Tại các siêu thị, quá trình bán hàng diễn ra một cách liên tục, đòi hỏi sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận và một quy trình quản lý hiệu quả. Để đạt được điều này, nhiều chủ kinh doanh đã nhờ đến sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng siêu thị. Vậy phần mềm bán hàng siêu thị là gì, có những lựa chọn nào tốt? Hãy cùng bePOS tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm bán hàng siêu thị là gì?
Phần mềm bán hàng siêu thị là một giải pháp công nghệ giúp chuẩn hóa quy trình bán hàng tại các siêu thị, giúp người chủ vận hành công việc một cách tối ưu nhất.
Phần mềm quản lý siêu thị thường tích hợp nhiều tính năng thông minh, như quản lý hóa đơn, thanh toán, theo dõi kho hàng, ghi chép doanh thu, cũng như tổ chức nhân sự. Ngoài ra, các phần mềm này còn có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa dữ liệu dựa trên nền tảng đám mây, giúp nhà quản lý làm việc từ xa, không cần có mặt trực tiếp.
Top 10 phần mềm bán hàng siêu thị tốt nhất trên thị trường
Phần mềm bán hàng siêu thị bePOS
Đứng đầu danh sách này là Siêu App quản lý bán hàng siêu thị bePOS đến từ Úc. Kể từ khi ra mắt cho đến nay, phần mềm đã được hơn 12.000 cơ sở kinh doanh tại 10 quốc gia lựa chọn, giúp các chuỗi này tăng đến 30% doanh thu trong khi giảm 50% chi phí quản lý. bePOS mang trong mình hàng loạt các tính năng hiện đại, được rất nhiều chủ kinh doanh siêu thị lựa chọn, cụ thể như sau:
- Xử lý bán hàng siêu thị: Hỗ trợ tính tiền tự động, in hóa đơn, tích hợp nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt ví điện tử MoMo, ZaloPay, VNPay, SmartPay.
- Quản lý kho hàng hóa: Lưu trữ thông tin hàng hóa và phân loại theo danh mục khoa học, kiểm soát xuất nhập tồn, cảnh báo các mặt hàng sắp hết để lên kế hoạch nhập hàng.
- Báo cáo doanh thu lợi nhuận: Tổng hợp báo cáo doanh thu dưới dạng biểu đồ, dễ dàng so sánh giữa các thời kỳ khác nhau, tích hợp phần mềm kế toán.
- Công nghệ điện toán đám mây: Bảo mật và an toàn thông tin trước mọi rủi ro, dễ dàng sao lưu, khôi phục thông tin khi xảy ra sự cố.
- Quản lý nhân viên: Chấm công nhân viên bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt, phân quyền và đánh giá hiệu quả làm việc.
- Quản lý thông tin khách hàng: Hệ thống CRM tích hợp quản lý mọi thông tin của khách hàng, bao gồm lịch sử mua hàng, lịch sự thanh toán, thói quen mua sắm,… Từ đó, chủ siêu thị có thể lên kế hoạch Marketing phù hợp như giảm giá, khuyến mại, tăng voucher,…
Đặc biệt, bePOS là phần mềm bán hàng siêu thị mini miễn phí, cung cấp Gói Khởi Nghiệp 0 đồng dành cho các siêu thị quy mô nhỏ lẻ, mới thành lập. Để đăng ký sử dụng, bạn hãy liên hệ ngay đến hotline 0247 7716 889, nhắn tin trực tiếp qua Zalo, Fanpage hoặc điền vào form dưới đây ngay nhé!
Phần mềm bán hàng siêu thị KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý siêu thị nổi tiếng nhất hiện nay, được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như F&B, giải trí, y tế, làm đẹp và đặc biệt là bán lẻ. Ngành bán lẻ chính là hướng phát triển mũi nhọn của KiotViet, thu hút sự quan tâm của nhiều người nhờ sở hữu bộ tính năng cực hữu ích như:
- Đơn giản, lược bỏ các bước trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian thanh toán, nâng cao hiệu suất.
- Xử lý bán hàng siêu thị mini, tạo nhiều hoá đơn, đặt và trả hàng trên cùng một màn hình.
- Không giới hạn thông tin, dễ dàng tìm kiếm, truy xuất thông tin thuộc tính: thương hiệu, nhà cung cấp, khối lượng,…
- Quản lý nhân viên hiệu quả, giám sát và đưa ra đánh giá chính xác nhất.
Phần mềm bán hàng siêu thị Sapo
Sapo là một nhà phát hành phần mềm quản lý bán hàng khá nổi tiếng trên thị trường. Phần mềm bán hàng siêu thị Sapo được đánh giá là khá gọn nhẹ, đơn giản, dễ sử dụng, có thể triển khai tại các siêu thị mini. Một số tính năng nổi bật của phần mềm siêu thị Sapo là:
- Hỗ trợ bán hàng tại quầy: Tăng tốc độ bán hàng, tiết kiệm thời gian tránh tình trạng khách hàng phải xếp hàng dài chờ thanh toán.
- Quản lý hàng hóa: Lưu trữ thông tin hàng hoá đến từ nhiều thương hiệu, nhà cung cấp đi kèm giá bán, khối lượng khác nhau dễ dàng.
- Quản lý nhân viên: Kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên theo ngày, tháng, ca và các ca làm khác nhau.
- Thống kê doanh thu: Báo cáo doanh thu lợi nhuận hàng ngày, hàng tháng và đưa ra thống kê chính xác nhất.
Phần mềm bán hàng siêu thị POS365
POS365 xây dựng một nền tảng quản lý khoa học và nhanh gọn, chuyên nghiệp hoá quá trình bán hàng, cải tiến quy trình vận hành của các cửa hàng truyền thống và nâng cao hiệu suất. Cũng giống KiotViet, POS365 có thể mạnh là cung cấp giải pháp công nghệ cho các cửa hàng bán lẻ, trong đó có các siêu thị. Phần mềm bán hàng siêu thị POS365 có những tính năng ấn tượng như:
- Xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, lưu lại trong phần mềm để phát hiện có sai sót.
- Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng.
- Cập nhật đơn hàng, số lượng hàng hóa, thu chi ngay trên điện thoại di động.
- Lưu trữ không giới hạn thông tin khách hàng, đơn hàng.
- Tìm mặt hàng bằng thiết bị đọc mã vạch thông minh, quản lý thông tin hàng hoá hiệu quả.
Phần mềm bán hàng siêu thị Vsoft BMS.Mart
Đúng như cái tên, Vsoft BMS.Mart là một phần mềm quản lý bán hàng siêu thị thông minh, sở hữu bộ tính năng hiện đại giúp bạn vận hành cơ sở kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Phần mềm được được phát triển bởi công ty Vsoft Group, vốn là một công ty công nghệ có uy tín khá cao trong lĩnh vực. Một số tính năng gây ấn tượng của phần mềm Vsoft là:
- Tích hợp phần mềm kế toán nội bộ, cung cấp con số chính xác và trực quan về mọi hoạt động tài chính, tối giản quy trình, tiết kiệm thời gian.
- Tra cứu dễ dàng doanh số, hàng tồn kho, công nợ, từ đó lên kế hoạch nhập hàng hiệu quả nhất.
- Quản lý dòng tiền với tính năng theo dõi doanh thu, lập báo cáo, thống kê chính xác.
Phần mềm bán hàng siêu thị MISA Cukcuk
Phần mềm bán hàng tạp hóa, bán hàng siêu thị tiếp theo mà bài viết muốn giới thiệu đến bạn là MISA Cukcuk. Đây là sản phẩm khá tiện dụng, có thể được triển khai với mọi quy mô kinh doanh, nhất là với các siêu thị mini. Khi sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị mini MISA Cukcuk, bạn có thể trải nghiệm một số tính năng tuyệt vời như sau:
- Có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, tablet, ngay cả khi không kết nối Internet.
- Xử lý bán hàng siêu thị mini, tích hợp nhiều phương thức tính tiền như quét mã vạch, giúp giảm thời gian thực hiện quy trình thanh toán cho khách hàng.
- Tích hợp với nhiều ví điện tử phổ biến hiện nay như Momo, ViettelPay, ZaloPay…
- Ghi nhận mọi thông tin liên quan đến đơn hàng, theo dõi doanh thu qua từng thời kỳ.
Phần mềm bán hàng siêu thị TPos
Được trang bị nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý bán hàng TPos có thể giúp bạn vận hành siêu thị nhanh chóng và hiệu quả. Điểm mạnh của phần mềm này là giúp bạn đồng nhất công việc kinh doanh offline lẫn online, từ đó tăng trưởng doanh thu một cách tối đa.
Ngoài ra, TPos cũng có tính năng quản lý đặt hàng, báo giá, theo dõi doanh số, chăm sóc khách hàng theo kịch bản tự động có sẵn, giữ liên lạc với người tiêu dùng và thu hút thêm nhiều khách hàng trung thành.
Phần mềm bán hàng siêu thị LOOP Smart POS
LOOP Smart POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini chuyên nghiệp nhất hiện nay. Phần mềm cho phép bạn quản lý nhiều chi nhánh khác nhau từ xa, sử dụng công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ để đồng bộ dữ liệu. Một số tính năng cơ bản của LOOP Smart POS bao gồm:
- Quản lý nhiều cơ sở, chi nhánh một cách tập trung.
- Quản lý nhân sự, phân quyền và đánh giá hiệu quả làm việc.
- Quản lý kho sản phẩm, phân loại thông tin theo nhiều danh mục khác nhau.
- Lưu trữ thông tin khách hàng để phục vụ chương trình Marketing.
Phần mềm bán hàng siêu thị Nhanh POS
Nhanh POS là một trong những phần mềm bán hàng siêu thị mini được ưa chuộng hiện nay, sở hữu nhiều tính năng thông minh và tiện ích. Phần mềm có khả năng quản lý bán hàng tại siêu thị, kết hợp quản lý đơn hàng trên các trang mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử.
Đặc biệt, Nhanh POS giúp bạn nhập dữ liệu nhanh chóng qua mã vạch IMEI riêng biệt, từ đó dễ dàng kiểm soát được số lượng hóa đơn theo ngày, tháng, năm. Tất cả các dữ liệu này cũng được bảo mật hoàn toàn, cập nhật nhanh chóng trên toàn bộ hệ thống, tập trung xử lý trên một nền tảng.
Phần mềm bán hàng siêu thị Maybanhang.net
Maybanhang.net là một trong những phần mềm tính tiền siêu thị mini mà bạn nên tham khảo. Bên cạnh những tính năng bán hàng cơ bản như giao dịch, thanh toán, phần mềm còn có nhiều ưu điểm như:
- Quản lý mọi thông tin bán hàng ngay trên điện thoại, máy tính bảng.
- Theo dõi kho hàng đơn giản với các báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
- Quản lý đơn hàng, thanh toán tiện lợi, ghi nhận thông tin khách hàng.
>> Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm quản lý bán hàng nội thất chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay
Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị mini
Tăng hiệu quả bán hàng so với các cách quản lý truyền thống
Khó khăn khi quản lý bán hàng siêu thị là khối lượng hàng hoá lớn, cần xử lý nhiều loại thông tin khác nhau. Ngoài ra, số lượng khách hàng tại siêu thị cũng đông hơn so với các cửa hàng tạp hóa thông thường, đòi hỏi quy trình xử lý thông tin chuyên nghiệp.
Với phần mềm bán hàng siêu thị, vấn đề này sẽ được giải quyết nhờ các tính năng như thanh toán, hỗ trợ in hoá đơn nhanh chóng, tính tiền tự động, tiết kiệm chi phí từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng.
Quản lý hàng hoá và kho hàng hiệu quả
Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị mini là quản lý tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng thất thoát kho hàng. Nếu sử dụng phương pháp truyền thống như sổ sách Excel, bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn các danh mục hàng hoá, xuất thông tin quá chậm, gây gián đoạn trong quá trình vận hành.
Lúc này, các phần mềm quản lý bán hàng siêu thị nhanh chóng thể hiện lợi thế như tính năng danh mục khoa học, phân nhóm hàng hoá theo những tiêu chí khác nhau. Đặc biệt, mọi thông tin này sẽ được cập nhật, đồng nhất trên toàn bộ hệ thống theo thời gian thực, tránh chênh lệch số liệu.
Quản lý dòng tiền chặt chẽ
Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm bán hàng siêu thị là quản lý dòng tiền. Không chỉ ghi nhận chi tiết hóa đơn thanh toán, các phần mềm này còn hỗ trợ lên báo cáo tài chính, thống kê và so sánh số liệu theo từng giai đoạn, thời điểm khác nhau. Nhờ vậy, các nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược, cũng như kế hoạch kinh doanh sát với thực tế nhất.
Quản lý thông tin khách hàng
Điểm ưu việt của phần mềm quản lý bán hàng so với nhiều phương pháp truyền thống là có tính năng quản lý, lên chương trình Marketing, CRM. Hệ thống sẽ lưu trữ thông tin khách hàng như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, Email, lịch sử mua,… Đây là công cụ hữu hiệu để bạn nghiên cứu hành vi mua sắm người tiêu dùng, tận dụng tối đa các chương trình khuyến mãi để gia tăng doanh số.
Quản lý nhân viên
Quản lý, phân quyền nhân viên cũng là một trong những điểm nổi bật của các phần mềm bán hàng siêu thị. Bạn không cần có mặt tại nơi làm việc 24/7, mà vẫn có thể chấm công, tổ chức nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc. Điều này giúp bạn giảm bớt thời gian quản lý, nhưng vẫn tạo ra một bộ máy làm việc khoa học, hoạt động trơn tru.
Tính năng cần có của phần mềm quản lý siêu thị
Để vận hành siêu thị một cách trơn tru và hiệu quả nhất, phần mềm bán hàng siêu thị cần có những tính năng như sau:
- Quản lý hàng tồn kho trong siêu thị
Ngay cả những phần mềm quản lý siêu thị mini miễn phí cũng phải có tính năng quản lý sản phẩm. Bởi lẽ, đây là nơi tập trung lượng hàng hóa đa dạng, nếu không có cách kiểm soát sẽ dễ gây thất thoát. Cụ thể, phần mềm nên tích hợp máy in và quét mã vạch, lưu trữ thông tin cụ thể về hàng hóa như tên, mã, thương hiệu, màu sắc, kích thước, giá cả, hạn sử dụng,…
Ngoài ra, phần mềm bán hàng siêu thị phải phản ánh tình trạng kho hàng, kiểm kê kho, theo dõi những mặt hàng nào sắp hết để ra quyết định nhập kho kịp thời. Một số phần mềm hiện đại còn giúp bạn liệt kê những mặt hàng bán chạy, bán chậm để siêu thị nghiên cứu xu hướng tiêu dùng của khách hàng.
- Quản lý nhân viên bán hàng siêu thị
Đặc trưng của các siêu thị mini là thường thuê nhân viên bán hàng làm việc theo giờ, theo ca. Bởi vậy, phần mềm bán hàng siêu thị mini nên có tính năng chấm công nhân viên để đảm bảo sự công bằng, kỷ luật nơi làm việc.
Ngoài ra, nhân viên bán hàng có vai trò khá lớn tại siêu thị, vừa là người tư vấn bán hàng, vừa thực hiện giao dịch, thanh toán. Để đánh giá hiệu quả làm việc, phần mềm nên cho phép chủ siêu thị tổng kết doanh số bán hàng của mỗi nhân viên, cũng như các giao dịch mà học phụ trách trong ca làm.
