu sách trực tuyến sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều khách hàng hơn và mở rộng phạm vi kinh doanh. Hiệu sách trực tuyến cung cấp sự thuận tiện và linh hoạt cho khách hàng có thể mua sách từ mọi nơi và bất kỳ lúc nào.
Liên kết với cộng đồng và các sự kiện
Một cách mở nhà sách thành công đó là tạo mối liên kết vững chắc với cộng đồng và tham gia vào những sự kiện địa phương như cuộc triển lãm, buổi giới thiệu sách, các câu lạc bộ đọc sách và một số hoạt động văn hóa. Đây là cách giúp hiệu sách của bạn gắn kết với độc giả và thu hút sự quan tâm của nhiều khách hàng hơn.
Tích hợp công nghệ
Công nghệ chơi vai trò quan trọng trong việc quản lý, tiếp thị và bán hàng cho nhà sách. Áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho, website bán sách trực tuyến, email marketing, quảng cáo trên mạng xã hội và tích hợp thanh toán trực tuyến sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Hiện nay, các phần mềm quản lý bán hàng đang được hầu hết các nhà sách sử dụng nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành kinh doanh. Tất cả các tính năng như bán hàng, quản lý kho hàng, marketing, quản lý nhân sự,… đều gói trọn trong một phần mềm kinh doanh. Trong đó, bePOS là giải pháp công nghệ đang được rất nhiều chủ kinh doanh lựa chọn với những tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Cập nhật kịp thời từng hóa đơn bán hàng, lưu trữ thông tin đơn hàng, khách hàng.
- Quản lý kho hàng: Kiểm soát quá trình xuất nhập kho, báo cáo tình hình kho hàng.
- Quản lý tài chính: Báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết theo thời gian, theo từng mặt hàng.
- Quản lý nhân sự: Giám sát hoạt động làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương thưởng.
- Quản lý marketing: Xây dựng các chương trình marketing, voucher khuyến mại cho nhà sách, gửi tin nhắn, email chăm sóc khách hàng tự động,…
Hiện nay bePOS đang có phần mềm hoàn toàn miễn phí cho các cửa hàng mới kinh doanh.
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Trên đây là những giải đáp cho thắc mắc “Mở nhà sách cần bao nhiêu vốn” và những kinh nghiệm quý báu bePOS chia sẻ cho bạn để mở nhà sách thành công. Hy vọng bạn có thêm kiến thức bổ ích vào hành trình kinh doanh nhà sách của mình.
FAQ
Làm thế nào để nghiên cứu thị trường khi kinh doanh nhà sách?
Để tìm hiểu về nhu cầu và sự cạnh tranh trong lĩnh vực sách, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Nghiên cứu thị trường: Tiến hành tìm hiểu về thị trường sách cụ thể mà bạn muốn hoạt động, bao gồm cả các xu hướng và sự biến đổi của thị trường. Hãy đánh giá nhu cầu thực tế và tiềm năng của các đối tượng độc giả trong khu vực địa lý mà bạn dự định mở nhà sách.
- Xem xét sự cạnh tranh: Đánh giá các nhà sách và cửa hàng bán sách khác trong khu vực địa lý mục tiêu của bạn. Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, phạm vi sản phẩm của họ, chính sách giá cả và những yếu tố cạnh tranh khác. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ về vị trí của bạn trong thị trường và đề xuất các phương án cạnh tranh hợp lý.
- Phân tích đối tượng độc giả: Tìm hiểu và nghiên cứu các nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn, bao gồm sở thích, nhu cầu đọc sách, xu hướng mua sắm và thị hiếu.
- Thu thập dữ liệu: Sử dụng những phương tiện khảo sát, tìm kiếm trực tuyến, phỏng vấn khách hàng tiềm năng hoặc sử dụng các dữ liệu thống kê có sẵn để thu thập thông tin và số liệu hỗ trợ cho việc nghiên cứu thị trường của bạn.
Các sản phẩm nào phù hợp để kinh doanh hiệu sách?
Kinh doanh hiệu sách có thể kết hợp nhiều loại sản phẩm để thu hút đa dạng đối tượng khách hàng và tăng thêm nguồn thu nhập. Một số sản phẩm phù hợp để kinh doanh trong hiệu sách đó là:
- Sách văn học và phi hư cấu: Bao gồm các thể loại tiểu thuyết, truyện ngắn, thơ, kịch, sách lịch sử, sách kỹ năng sống, tâm lý, tôn giáo,…
- Sách học thuật và chuyên ngành: Bán các sách dành cho học sinh, sinh viên và người đi làm, bao gồm sách giáo khoa, sách tham khảo, sách học ngoại ngữ, sách khoa học, kỹ thuật, y học, kinh tế, marketing,…
- Sách thiếu nhi và giáo dục: Cung cấp sách dành cho trẻ em với nhiều độ tuổi khác nhau, bao gồm sách tranh, truyện cổ tích, sách học tiếng Anh, sách học toán,…
- Sách tham khảo và hướng dẫn: Bán các loại sách hướng dẫn, sách sổ tay, sách lịch, sách báo cáo phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu,…
- Văn phòng phẩm và quà tặng: Kết hợp bán sách với những mặt hàng văn phòng phẩm như bút, sổ tay, giấy, dụng cụ học tập và các sản phẩm quà tặng như bookmark, túi xách sách, áo thun có in hình vẽ sách để thu hút khách hàng.
- Đồ uống và không gian đọc sách: Có thể cung cấp dịch vụ đồ uống như cà phê, trà, nước uống và tạo không gian đọc sách thoải mái, thu hút khách hàng ở lại lâu hơn.
Follow bePOS:
