Bán hàng tạp hóa là mô hình kinh doanh có rất nhiều hàng hóa, sản phẩm cần quản lý. Vì thế, không thể thiếu đi sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý bán hàng, giúp công việc quản lý cửa hàng trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Vậy phần mềm bán hàng tạp hóa nào tốt nhất hiện nay, lưu ý gì khi lựa chọn? Trong bài viết hôm nay, bePOS cùng bạn tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được sử dụng nhiều nhất, cùng theo dõi nhé!
Top 10 phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả, dễ dùng nhất
Phần mềm bán hàng tạp hóa bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ cửa hàng tạp hóa lựa chọn làm giải pháp quản lý kinh doanh. bePOS tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop, giúp chủ cửa hàng có thể quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả ngay cả khi không có mặt trực tiếp. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng tạp hóa bePOS là:
- Quản lý kho hàng hóa: Quản lý từng sản phẩm theo mẫu mã, mã vạch, lưu trữ đầy đủ thông tin, kiểm soát hoạt động xuất – nhập kho, cập nhật số lượng hàng tồn kho để có phương án nhập thêm hoặc thanh lý.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin chi tiết của từng khách hàng, tạo chương trình khuyến mại dựa vào data khách hàng như khuyến mại cho khách hàng dịp sinh nhật, dịp lễ, tích hợp CRM chăm sóc khách hàng,…
- Quản lý báo cáo tình chính: Tổng hợp báo cáo doanh thu trực quan theo dạng biểu đồ, so sánh với các giai đoạn trước, phân loại doanh thu theo từng nhóm khách hàng, theo từng nhân viên, theo giai đoạn,…
- Quản lý nhân viên chặt chẽ: Tích hợp chấm công nhân viên, phân quyền công việc, tính lương thưởng cho nhân viên,…
- Một số tính năng khác: bePOS còn tích hợp các tính năng bán hàng tạp hóa nâng cao là tạo chương trình tích điểm, CRM chăm sóc khách hàng tự động,…
Đặc biệt, bePOS là phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí trọn đời, phù hợp với chủ cửa hàng quy mô nhỏ lẻ, nhu cầu sử dụng cơ bản. Bản miễn phí này áp dụng với Gói Khởi Nghiệp 0 đồng của bePOS, bạn có thể nâng cấp lên các Gói Tăng Trưởng, Gói Chuyên Nghiệp theo tiến trình mở rộng kinh doanh. Liên hệ ngay với bePOS qua hotline 0247 771 6889, chat trực tiếp qua Fanpage, Zalo hoặc điền vào form đăng ký này để biết thêm thông tin chi tiết!
Phần mềm bán hàng tạp hóa KiotViet
KiotViet là phần mềm phù hợp với các mô hình kinh doanh bán lẻ như cửa hàng vật liệu, nội thất, quán tạp hóa, mỹ phẩm, thời trang,… Cũng giống bePOS, KiotViet tích hợp được với nhiều thiết bị như điện thoại, iPad, laptop, máy in hóa đơn, máy in mã vạch,… KiotViet có khả năng lưu trữ khối lượng thông tin lớn trên nền tảng điện toán đám mây, giúp chủ cửa hàng tạp hóa quản lý số lượng hàng hóa lớn, đa dạng chủng loại, mẫu mã,…
Ngoài ra, phần mềm cửa hàng tạp hóa này còn tích hợp tính năng quản lý tồn kho chính xác, cập nhật liên tục theo thời gian. Các thao tác bán hàng như tạo và in hóa đơn, đặt hàng, trả hàng, tính tiền đều được thực hiện một cách đơn giản hơn.
Để tăng hiệu quả kinh doanh, phần mềm KiotViet dựa vào thông tin khách hàng để làm cơ sở dữ liệu tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, kích thích khách mua hàng.
Phần mềm bán hàng tạp hóa PosApp
Đây là phần mềm phù hợp từ cửa hàng tạp hóa nhỏ tới siêu thị lớn, được thiết kế phù hợp với nhiều tính năng cơ bản tới nâng cao. PosApp giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết các mặt hàng, sản phẩm theo nhóm, danh mục, lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng.
Một số tính năng nổi bật khác của PosApp là quản lý doanh thu, tài chính theo thời gian, không lo sai sót, thiếu sót công nợ, cho phép chủ cửa hàng xem báo cáo từ xa mà không cần có mặt trực tiếp. Các hoạt động xuất – nhập tồn kho cũng được quản lý, giám sát chặt chẽ, không thất thoát hàng hóa.
Phần mềm bán hàng tạp hóa Nhanh.vn
Nhanhvn là phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ cho chuỗi bán lẻ, rất phù hợp với các siêu thị, cửa hàng tạp hóa. Nhanh vn tích hợp tính năng sử dụng máy quét mã vạch để scan, tự động xuất hóa đơn bán hàng nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hơn nữa, phần mềm còn đồng bộ với các kênh bán hàng TMĐT như Shopee, Lazada, Sendo,… giúp phát triển việc bán hàng online.
Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm Nhanhvn là quản lý kho hàng, quản lý chặt chẽ các hoạt động của nhân viên. Giống như các phần mềm cửa hàng tạp hóa khác, Nhanhvn cũng hỗ trợ đa dạng các hình thức thanh toán như thẻ ATM, mã QR, Momo, quẹt thẻ,….
Phần mềm bán hàng tạp hóa Sapo
Sapo là phần mềm bán hàng siêu thị, bán hàng tạp hóa được sử dụng khá uy tín trên thị trường, tích hợp nhiều tính năng hữu ích và hiện đại. Bạn có thể quản lý chuỗi cửa hàng tạp hóa, phân quyền công việc giữa các chi nhánh. Phần mềm cũng có tính năng bán hàng tạp hóa đa kênh, kết nối và hỗ trợ bán hàng trên Facebook.
Các báo cáo kinh doanh, công nợ được tổng hợp chi tiết mỗi ngày giúp chủ cửa hàng không cần tính toán mất thời gian. Ngoài ra, Sapo cũng tích hợp tính năng quản lý lượng hàng tồn kho, thông báo khi cần nhập hàng hay hàng tồn nhiều cần thanh lý.
Phần mềm bán hàng tạp hóa POS365
POS365 là phần mềm tính tiền tạp hóa được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn. Không chỉ có chức năng tính tiền, in hóa đơn, POS365 còn có nhiều tính năng tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tích hợp máy in hóa đơn và máy quét mã vạch để bán hàng nhanh chóng hơn.
Phần mềm giúp quản lý các thông tin của nhà cung cấp, lưu trữ lịch sử khi giao dịch với nhà cung cấp, in phiếu nhập – xuất hàng. Hàng tạp hóa trên phần mềm được quản lý, sắp xếp, phân loại theo tem mác, mã QR,…
Với giao diện đơn giản, tương thích với nhiều thiết bị, POS365 giúp bạn dễ dàng sử dụng và giám sát cửa hàng dù ở xa. Dữ liệu bán h àng được lưu trữ không giới hạn trên nền tảng điện toán đám mây, có độ bảo mật cao mà vẫn giúp chủ kinh doanh update tình hình nhanh chóng.
Phần mềm bán hàng tạp hóa Misa CukCuk
Misa CukCuk là một công cụ bạn nên tham khảo nếu muốn tối ưu hóa quy trình bán hàng tại tiệm tạp hóa. Được đánh giá là một trong những phần mềm bán hàng tạp hóa tốt nhất hiện nay, Misa CukCuk có nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ kinh doanh như:
- Lưu trữ thông tin chi tiết của từng sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng
- Tích hợp với các thiết bị bán hàng hỗ trợ bán hàng nhanh, thanh toán tiện lợi
- Kiểm soát công nợ của nhà cung cấp, công nợ khách hàng chi tiết, đọc báo cáo doanh thu.
- Có khả năng hoạt động khi không có Internet.
Phần mềm bán hàng tạp hóa TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa khá uy tín và phổ biển trên thị trường. Nhờ sự hỗ trợ của TrustSales, chủ cửa hàng tạp hóa dễ dàng quản lý từ hàng hóa tồn kho tới khách hàng, nhà cung cấp, thông tin tài chính,… Thông tin sản phẩm được quản lý bằng mã sản phẩm, hàng hóa được sắp xếp và quản lý khoa học theo từng cửa hàng, theo chi nhánh.
Dòng tiền vào ra hằng ngày được quản lý đảm bảo tránh thất thoát, gian lận của nhân viên. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cung cấp quy trình bán hàng chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao năng suất và hiệu quả bán hàng.
Phần mềm bán hàng tạp hóa Suno
Phần mềm quản lý tạp hóa Suno hỗ trợ trên nhiều nền tảng như điện thoại, máy tính, máy in tem, máy in mã vạch, máy tính tiền,… Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể quản lý hàng hóa theo mã hàng, nhập danh mục hàng tạp hóa Excel một cách nhanh chóng nhất.
Những hoạt động xuất nhập hàng hóa cũng được quản lý chặt chẽ nhờ phần mềm Suno. Tính năng nổi bật của Suno đó là hỗ trợ tạo ngay một website bán hàng online ngay trên phần mềm vô cùng tiện lợi.
Phần mềm bán hàng tạp hóa VzSoft
Phần mềm VzSoft là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được nhiều người lựa chọn. Phần mềm có giao diện khá quen thuộc và dễ sử dụng. Toàn bộ các hoạt động như xuất nhập kho, quản lý thu chi tiền mặt, doanh thu đều được thực hiện chính xác mỗi ngày. VzSoft còn cho phép quản lý nhân viên, tính hoa hồng, lương cho nhân viên bán hàng, lưu các hợp đồng kinh doanh, bán hàng với nhà cung cấp,…
>> Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, sử dụng nhiều nhất hiện nay
Phần mềm cửa hàng tạp hóa mang lại những lợi ích gì?
Một số tính năng ưu việt của phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa gồm:
Bán hàng nhanh, thanh toán tiện lợi
Phần mềm quản lý tạp hóa giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Người bán hàng không cần tra thông tin giá cả, vị trí hay tồn kho của sản phẩm. Tất cả đã được update trên phần mềm mọi lúc. Ngoài ra, khi khách hàng mua hàng, phần mềm tự động tính tiền nhanh chóng, tránh nhầm lẫn sai sót.
Một tính năng quan trọng khác của phần mềm quản lý bán hàng là tích hợp nhiều hình thức thanh toán khác nhau, như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, điện tử,… Điều này giúp khách hàng thanh toán tiện lợi mà không cần phải mang theo tiền mặt.
Tính toán doanh số chính xác, tránh sai sót
Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa có tính năng theo dõi doanh số, hạn chế sai sót, thất thoát tài chính. Chủ cửa hàng có thể sử dụng dữ liệu trên hệ thống để phân tích mô hình mua hàng của khách hàng, xác định cơ hội tăng doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa có thể giúp chủ cửa hàng thiết lập các chiến dịch khuyến mại, giảm giá để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Kiểm soát hoạt động xuất nhập kho
Các ứng dụng quản lý bán hàng tạp hóa có thể giúp bạn theo dõi số lượng hàng tồn kho, ngăn ngừa tổn thất do nhân viên gian lận. Tất cả các thông tin sản phẩm đều được update vào phần mềm thông qua việc quét mã vạch, đảm bảo độ chính xác cao. Bên cạnh đó, người quản lý cửa hàng tạp hóa còn có thể sử dụng phần mềm để điều phối giữa các chi nhánh.
Báo cáo chính xác từng ngày
Phần mềm bán hàng tạp hóa cập nhật thông tin đơn hàng liên tục, cung cấp tình hình doanh số chi tiết theo từng giờ, từng ngày, tuần, tháng, năm. Báo cáo doanh thu được cụ thể hóa thành dạng biểu đồ để chủ cửa hàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh và có phương án điều chỉnh kế hoạch bán hàng phù hợp.
Quản lý từ xa linh hoạt
Bạn có thể sử dụng phần mềm để xem báo cáo từ xa, mọi lúc mọi nơi bằng các thiết bị như điện thoại, laptop,… Dữ liệu từ cửa hàng được đồng nhất trên nền tảng điện toán đám mây, giúp chủ cửa hàng có thể quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả, tránh những gian lận không đáng có.
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa
Một số lưu ý để tìm ra phần mềm bán hàng tạp hóa nào tốt, phù hợp với cửa hàng của bạn:
- Chọn nhà cung cấp uy tín: Khi chọn phần mềm bán hàng tạp hóa, bạn phải đặc biệt lưu ý đến độ uy tín của nhà cung cấp. Bởi lẽ, đây sẽ là yếu tố ảnh hưởng lớn đến quá trình sử dụng phần mềm, như đào tạo nhân sự, hỗ trợ kỹ thuật, vấn đề bảo mật,… Đặc biệt, bạn nên chọn những phần mềm có giao diện người dùng thân thiện, dễ áp dụng mà không gặp bất cứ cản trở nào.
- Dựa trên nhu cầu kinh doanh: Bạn cần xác định được những nhu cầu kinh doanh của cửa hàng để chọn ra phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng tốt nhất. Một số nhà cung cấp hỗ trợ thiết kế phần mềm theo yêu cầu khách hàng để đảm bảo sự phù hợp tối đa.
- Tham khảo giá trên thị trường: Trước khi quyết định, bạn nên so sánh các phần mềm quản lý bán hàng về giá cả, ưu và nhược điểm. Việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí, hoặc dùng thử bản free là cách mà nhiều người áp dụng, nhất là những cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ, mới thành lập.
Trên đây, bài viết đã tổng hợp 10 phần mềm bán hàng tạp hóa tốt nhất trên thị trường hiện nay. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một trong những cách quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả, đơn giản, tối ưu nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua. Nếu chưa biết bắt đầu từ đầu, hãy liên hệ với bePOS để được tư vấn giải pháp kinh doanh phù hợp nhất nhé!
FAQ
Phần mềm bán hàng tạp hóa là gì?
Phần mềm bán hàng tạp hóa là một công cụ ứng dụng công nghệ giúp quản lý công việc kinh doanh với các tính năng như quản lý hàng hóa, quản lý kho, quét mã vạch, tính hóa đơn, tính toán doanh thu,…. Sử dụng phần mềm đang là xu hướng hầu hết các chủ cửa hàng tạp hóa ứng dụng để tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí thuê nhân viên mà lại nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm quản lý tạp hóa có theo dõi điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh không?
Một số phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí cơ bản không có tính năng này. Để tích hợp tính năng quản lý nhiều chi nhánh, bạn sẽ phải chọn các phần mềm có những tính năng nâng cao như bePOS, KiotViet,…
Follow bePOS:
