Trang chủBlogs Kinh nghiệm kinh doanhCách xây dựng hệ thống bán hàng chuẩn nhất (10 bước)

Cách xây dựng hệ thống bán hàng chuẩn nhất (10 bước)

Cập nhật lần cuối: Tháng Tư 04, 2024
Trần Dung
Trần Dung
87 Đã xem

Trong mỗi ngành kinh doanh, việc xây dựng một hệ thống bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng. Khi có một hệ thống bán hàng khoa học, các nhân viên bán hàng sẽ biết mình cần làm gì đầu tiên, mọi quy trình sẽ được rõ ràng, giảm thiểu khả năng thất bại, nhất là với những nhân viên mới. Cùng bePOS tìm hiểu cách xây dựng hệ thống bán hàng chuẩn.

Căn cứ vào đâu để xây dựng hệ thống bán hàng?

Các yếu tố cơ bản trong việc xây dựng hệ thống bán hàng:

  • Phân tích nhu cầu khách hàng: Trong các khu vực có tiềm năng khách hàng lớn, việc tổ chức đội ngũ bán hàng trực tiếp là cần thiết. Ngược lại, ở những khu vực có số lượng khách hàng ít và phân tán, việc sử dụng đại lý hoặc hệ thống bán lẻ của các đối tác có thể tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực nhân sự.
  • Năng lực và kỹ năng quản lý: Đầu tư vào chất lượng hơn là số lượng là yếu tố quan trọng. Quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng là chìa khóa để đảm bảo thành công kinh doanh, không chỉ là việc mở rộng số lượng cửa hàng.
  • Chiến lược dài hạn: Xác định rõ thị trường mục tiêu và đối tượng khách hàng. Một mục tiêu chiến lược đúng đắn sẽ dẫn đến hướng đi chính xác và thành công.
  • Tài nguyên của doanh nghiệp: Trước khi đưa ra quyết định, cân nhắc kỹ lưỡng tài nguyên có sẵn, bao gồm nguồn nhân lực, tài chính, và vật lực.
  • Đặt ra mục tiêu: Xác định rõ những gì doanh nghiệp muốn đạt được sau mỗi kỳ kinh doanh, chẳng hạn như doanh số, lợi nhuận, thị phần và thu nhập của nhân viên.
Các yếu tố khi xây dựng hệ thống bán hàng
Các yếu tố cơ bản cần xem xét khi xây dựng hệ thống bán hàng

Nguyên tắc xây dựng hệ thống bán hàng thành công 

Nguyên tắc cơ bản trong việc xây dựng hệ thống bán hàng:

  • Tổ chức hiện đại và phù hợp: Dựa vào khả năng và điểm mạnh của từng cá nhân để phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm một cách hợp lý. Tránh tình trạng quá tải công việc cho một người và để người khác rảnh rỗi.
  • Vị trí địa lý: Trước khi mở rộng chuỗi cửa hàng, cân nhắc kỹ lưỡng về vị trí có thuận lợi cho việc mua sắm của khách hàng mục tiêu và đảm bảo rằng mật độ cửa hàng không quá gần hoặc quá xa nhau.
  • Nhất quán trong quản lý: Mỗi nhân viên chỉ nhận nhiệm vụ và báo cáo cho một cấp trên duy nhất, tránh tình trạng rối ren và thiếu rõ ràng trong việc phân bổ thông tin.
  • Tầm quản lý hợp lý: Quản lý chỉ nên quản lý một số lượng nhân viên phù hợp với khả năng và hiệu suất làm việc của mình, tránh tình trạng quản lý quá đông dẫn đến sự thiếu hiệu quả.
  • Mệnh lệnh theo tuyến: Quyết định và báo cáo từ cấp trên đến cấp dưới cần được thiết lập rõ ràng và nhất quán.
  • Phân chia công việc: Tách nhỏ các nhiệm vụ trong một dự án để tập trung vào chuyên môn hóa và nâng cao chất lượng công việc.
Nguyên tắc xây dựng hệ thống bán hàng
Các nguyên tắc để xây dựng hệ thống bán hàng hiệu quả

>> Xem thêm: Cách quản lý chuỗi cửa hàng khoa học, hiệu quả 

Các bước xây dựng hệ thống bán hàng chuẩn 

Xác định thị trường mục tiêu & tệp khách tiềm năng

Đây là bước quan trọng nhất khi bắt đầu xây dựng hệ thống bán hàng. Việc xác định chính xác thị trường mục tiêu sẽ định hình các quyết định sau này và dẫn đến thành công. Để làm điều này một cách hiệu quả, bạn cần tập trung vào việc nhận diện đúng đối tượng khách hàng tiềm năng và nghiên cứu kỹ về sở thích và nhu cầu của họ.

Đối với những người mới trong lĩnh vực này, không nên quá mạo hiểm bằng việc chọn thị trường mới lạ chỉ dựa trên suy nghĩ “tạo ra làn sóng mới”. Điều này có thể dẫn đến các rủi ro không cần thiết và gây thất bại cho doanh nghiệp.

Xác định thị trường mục tiêu của doanh nghiệp
Xác định thị trường mục tiêu của doanh nghiệp khi xây dựng hệ thống bán hàng

Đóng gói sản phẩm và truyền thông

Trong quá trình xây dựng hệ thống bán hàng, việc đóng gói sản phẩm và truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân khách hàng. Đối với đóng gói sản phẩm, điều quan trọng là thiết kế bao bì hấp dẫn và chất lượng để tạo ấn tượng tích cực đầu tiên và đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Việc sử dụng các kênh truyền thông phù hợp như quảng cáo truyền thống, truyền thông số, mạng xã hội, và email marketing giúp xây dựng nhận thức và niềm tin vào thương hiệu của bạn. Đồng thời, doanh nghiệp nên tích hợp thông điệp truyền thông và hình ảnh sản phẩm sẽ tạo ra sự nhất quán và phản ánh đúng giá trị của thương hiệu. Kết hợp cẩn thận giữa đóng gói sản phẩm và truyền thông sẽ tạo ra một hệ thống bán hàng hiệu quả và thu hút sự quan tâm từ khách hàng.

Xây chiến lược marketing thu hút khách hàng

Để xây dựng một chiến lược marketing hiệu quả nhằm thu hút khách hàng trong hệ thống bán hàng, cần phải tập trung vào một số yếu tố quan trọng sau:

  • Xây dựng thương hiệu: Tạo ra một hình ảnh thương hiệu độc đáo và nhận diện rõ ràng để tạo sự tin cậy và tạo ấn tượng với khách hàng.
  • Chọn lựa kênh truyền thông: Sử dụng một mix các kênh truyền thông phù hợp như quảng cáo truyền thống, truyền thông số, mạng xã hội, email marketing và tiếp thị nội dung để tiếp cận khách hàng mục tiêu.
  • Tạo nội dung chất lượng: Phát triển nội dung hấp dẫn và giá trị để thu hút sự chú ý của khách hàng và xây dựng mối quan hệ.
  • Tương tác và tạo mối quan hệ: Tương tác tích cực với khách hàng thông qua mạng xã hội, email và các kênh truyền thông khác để tạo mối quan hệ tốt và giữ chân khách hàng.
  • Ưu đãi và khuyến mãi: Tạo ra các chương trình ưu đãi và khuyến mãi hấp dẫn để kích thích sự quan tâm và mua hàng từ khách hàng.
  • Đo lường và tối ưu hóa: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến lược marketing thông qua các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ chuyển đổi, lượng truy cập trang web, và doanh số bán hàng. Dựa vào dữ liệu thu thập được để điều chỉnh và tối ưu hóa chiến lược marketing.
Tạo các chiến dịch marketing
Tạo các chiến dịch marketing để thu hút khách hàng tiềm năng

Quản lý thông tin khách hàng 

Quản lý thông tin khách hàng là một phần quan trọng trong việc xây dựng hệ thống bán hàng. Đầu tiên, doanh nghiệp cần thu thập thông tin cơ bản về khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,… Tiếp đến, bạn cần tạo ra một cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống quản lý khách hàng để lưu trữ và tổ chức thông tin một cách có hệ thống, dễ quản lý.

Doanh nghiệp cũng nên phân loại khách hàng thành các nhóm dựa trên các yếu tố như mức độ tương tác, lịch sử mua hàng, hoặc loại sản phẩm yêu thích để có chiến lược marketing bán hàng phù hợp.

Xây dựng niềm tin

Xây dựng niềm tin là một yếu tố quan trọng khi xây dựng hệ thống bán hàng. Thực tế, đến 80% khách hàng thường ưa chuộng mua sản phẩm từ các doanh nghiệp mà họ đã quen biết trước đó. Điều này làm cho việc xây dựng niềm tin trở thành một trong những bước khó nhất trong quá trình này.

Để tạo niềm tin, bạn có thể tập trung vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm, cùng với việc tạo mối quan hệ tốt và việc thiết lập một môi trường giao tiếp thuận lợi với khách hàng. Ngoài ra, cung cấp mức giá cạnh tranh và đảm bảo về cơ sở vật chất cũng là những yếu tố quan trọng.

Xây dựng, gia tăng niềm tin cho người tiêu dùng
Xây dựng, gia tăng niềm tin cho người tiêu dùng vào thương hiệu

Bán hàng

Khi đã xây dựng được niềm tin với khách hàng, bước này trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, không nên cho rằng chỉ vì đã có khách hàng tiềm năng thì việc bán hàng sẽ dễ dàng. Luôn cân nhắc, tôn trọng nhu cầu của khách hàng và luôn giữ thái độ hòa nhã và chuyên nghiệp.

Tạo trải nghiệm tuyệt hảo cho khách hàng

Qua chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp, hãy đảm bảo rằng khách hàng có một trải nghiệm tuyệt vời. Điều này không chỉ giúp xây dựng niềm tin mà còn tạo ra sự hài lòng và khuyến khích khách hàng chia sẻ trải nghiệm tích cực với người khác. Từ đó có thể giúp sản phẩm của bạn được biết đến và được ưa chuộng nhiều hơn.

Tăng trải nghiệm mua hàng
Tăng trải nghiệm mua hàng tuyệt vời cho khách hàng

Xây dựng câu chuyện thành công

Xây dựng câu chuyện thành công là một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng hệ thống bán hàng. Một doanh nhân thành công không chỉ là người bán hàng mà còn là người tạo ra trải nghiệm vượt xa mong đợi của khách hàng. Khi khách hàng cảm thấy hài lòng với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, hãy khuyến khích họ chia sẻ những câu chuyện thành công của họ. Điều này không chỉ chứng minh sự thành công của doanh nghiệp mà còn tạo ra sự uy tín và lòng tin từ phía khách hàng.

Xây quy trình chăm sóc sau bán

Chăm sóc sau bán hàng là một phần quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua. Việc tiếp tục chăm sóc khách hàng sau khi họ đã mua hàng là cực kỳ quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và thu thập phản hồi từ khách hàng. Bằng cách này, bạn không chỉ có cơ hội cải thiện sản phẩm của mình mà còn tạo ra mối quan hệ lâu dài và trung thành với khách hàng.

Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng sau bán
Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng sau bán hiệu quả

Xây hệ thống giới thiệu khách hàng, tăng lượng khách quay lại

Tăng lượng hàng quay trở lại là bước cuối cùng trong quá trình xây dựng hệ thống bán hàng. Nếu bạn đã thực hiện tốt các bước trước đó, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đơn giản là tạo ra các chương trình khuyến mãi nhỏ để khuyến khích khách hàng quay lại, như việc tặng voucher giảm giá cho các lần mua tiếp theo. Điều này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn thể hiện lòng biết ơn đối với sự ủng hộ của khách hàng.

>> Xem thêm: Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý bán hàng thành công 

Trên đây là tổng hợp các bước trong quy trình xây dựng hệ thống bán hàng chuẩn mà bePOS muốn chia sẻ với bạn. Một hệ thống bán hàng khoa học có thể đem lại hiệu quả kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.

FAQ 

Một doanh nghiệp sẽ có các hệ thống bán hàng nào? 

Một doanh nghiệp hoặc chuỗi cửa hàng sẽ có các hệ thống bán hàng offline, hệ thống bán hàng online.

Vì sao cần xây dựng hệ thống bán hàng? 

Xây dựng hệ thống bán hàng giúp tự động hóa quy trình bán hàng giúp tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Đồng thời, hệ thống bán hàng còn quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng và kho hàng hiệu quả hơn cùng với khả năng phân tích dữ liệu để dự đoán và phát triển chiến lược kinh doanh.