- Quản lý bán hàng trong siêu thị
Xử lý bán hàng siêu thị mini bao gồm những hoạt động như tính tiền, in bill. Đây là tính năng không thể thiểu của những phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini, ngay cả những phiên bản miễn phí.
Phần mềm cũng cần lưu trữ thông tin hóa đơn, bao gồm tên người mua, sản phẩm, số lượng, giá tiền, tổng tiền thanh toán, thuế và nhân viên thực hiện. Các dữ liệu này đóng vai trò quan trọng để chủ siêu thị tính toán doanh số bán hàng, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, cũng như triển khai CRM trong tương lai.
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng siêu thị
Vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị phù hợp? Để tìm ra sản phẩm tối ưu nhất cho siêu thị của mình, bạn cần dựa vào một số yếu tố sau:
- Hiểu nhu cầu kinh doanh: Bạn cần nắm bắt các nhu cầu kinh doanh của mình, sau đó tìm phần mềm đáp ứng tốt những nhu cầu đó. Nếu siêu thị có quy mô lớn, nhiều cơ sở, bạn nên tìm những phần mềm có khả năng quản lý chi nhánh. Ngược lại, nếu siêu thị có quy mô nhỏ, bạn nên chọn sản phẩm không mang tính năng này, nhưng có giá vừa phải và vẫn sở hữu các tính năng cần thiết.
- Hiểu cách hoạt động phần mềm: Trước khi ra quyết định, bạn cần tìm hiểu cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng siêu thị. Ví dụ, tính năng quản lý kho hàng được thực hiện thế nào, cách chấm công nhân viên trên phần mềm là gì,… Ngoài ra, bạn nên ưu tiên chọn những phần mềm bán hàng có giao diện đơn giản dễ sử dụng, để có thể triển khai cho tất cả nhân sự.
- Tìm nhà cung cấp uy tín: Bạn nên chọn những phần mềm được phát triển bởi nhà cung cấp uy tín, đã hợp tác với nhiều cơ sở kinh doanh khác nhau. Nếu chọn phải sản phẩm kém chất lượng, công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực, đối mặt với nhiều rủi ro như mất thông tin, lộ bí mật kinh doanh.
Trên đây là tổng hợp top 10 phần mềm bán hàng siêu thị tốt, đáng sử dụng nhất hiện nay. Các phần mềm bán hàng là con đường tới gần hơn với quá trình số hoá, tự động hoá, giúp doanh nghiệp tạo đà phát triển trong thời kỳ 4.0. Chủ kinh doanh siêu thị mini hãy thử trải nghiệm công nghệ mới của bePOS để cảm nhận sự khác biệt!
FAQ
Có phần mềm bán hàng siêu thị mini miễn phí không?
Câu trả lời là có, tuy vậy các phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí hiện nay không nhiều. Hầu hết, nhà cung cấp chỉ cho phép dùng thử miễn phí trong một thời gian ngắn.
bePOS là một trong số ít những đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng siêu thị có bản miễn phí trọn đời, dành cho những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, mới thành lập. Sau khi mở rộng quy mô, bạn có thể dùng bản nâng cấp có phí, với nhiều tính năng ưu việt hơn để đáp ứng nhu cầu thực tế.
Có phần mềm tính tiền siêu thị riêng biệt không?
Tính năng tính tiền này thường tích hợp chung trong các phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị, cùng với nhiều tính năng khác như quản kho, báo cáo tài chính,… Nếu quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, bạn có thể chọn những phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini dễ sử dụng, tối giản hóa tính năng cơ bản và có chi phí hợp lý hơn.
Phần mềm bán hàng siêu thị Big C là gì?
Phần mềm bán hàng siêu thị Big C là GOLD, một công nghệ do chính đội ngũ IT của Big C nghiên cứu và phát triển. Phần mềm được áp dụng chung cho tất cả các chi nhánh Big C trên toàn quốc, có khả năng xử lý hàng triệu dữ liệu bán hàng và khối lượng giao dịch lớn.
Follow bePOS:
