Trang chủBlogs Quản lý doanh nghiệp10 phần mềm quản lý bán hàng nhà sách, văn phòng phẩm tốt nhất

10 phần mềm quản lý bán hàng nhà sách, văn phòng phẩm tốt nhất

Cập nhật lần cuối: Tháng Một 01, 2024
Thu Hằng
Thu Hằng
577 Đã xem

Kinh doanh sách, văn phòng phẩm có khả năng đem lại nguồn lợi nhuận khá ổn định, không bao giờ lỗi thời. Nhưng không phải ai kinh doanh mặt hàng này cũng thành công, do thiếu kinh nghiệm quản lý. Để khắc phục vấn đề trên, nhiều người chọn áp dụng phần mềm quản lý bán hàng nhà sách. Dưới đây, bePOS sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm bán hàng văn phòng phẩm nhà sách tốt nhất hiện nay trên thị trường, hãy cùng tham khảo nhé!

Những khó khăn khi quản lý cửa hàng bán sách, văn phòng phẩm

Khi quản lý cửa hàng bán sách, văn phòng phẩm, bạn có thể gặp phải một số khó khăn như sau: 

  • Số lượng hàng lớn: Đặc trưng của lĩnh vực này là số lượng hàng hóa lớn, độ đa dạng cao rất khó quản lý. Ngoài ra, một số mặt hàng có kích thước và giá trị rất nhỏ, nếu không biết cách kiểm soát sẽ rất dễ thất thoát. 
  • Phân loại hàng hóa: Bạn cần chú ý cách phân loại các đầu sách để tư vấn dễ dàng quản lý và tư vấn khách hàng. Một cuốn sách có thể thuộc nhiều thể loại khác nhau, dễ gây ra sự nhầm lẫn khi nhân viên kiểm tra và sắp xếp hàng hóa. 
  • Marketing nhà sách: Nhiều nhà sách nhỏ chưa biết cách Marketing cửa hàng của mình, do thiếu các dữ liệu liên quan đến khách hàng. Ví dụ, để lên kế hoạch nhập kho, bạn cần biết nhóm khách hàng của mình ở độ tuổi bao nhiêu, thích những thể loại sách nào,…. 
Khó khăn khi quản lý nhà sách
Số lượng hàng hóa tại nhà sách rất đa dạng, khó kiểm soát

Ngoài những khó khăn kể trên, người chủ còn phải xử lý nhiều nhiệm vụ khác, như quản lý doanh thu, kiểm tra công nợ, tổ chức nhân sự,… Nắm bắt vấn đề này, các công ty công nghệ đã cho ra mắt phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm, nhà sách thông minh, giúp bạn vận hành công việc một cách nhanh chóng và đơn giản hơn. 

Top 10 phần mềm quản lý bán hàng nhà sách tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách bePOS

Một trong những phần mềm bán hàng văn phòng phẩm, nhà sách được yêu thích nhất hiện nay là bePOS. bePOS là Siêu App quản lý bán hàng đa lĩnh vực, từ bán lẻ, F&B, cho đến dịch vụ Spa, thẩm mỹ viện. Phần mềm có kinh nghiệm hợp tác với trên 12,000 cửa hàng tại hơn 10 quốc gia trên thế giới, giúp tăng 30% doanh thu và giảm 50% thời gian quản lý. 

Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS vô cùng đơn giản, dễ áp dụng với cửa hàng mọi quy mô. Ngoài ra, bePOS còn sở hữu nhiều tính năng rất hữu ích với hoạt động kinh doanh sách, văn phòng phẩm là:

  • Quản lý sản phẩm, kho hàng: bePOS giúp bạn lưu trữ mọi thông tin về hàng hóa và phân chia theo danh mục hợp lý. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi quá trình xuất nhập kho, kiểm kho cuối ca, cuối ngày hoặc theo thời gian nhất định. 
  • Theo dõi doanh số bán hàng: Tất cả thông tin hóa đơn sẽ được ghi nhận trên hệ thống, từ đó có thể tổng kết doanh thu theo tuần, ngày, hoặc tháng. Nếu có nhiều chi nhánh, bạn có thể quản lý doanh thu tất cả các cơ sở này chỉ với app bePOS. Ngoài ra, bePOS còn giúp bạn lên biểu đồ, báo cáo tài chính để so sánh giữa các thời kỳ.
  • Thanh toán thông minh: bePOS có hệ thống thanh toán đa dạng, như ví điện tử MoMo, ZaloPay, SmartPay, VNPAY. Ngoài ra, phần mềm cũng kết nối với nhiều thiết bị khác như máy đọc mã vạch, in hóa đơn…. 
  • Quản lý khách hàng, Marketing: Bạn có thể lưu trữ mọi thông tin liên quan đến khách hàng như họ tên, số điện thoại, Email, lịch sử mua hàng,… Từ đó, cửa hàng có thể thực hiện các chương trình chăm sóc, Marketing như tặng Voucher, giảm giá,… 
  • Phân quyền nhân viên: Hệ thống bePOS có tính năng chấm công nhân viên tự động và tính lương, tính hoa hồng. Bạn cũng có thể phân chia công việc cho nhân sự, tránh bị chồng lấn nhiệm vụ, đảm bảo hiệu suất cao. 
Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách bePOS
Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách bePOS giúp bạn số hóa với chi tiết tiết kiệm nhất

Đặc biệt, tại bePOS là phần mềm quản lý nhà sách văn phòng phẩm miễn phí, với Gói Khởi Nghiệp 0đ dành cho các cửa hàng quy mô nhỏ, startup mới thành lập. Để đăng ký sử dụng và được nhân viên tư vấn cụ thể hơn, bạn hãy liên hệ hotline 0247 7716 889, nhắn tin Fanpage, Zalo hoặc điền vào form đăng ký dưới đây nhé!

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Nhanhvn

Nhanhvn cũng là một phần mềm bán hàng văn phòng phẩm nhà sách uy tín mà bạn nên tham khảo. Phần mềm có rất nhiều tính năng tiện lợi, hữu ích cho chủ kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm, cụ thể: 

  • Nhập liệu sách, văn phòng phẩm: Nhanhvn cho phép bạn lưu trữ thông tin nhập liệu import/export bằng Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý sản phẩm theo thuộc tính, như kích thước, màu sắc, tên, chủng loại, giá tiền,…
  • Quản lý xuất nhập kho: Nhanhvn tích hợp barcode để kiểm kê hàng tồn kho. Nhờ vậy, bạn có thể lên kế hoạch nhập hàng hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình. 
  • Theo dõi tiến độ bán hàng: Nhanhvn có tính năng đếm số lượng khách hàng, tính tỷ lệ người mua so với người vào. Ngoài ra, phần mềm cũng tự động tính chiết khấu, hoặc khuyến mại, giảm giá nếu cửa hàng thực hiện chiến dịch Marketing, đồng thời theo dõi doanh số bán hàng,…
  • Bán hàng đa kênh: Nhanhvn còn có tính năng đặt hàng trực tuyến, tích hợp trực tuyến và cửa hàng truyền thống, giúp chủ cửa hàng triển khai kinh doanh đa kênh.
Phần mềm quản lý bán hàng sách Nhanhvn
Nhanhvn là một trong những phần mềm bán hàng văn phòng phẩm nhà sách đáng sử dụng nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Faceworks

Faceworks là phần mềm bán hàng tạp hóa phổ biến, được áp dụng ở nhiều lĩnh vực trong đó có nhà sách. Đây là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần và Dịch vụ TIT, với mục tiêu là giải quyết tất cả khó khăn mà nhà sách đang gặp phải. Ưu điểm của Faceworks là dễ tích hợp máy in hóa đơn, tính tiền nhanh chóng, quản lý sách theo từng chủng loại, tên tác giả,… 

Ngoài ra, Faceworks cũng có màn hình bán hàng trực quan, rất thân thiện với người dùng. Nhân viên của bạn có thể tìm kiếm hàng hóa ngay trên màn hình, sau đó kiểm tra tồn kho, in hóa đơn và quét mã vạch tính tiền. 

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Faceworks
Phần mềm Faceworks được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, trong đó có quản lý cửa hàng sách

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách TPos

TPos là phần mềm quản lý bán hàng nhà sách khá quen thuộc trên thị trường, được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như, từ bán lẻ cho đến ăn uống. Một số ưu điểm nổi trội của TPos mà bạn sẽ được hưởng khi sử dụng là: 

  • Xây dựng quy trình làm việc: Bạn có thể phân quyền nhân viên, ghi chép thông tin khách hàng, thanh toán hóa đơn và thực hiện khâu hậu mãi. Tất cả những thông tin này sẽ được bảo mật an toán, giúp cửa hàng vận hành trơn tru hơn và nâng cao sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. 
  • Giảm bớt thao tác thủ công: TPos giúp nhà sách giải quyết những vấn đề nan giải như kiểm kê hàng hóa, theo dõi doanh thu, quản lý xuất nhập tồn,… Giờ đây, bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ này ngay trên thiết bị di động của mình, chỉ cần cài đặt phần mềm và kết nối Internet. 
  • Tiết kiệm chi phí, thời gian: Phần mềm là cánh tay trái đắc lực hỗ trợ chủ cửa hàng, nhờ vậy không cần thuê quá nhiều nhân sự để làm những công việc khác nhau. 
Phần mềm quản lý bán hàng sách TPos
Phần mềm quản lý bán sách TPos giúp bạn giảm bớt các thao tác thủ công

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Timesoft

Timesoft là phần mềm bán hàng văn phòng phẩm nhà sách không còn quá xa lạ trên thị trường. Phần mềm này quản lý bán hàng nhà sách này có rất nhiều tính năng thông minh, giúp bạn vận hàng cơ sở kinh doanh một cách hiệu quả, cụ thể: 

  • Hỗ trợ bán hàng: Phần mềm tích hợp với bộ các thiết bị phục vụ xử lý đơn hàng như máy quét mã vạch, in hóa đơn,… Điều này giúp quy trình thanh toán của bạn nhanh hơn, tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. 
  • Phân loại sản phẩm: Timesoft phân loại nhóm sách theo ngôn ngữ, lứa tuổi, tác giả, nhà xuất bản,…. Ngoài ra, bạn cũng rất dễ dàng nắm bắt các thông tin thực tế như số lượng sách trong kho, những mặt hàng bán chạy, hoặc bị tồn nhiều. 
  • CRM, Marketing: Timesoft hỗ trợ chủ doanh nghiệp thông tin khách hàng, từ đó tạo lập các chương trình khuyến mãi phù hợp. 
Phần mềm quản lý văn phòng phẩm Timesoft
Phần mềm quản lý văn phòng phẩm Timesoft giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh nhanh chóng

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Vsoft BMS Book Store

Vsoft BMS Book Store là phần mềm quản lý bán hàng nhà sách phát triển bởi công ty chuyên phát triển công nghệ quản lý kinh doanh Vsoft. Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình nhà sách khác nhau, như nhà sách tổng hợp, hiệu sách, cửa hàng văn hoá phẩm,… 

Một số tính năng nổi trội của phần mềm bán hàng sách Vsoft BMS Book Store: 

  • Theo dõi và tra cứu số liệu kinh doanh như doanh số bán hàng, số dư, công nợ, hàng tồn kho,… 
  • Quản lý thu chi, dòng tiền ra vào tại hiệu sách một cách vô cùng hiệu quả.
  • Lưu trữ thông tin khách hàng nhờ data dữ liệu vĩnh viễn, quản lý báo giá nhanh cho khách hàng. 
  • Bán hàng và quản lý kho bằng công nghệ mã vạch, tạo đơn đặt hàng và in bill nhanh chóng tại nhà sách.
Phần mềm quản lý nhà sách văn phòng phẩm Vsoft
Vsoft BMS Book Store là phần mềm quản lý nhà sách văn phòng phẩm có nhiều tính năng hữu ích

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách PosApp 

PosApp cũng nằm trong danh sách những phần mềm quản lý bán hàng nhà sách được nhiều người tin dùng nhất hiện nay. PosApp cung cấp tới hơn 65 nghiệp vụ tính tiền, quản lý chuyên nghiệp cho các nhà sách và cửa hàng văn phòng phẩm. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán sách PosApp:

  • Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị, có thể bán hàng offline lẫn online. 
  • Quản lý mọi số liệu nhà sách, như thông tin sản phẩm, doanh số bán hàng, data khách hàng,…
  • Quản lý bán hàng tại điểm bán, tích hợp thanh toán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ATM, ví điện tử, mã QR code,… 
Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm PosApp
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm, nhà sách phổ biến

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Project Media 

Project Media là một trong những phần mềm quản lý nhà sách được khá nhiều người sử dụng. Ưu điểm của phần mềm là cho phép người dùng phân loại các đối tượng và độc giả để kinh doanh sách hiệu quả. 

Ngoài ra, Project Media còn có một số tính năng nữa là:

  • Dễ dàng theo dõi sản phẩm sách, cho phép người dùng quản lý chi tiết thông tin về các dòng sách, ngôn ngữ, tác giả, năm sản xuất,…
  • Phù hợp cả với mô hình kinh doanh thư viện, quản lý thẻ thư viện, quản lý mượn, trả sách theo số giờ, lượng đầu sách,… 
  • Cho phép quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ bạn đọc một cách chi tiết. 
Phần mềm quản lý cửa hàng sách Project Media
Phần mềm quản lý cửa hàng sách, thư viện Project Media

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách SLIMS 

SLIMS cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng sách phù hợp với cả mô hình kinh doanh thư viện. Phần mềm được đánh giá cao nhờ khả năng theo dõi các đầu sách tại nhà sách, thư viện, giúp chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi, tra cứu thông tin. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà sách SLIMS:

  • Chủ nhà sách có thể thay đổi giao diện và thiết lập tự động backup cơ sở dữ liệu, đồng thời phân quyền cho từng thành viên quản trị.
  • Cho phép người dùng biên mục tài liệu, xếp giá tài liệu, in nhãn gãy, xuất nhập kho tài liệu,…
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ, người dùng có thể bổ sung ngôn ngữ, thêm kho lưu trữ,… 
Phần mềm quản lý nhà sách SLIMS
Giao diện phần mềm quản lý nhà sách SLIMS

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách Libol

Cuối cùng trong danh sách này là phần mềm quản lý bán hàng sách Libol. Phần mềm được nhiều người lựa chọn nhờ sở hữu mức giá phải chăng, được nhiều đơn vị tin tưởng lựa chọn. 

Phần mềm quản lý cửa hàng sách Libol cung cấp đa dạng các tính năng như:

  • Lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn về sản phẩm sách và data khách hàng, bạn đọc,.. 
  • Phù hợp với cả mô hình nhà sách có nhiều kho và nhiều điểm lưu thông.
  • Libol có khả năng tích hợp với nhiều thiết bị như máy đọc mã vạch, thẻ từ, các thiết bị mượn trả tự động, RFID,…
Phần mềm bán hàng nhà sách Libol
Phần mềm bán hàng nhà sách thư viện Libol được nhiều người sử dụng

>> Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm bán hàng siêu thị phổ biến nhất hiện nay

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý nhà sách

Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách phải có những tính năng phù hợp với đặc thù kinh doanh sách, cụ thể:

Quản lý quan hệ khách hàng

Quản lý khách hàng là nhiệm vụ khá quan trọng nếu bạn muốn kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm thành công. Phần mềm nhà sách cần cho phép bạn lưu trữ một số thông tin cần thiết như họ tên khách hàng, ngày sinh, Email, số điện thoại,…

Nhờ vậy, cửa hàng có thể thực hiện các chương trình Marketing, CRM như thông báo sách mới ra, lập thẻ thành viên,… Đồng thời, phần mềm bán hàng văn phòng phẩm nhà sách nên có tính năng quản lý giảm giá và khuyến mãi để Marketing hiệu quả. 

Quản lý khách hàng nhà sách
Phần mềm bán hàng nhà sách phải nên có tính năng quản lý khách hàng

Quản lý, phân quyền nhân sự

Để cửa hàng vận hành trơn tru, bạn cần tổ chức nhân viên một cách thật khoa học và hợp lý. Phần mềm quản lý bán hàng nhà sách cần có tính năng phân quyền nhân viên theo chức vụ, theo lịch làm việc,…

Ví dụ, nhân viên làm ca sáng có nhiệm vụ gì, làm ca tối cần thực hiện những công việc nào. Ngoài ra, hiệu quả làm việc của họ cũng cần được đánh giá chi tiết, nhằm tính lương và thưởng năng suất. 

Quản lý nhân sự nhà sách
Phần mềm nên có tính năng quản lý nhân sự tại nhà sách

Xây dựng quy trình bán hàng

Nếu không có quy trình bán hàng, cơ sở kinh doanh của bạn sẽ hoạt động rời rạc, không có sự hợp tác giữa các bộ phận. Nhiệm vụ của các phần mềm quản lý văn phòng phẩm nhà sách là xây dựng một quy trình kinh doanh thật khoa học, logic.

Cụ thể, phần mềm nên có những tính năng như sau để tạo nên một quy trình bán hàng chuẩn:

  • Quản lý đơn hàng, ghi chép thông tin giao dịch, như thông tin khách hàng, quét mã vạch sản phẩm, số tiền,…
  • Nhập điểm tích lũy cho khách hàng khi thanh toán (nếu có), hoặc giới thiệu khách hàng đăng ký thẻ thành viên để tích lũy điểm. 
  • Quản lý lượng hàng hóa bán trong khoảng thời gian nhất định, như 1 ngày, 1 tuần, hay 1 tháng.
  • Báo lỗi khi có sai sót trong quy trình bán hàng, ghi nhận các trường hợp khách trả lại hàng,…
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh nhà sách
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nhà sách để dựng quy trình tự động

Kiểm soát kho hàng sách, văn phòng phẩm

Tối ưu hóa tồn kho là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của phần mềm quản lý bán hàng nhà sách. Ví dụ, với sản phẩm sách, khi xuất nhập kho bạn cần phân chia theo đề mục, tác giả, thể loại sách, giá cả,…

Ngoài ra, các phần mềm cũng giúp bạn thống kê tồn kho, xem những sản phẩm sắp hết, sản phẩm bán chạy, bán chậm, từ đó lên kế hoạch nhập hàng sao cho hợp lý nhất. Để thực hiện điều này, các phần mềm quản lý bán hàng nhà sách nên tích hợp barcode để dễ dàng theo dõi thông tin sản phẩm và lượng tồn kho.

Tối ưu hóa tồn kho sách
Phần mềm quản lý kho giúp bạn tối ưu hóa tồn kho sách chính xác, hạn chế thất thoát

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà sách

Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà sách:

  • Phù hợp đặc thù kinh doanh nhà sách

Phần mềm phải phù hợp với đặc thù kinh doanh mà bạn hướng tới. Ví dụ, nếu muốn tìm những phần mềm bán hàng văn phòng phẩm nhà sách, bạn nên ưu tiên những phần mềm có thế mạnh bán lẻ như bePOS, PosApp, Nhanhvn,… Nếu bạn kinh doanh cả dịch vụ mượn sách, thì nên tham khảo các phần mềm có tính năng thư viện như Libol, SLIMS,…

  • Tìm nhà cung cấp phần mềm bán hàng nhà sách uy tín 

Bạn chỉ nên chọn những nhà cung cấp phần mềm uy tín trên thị trường. Nếu mua phải sản phẩm chất lượng kém, thì quá trình kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng, thậm chí dẫn tới rủi ro mất data khách hàng vào tay đối thủ. Để xem nhà cung cấp nào uy tín, bạn có thể xem review phần mềm quản lý bán hàng trên mạng, hoặc xem họ từng hợp tác với những thương hiệu nào,… 

Chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà sách
Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà sách của nhà cung cấp uy tín
  • Ưu tiên dùng thử phần mềm quản lý nhà sách miễn phí

Tuy vậy, không phải cứ phần mềm nổi tiếng, đắt tiền là phù hợp để quản lý cửa hàng sách của bạn. Để đánh giá chuẩn xác nhất, bạn nên tận dụng bản dùng thử, sau đó mới trả phí mua. Ngoài ra, những cửa hàng sách nhỏ, mới thành lập nên tham khảo các phần mềm quản lý bán hàng nhà sách miễn phí, rồi nâng cấp lên bản chuyên nghiệp theo tiến trình kinh doanh.

Trên đây, bài viết đã giới thiệu 10 phần mềm quản lý bán hàng nhà sách tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo và lựa chọn. Sử dụng phần mềm bán hàng đang là xu hướng kinh doanh được nhiều người áp dụng, nhờ những hiệu ứng tích cực mà chúng đem lại. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến chức năng, cách sử dụng và gói mua phần mềm, bạn hãy đăng ký form dưới đây hoặc liên hệ ngay với bePOS qua hotline 0247 7716 889 nhé!

NHẬN TƯ VẤN NGAY

FAQ

Không am hiểu công nghệ thông tin có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nhà sách không?

Câu trả lời là có, bởi các phần mềm hiện nay được thiết kế với mục đích dành cho người dùng mọi cấp độ. Ngoài ra, các nhà cung cấp sẽ có chương trình đào tạo cách sử dụng giai đoạn đầu và sẵn sàng hỗ trợ 24/7. 

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà sách phù hợp?

Để chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà sách phù hợp, bạn cần dựa trên nhu cầu kinh doanh, cũng như quy mô của cửa hàng. Ví dụ, nếu có nhiều chi nhánh, bạn nên chọn phần mềm hỗ trợ quản lý theo chuỗi. Ngoài ra, bạn cũng phải tìm hiểu uy tín nhà cung cấp, hãy chọn những công ty có dịch vụ tốt, có khả năng hỗ trợ đối tác.