Phần mềm quản lý bán hàng là nội dung không thể bỏ qua nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để tối ưu hiệu quả kinh doanh và tăng nhanh doanh số. Tuy nhiên, trên thị trường hiệu nay có rất nhiều phần mềm bán hàng đến từ các nhà cung cấp khác nhau, làm sao để nhận biết biết phần mềm nào đáng sử dụng? Trong bài viết này, bePOS sẽ cùng bạn khám phá thông tin về top những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay!
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là ứng dụng phần mềm để xử lý các tác vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, lưu trữ thông tin giao dịch mua bán và tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ khác, như kiểm tra hàng tồn trong kho, theo dõi quá trình vận chuyển,…
Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, PC, điện thoại thông minh, máy POS chuyên dụng, chủ kinh doanh quản lý qua đó mà không cần thiết phải đến tận nơi giám sát.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ với nhiều chức năng hữu ích, bao quát những khía cạnh cơ bản nhất của hoạt động kinh doanh. Các phần mềm quản lý bán hàng rất đa dạng, từ miễn phí, thu phí, gói giá rẻ cho đến gói chi phí cao. Mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt. Chủ cửa hàng cần lựa chọn cho mình phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất cho mình ở mức giá hợp lý.
Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý bán hàng bePOS
bePOS là thương hiệu không thể không nhắc tới trong top phần mềm bán hàng tốt nhất hiện nay, được tin dùng tại hơn 10 quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp có thể quản lý công việc bán hàng của mình trên đa dạng các thiết bị và các kênh khác nhau. Phần mềm đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản lý của cửa hàng hay chuỗi cửa hàng, phù hợp với các ngành Spa, Salon, F&B, bán lẻ…
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng MIỄN PHÍ vĩnh viễn, sở hữu giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, tích hợp các tính năng cần thiết nhất, phù hợp cho startup mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, bePOS còn có các gói dịch vụ cao cấp hơn, với nhiều tính năng giúp nhà bán hàng tối ưu hoạt động quản lý bán hàng hiệu quả nhất, cụ thể:
- Gói Tăng Trưởng: 3.600.000 đồng/năm
- Gói Chuyên Nghiệp: 7.200.000 đồng/năm
Tính năng nổi bật của bePOS đối từng lĩnh vực kinh doanh:
- Đối với ngành bán lẻ: bePOS tích hợp tính năng quản lý kho trong phần mềm bán hàng, áp dụng công nghệ mã vạch, giúp bạn giảm thiểu rủi ro mất mát hàng tồn kho. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng thanh toán nhanh và linh hoạt, in bill và lưu thông tin hóa đơn.
- Đối với ngành Spa: bePOS cho phép chủ cửa hàng quản lý lịch hẹn, quản lý lộ trình Spa và chăm sóc khách hàng thân thiết.
- Đối với lĩnh vực F&B: Tính năng nổi trội của bePOS là quản lý đặt bàn, order vào bếp, thanh toán hóa đơn nhanh chóng, tạo gói combo món ăn và khuyến mãi giảm giá. Đồng thời, phần mềm có khả năng tích hợp với các hình thức thanh toán khác nhau như MoMo, ZaloPay,…
Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí bePOS, bạn hãy liên hệ theo hotline 0247 771 6889, chat trực tiếp Fanpage, Zalo bePOS hoặc điền vào form dưới đây nhé!
Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet.vn
Dẫn đầu thị trường về phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ phải kể đến Kiotviet.vn. Phần mềm phù hợp với đa ngành nghề, cả bán buôn và bán lẻ, cho phép quản lý hàng hóa theo mã vạch, tình trạng xuất nhập tồn kho. Một số tính năng khác của Kiotviet là quản lý đơn hàng, quá trình trả hàng, nhập hàng, quản lý nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên,…
Giá phần mềm bán hàng Kiotviet như sau:
- Gói hỗ trợ dành cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ với ưu đãi 200.000 đồng/tháng.
- Gói chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp kinh doanh chuyên nghiệp với giá 270.000 – 370.000 đồng/tháng.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện trực quan, thân thiện, thao tác thực hiện dễ dàng, quá trình xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Tích hợp với đa dạng với hơn 20 ngành hàng khác nhau với cả bán buôn, bán lẻ và bán online: thời trang, nhà hàng, tạp hoá & siêu thị mini, mỹ phẩm, nhà thuốc, vật liệu xây dựng,…
- Người dùng có thể sử dụng thông qua điện thoại, laptop, máy tính bảng, máy POS tại quầy thu ngân… vì các dữ liệu được đồng bộ trên tất cả các thiết bị. Có thể theo dõi và quản lý được từ xa.
Phần mềm quản lý bán hàng Sapo.vn
Sapo POS là một nền tảng quản lý và hỗ trợ bán hàng đa kênh được các doanh nghiệp kinh doanh ưu tiên lựa chọn hàng đầu. Đây được coi là nền tảng toàn diện hỗ trợ rất tốt cho người kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, cửa hàng thời trang, cửa hàng tạp hoá, siêu thị mini, cửa hàng sách,… với chi phí rất hợp lý.
Giá phần mềm bán hàng Sapo dao động từ 170.000 – 599.000 đồng/tháng, gồm nhiều tính năng bán hàng tại cửa hàng, quản lý kho, bán hàng trên mạng xã hội,… Hơn nữa, phần mềm quản lý bán hàng Sapo có rất nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn, trợ giá cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng phần mềm.
Tính năng nổi bật:
- Có khả năng tích hợp với các hình thức thanh toán khác nhau, như thanh toán bằng mã QR, quẹt thẻ, chuyển khoản,…
- Hiệu quả quản lý bán hàng toàn diện cho các cửa hàng trong tất cả các khâu từ quản lý kho hàng, quản lý giao hàng, quản lý đơn hàng đến báo cáo bán hàng.
- Phần mềm quản lý bán hàng giúp nâng cao hiệu quả phủ rộng thương hiệu và kinh doanh hiệu quả trên các kênh.
Phần mềm quản lý bán hàng iPOS.vn
iPOS nằm trong top phần mềm quản lý nhà hàng uy tín nhất trên thị trường, với kinh nghiệm dày dặn 12 năm cung ứng các giải pháp quản lý cho các nhà hàng, quán ăn, quán cafe. Cho đến nay, iPOS đã xây dựng cho mình một hệ thống khách hàng phong phú và trải dọc khắp các tỉnh thành trên cả nước.
Phần mềm iPOS tập trung chuyên sâu phục vụ riêng cho ngành F&B, trong đó cung cấp đầy đủ các tính năng bán hàng, quản trị và Marketing. Giá bộ phần mềm bán hàng iPOS là 5.200.000 đồng, trong đó bao gồm phần mềm quản lý nhà hàng sử dụng trong 6 tháng và máy tính tiền iAP200s.
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm thu ngân – bán hàng iPOS giúp nhân viên order trên thiết bị máy tính bảng cầm tay, không cần rườm rà giấy bút và mất thời gian ghi chép.
- Phần mềm kế toán iPOS Accounting giúp quản lý xác định mức nguyên nhiên vật liệu đầu vào, phân tích lãi/lỗ chi tiết theo từng sản phẩm.
- Tính năng phần mềm chăm sóc khách hàng iPOS CRM giúp người bán thu thập thông tin khách hàng và tương tác trực tiếp với khách hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn
Tương tự các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ khác, Nhanh.vn cung cấp đa dạng các dịch vụ, là một phần mềm đa chức năng. Ưu điểm của Nhanh.vn là cung cấp giải pháp bán hàng và Marketing trên nhiều nền tảng khác nhau, như sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, website,.. Hiện tại, đã có hơn 80.000 cửa hàng tin dùng phần mềm quản lý bán hàng này.
Giá phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn như sau:
- Gói POS Basic: Dành cho khách hàng khởi nghiệp mới kinh doanh có giá 250.000 đồng/cửa hàng/tháng. Giới hạn 5 người dùng.
- Gói POS PRO: Dành cho cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng có giá 350.000 đồng/cửa hàng/tháng. Không giới hạn người dùng.
- Gói OMNICHANNEL: Dành cho bán hàng đa kênh, 1 cửa hàng/tháng là 750.000 đồng/cửa hàng/tháng.
Tính năng nổi bật:
- Phù hợp với mọi quy mô, từ một cửa hàng nhỏ lẻ cho đến nhiều chuỗi cửa hàng và bán hàng đa kênh.
- Tính tiền nhanh chóng, in báo cáo/hoá đơn, theo dõi tồn kho và đặt hàng thông minh, tạo các chương trình khuyến mại, chăm sóc khách hàng,…
- Website được thiết kế chuyên nghiệp với giao diện thân thiện, chuẩn SEO, tốc độ nhanh, không giới hạn dung lượng.
- Đồng bộ và quản lý bình luận, tin nhắn đa kênh trên cùng một hệ thống.
Phần mềm quản lý bán hàng Suno.vn
Suno là phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, có chi phí vừa phải, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cơ bản của phần mềm POS. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm vào trải nghiệm của nhân viên khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Suno, bởi thế mạnh của Suno là sự đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài ra, phần mềm tích hợp đủ tính năng từ tính tiền, quản lý hàng tồn kho, thu chi, đến phân tích kết quả kinh doanh.
Giá mua phần mềm bán hàng Suno.vn là 220.000 đồng/cửa hàng/tháng, bạn được phép dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày để đưa ra lựa chọn. Phần mềm này thích hợp cho các cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp, không giới hạn người dùng.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp cân điện tử giúp rút ngắn thời gian bán hàng, phù hợp với các cửa hàng bách hóa, siêu thị mini.
- Đồng bộ đơn hàng giữa phần mềm quản lý bán hàng với kênh online (website, fanpage) và tích hợp với công cụ bán hàng trên fanpage giúp việc tạo và quản lý đơn hàng, thông tin khách hàng và fanpage cùng một lúc.
Phần mềm quản lý bán hàng VQSOFT.net
VQSOFT là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, phù hợp để sử dụng trong lĩnh vực quản lý bán lẻ, bán buôn và bán sỉ, giúp khách hàng kiểm soát được hàng hoá, giá cả, lãi lỗ, công nợ, tồn kho một cách chính xác và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Điểm thu hút người dùng ở VQSOFT là ở giao diện có thể tuỳ chọn và chức năng phù hợp với ngành nghề kinh doanh, mục đích của doanh nghiệp mà không cần phải mua thêm bất kỳ phần mềm nào khác.
- Đây là phần mềm bán hàng giá rẻ offline, người sử dụng có thể dùng khi không có mạng internet.
- Độ ổn định cao, hoạt động tốt khi đông khách hoặc khi cần xử nhiều nhiều đơn hàng cùng một lúc.
- Các báo cáo, thống kê, mẫu in hoá đơn, mẫu in tem mã vạch đều có thể được điều chỉnh theo yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365.vn
POS365 là phần mềm đang được các siêu thị, cửa hàng tạp hóa ưu tiên lựa chọn sử dụng. Tại đây, người dùng quản lý công việc bán hàng một cách nhanh chóng với các tính năng như quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho, trả lời tin nhắn tự động, từ đó giảm chi phí thuê nhân công và tiết kiệm thời gian so với cách truyền thống
Báo giá phần mềm bán hàng tạp hóa POS365 là từ 2.145.000 – 4.290.000 đồng (áp dụng từ 1 – 2 năm). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bản trả phí 1 lần, giá là 8.580.000 đồng, không phát sinh chi phí nâng cấp. Đây có thể coi là một trong những phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nhất so với các phần mềm thu phí khác.
Tính năng nổi bật:
- Tiếp cận và gửi tin nhắn riêng cho mỗi khách hàng, từ đó phân đoạn khách hàng và đưa ra chính sách đối với các tệp khách hàng cụ thể.
- Báo cáo doanh số bán hàng và lợi nhuận, giúp người dùng nắm được tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
- Tích hợp tính năng quản lý kho trong phần mềm bán hàng, quản lý và chấm công cho nhân viên dễ dàng.
Phần mềm quản lý bán hàng Maybanhang.net
Phần mềm quản lý bán hàng Maybanhang.net là một phần mềm bán hàng giá rẻ, dễ sử dụng và đang khá phổ biến trên thị trường hiện nay. Phần mềm này là giải pháp hữu hiệu cho công việc, đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra trơn tru, trong khi sở hữu mức giá khá hợp lý. Giá phần mềm quản lý bán hàng Maybanhang.net chỉ từ 220.000 đồng/tháng, ngoài ra có thể mua theo combo năm với chi phí dao động từ 3.200.000 đồng.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng giúp việc bán hàng được thực hiện trong thời gian ngắn nhất.
- Có khả năng quản lý công nợ cũng như hỗ trợ quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Phần mềm quản lý bán hàng Maybanhang.net có khả năng phân quyền người dùng cũng như nắm bắt tình hình công việc và thực hiện đúng với nhiệm vụ của mỗi thành viên.
Phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper.com
Về lĩnh vực bán lẻ, MShopKeeper là một phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ được nhiều cửa hàng tin dùng. Đây là phần mềm bán hàng phù hợp với cả cơ sở kinh doanh offline lẫn online, cho phép chủ cửa hàng kiểm soát số lượng sản phẩm trong kho và cung cấp các thông tin về doanh số, báo cáo bán hàng,…
Giá phần mềm bán hàng MShopKeeper như sau:
- Gói Starter: 199.000 đồng/chi nhánh/tháng (cửa hàng nhỏ).
- Gói Standard: 299.000 đồng/chi nhánh/tháng (cửa hàng vừa và lớn).
- Gói Professional: 499.000 đồng/chi nhánh/tháng (cửa hàng vừa và lớn).
- Gói Enterprise: 599.000 đồng/chi nhánh/tháng (cửa hàng vừa và lớn).
- Nghiệp vụ chăm sóc khách hàng LOMAS: 399.000 đồng/chi nhánh/tháng.
Tính năng nổi bật:
- Dễ dàng quản lý việc bán hàng từ xa, đối chiếu, kiểm soát sai sót và gian lận khi bán hàng. Quản lý toàn diện chuỗi cửa hàng với các báo cáo phân tích doanh thu, chi phí,…
- Có thể dễ dàng cập nhật và sắp xếp các thông tin sản phẩm, giá, hình ảnh… theo các màu sắc, kích cỡ, chất liệu khác nhau
- Theo dõi và tổng hợp số lượng hàng hoá cần mua trong toàn chuỗi để đặt hàng đủ và đúng số lượng.
- Quản lý tình hình sử dụng voucher, các chương trình khuyến mãi của cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng khá phổ biến tại Việt Nam, sở hữu giao diện thuần Việt dễ sử dụng, tích hợp nhiều tính năng hữu ích để phục vụ hoạt động kinh doanh. Phần mềm cho phép người dùng hỗ trợ tiếp nhận và quản lý đơn hàng, thông báo xử lý nội bộ truy cập dữ liệu bán hàng nhanh chóng.
Hiện tại đơn vị này cung cấp cả phần mềm bán online và offline, khách hàng chỉ cần mua 1 lần và được sử dụng vĩnh viễn. Đặc biệt, Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí vĩnh viễn với gói cơ bản 0 đồng. Các gói nâng cao dành cho doanh nghiệp quy mô lớn dao động từ 5.990.000 – 9.990.000 đồng cho một lần cài đặt. Khách hàng sẽ được hỗ trợ setup, tư vấn và đào tạo cho nhân sự để triển khai phần mềm hiệu quả.
Phần mềm quản lý bán hàng An Việt Soft
An Việt Soft là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ An Việt. Phần mềm giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của cơ sở kinh doanh, như quản lý hàng hóa, báo cáo tài chính, quản lý nhà cung cấp và đơn vị phân phối.
Hơn nữa, An Việt Soft là phần mềm bán hàng miễn phí trọn đời với gói cơ bản 0 đồng. Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm là chưa đồng bộ quản lý bán hàng trên sàn thương mại điện tử, nên không phù hợp với chủ shop online.
Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse
Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng của nước ngoài, nhưng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ nên chủ doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể sử dụng. Phần mềm cho phép người dùng quản lý kinh doanh từ xa, đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau, dễ dàng truy xuất dữ liệu khi cần thiết.
Ngoài ra, Loyverse có tính năng quản lý hóa đơn mở bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục của hóa đơn, sắp xếp đơn hàng theo thời gian đặt hàng. Tình trạng kho hàng hóa được cập nhật thường xuyên, dễ dàng theo dõi tình trạng xuất – nhập – tồn kho để lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.
Loyverse là phần mềm bán hàng miễn phí trọn đời, nhưng nếu muốn sử dụng thêm chức năng nâng cao thì bạn cần trả từ 5 – 25 USD.
Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh có mức chi phí phải chăng, nhưng vẫn hỗ trợ tốt cho hoạt động của cửa hàng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm TrustSales là:
- Tập hợp tất cả bình luận, tin nhắn mua hàng và đơn hàng trên một màn hình duy nhất.
- Đa dạng kênh bán hàng, phù hợp cả với những shop bán hàng online.
- Quản lý tình trạng xử lý đơn hàng, kết nối và quản lý đơn vị vận chuyển,
- Báo cáo doanh số bán hàng và lợi nhuận, thể hiện tình hình kinh doanh của cửa hàng.
Giá phần mềm quản lý bán hàng đa kênh TrustSales dao động từ 220.000 – 6.050.000 đồng/tháng, cho phép bạn quản lý từ 5 cho đến 100 page Facebook, tích hợp với bán hàng trên website và sàn thương mại điện tử.
Phần mềm quản lý bán hàng Abit.vn
Abit là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, cho phép chủ cửa hàng kinh doanh trên nhiều nền tảng như mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website,… Phần mềm có tính năng quản lý nhiều fanpage Facebook, trả lời bình luận tự động, tự động trả lời inbox,… Ngoài ra, Abit còn giải quyết bài toán thu đơn tự động từ tài khoản cá nhân về phần mềm để lên đơn tự động, hạn chế tình trạng quên đơn, sót đơn.
Abit là một trong những phần mềm bán hàng rẻ nhất, với mức giá chỉ từ 100.000 đồng/tháng (với cá nhân) đến 300.000 đồng/tháng với doanh nghiệp. Ngoài ra,bạn có 15 ngày dùng thử Abit để tìm hiểu các tính năng và đánh giá mức độ phụ hợp với cửa hàng của mình.
Phần mềm quản lý bán hàng Omisell
Omisell là phần mềm quản lý bán hàng phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Logistics BMG Việt Nam. Ưu điểm của Omisell là sở hữu giao diện thiết kế đẹp, dễ theo dõi và dễ thao tác. Một số tính năng nổi bật của phần mềm là quản lý bán hàng đa kênh, theo dõi và xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng với chương trình khuyến mãi, combo giảm giá.
Giá phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Omisell dao động từ 450.000 đồng/tháng, đã bao gồm đầy đủ tính năng phục vụ hoạt động kinh doanh, như quản lý sản phẩm, đơn hàng, TeleSales, đối soát thu chi, quản lý kho, báo cáo kinh doanh,…
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là:
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn tối ưu số lượng nhân sự, không cần thuê nhiều nhân viên để vận hành cửa hàng. Hơn nữa, bạn còn có thể giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa gây thâm hụt vào ngân sách của cửa hàng.
- Dễ dàng quản lý nhân viên: Bạn có thể ngồi ở nhà hoặc đi công tác xa mà vẫn có thể theo dõi hiệu suất làm việc nhân viên. Phần mềm bán hàng có tính năng chấm công, tính lương, hoa hồng, đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên doanh số bán hàng,…
- Hạn chế sai sót về tài chính: Các phần mềm quản lý bán hàng cho phép người dùng theo dõi dòng tiền ra vào cửa hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn không lo bỏ sót một khoản chi tiêu nào, bởi tất các cả giao dịch đều cập nhật tự động vào hệ thống để lên báo cáo tài chính.
- Giảm thiểu rủi ro mất mát hàng tồn kho: Thất thoát hàng tồn kho là một rủi ro phổ biến khi kinh doanh, nhất là với ngành bán lẻ, bán buôn. Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn giải quyết tối vấn đề này, sử dụng công nghệ mã vạch để theo dõi thông tin hàng hóa một cách chính xác.
- Tăng sự kết nối giữa các bộ phận: Phần mềm quản lý bán hàng cập nhật mọi dữ liệu trên một hệ thống duy nhất. Nhân viên không cần mất thời gian liên hệ với bộ phận khác để lấy dữ liệu phục vụ công việc.
- Tăng hiệu quả quản lý: Nhà quản lý có thể ngay lập tức truy cập dữ liệu từ hệ thống, nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó ra quyết định một cách kịp thời và hiệu quả nhất.
>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng bạn cần biết trước khi sử dụng
Tiêu chí để tìm ra phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất
Phần mềm quản lý bán hàng trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình kinh doanh. Vậy, các doanh nghiệp nên dựa trên những tiêu chí nào để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nhất và chất lượng tốt nhất?
Phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý bán hàng phải phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, bởi không phải cứ phần mềm nổi tiếng, chi phí cao là sẽ vận hành tốt tại doanh nghiệp. Chỉ khi đi vào hoạt động thực tiễn, nhiều doanh nghiệp mới nhận ra đã mua nhầm phần mềm quản lý bán hàng không phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, gây lãng phí và tốn thời gian.
Vậy nên, ngay từ công đoạn tìm hiểu, doanh nghiệp cần phải lựa chọn kỹ lưỡng xem phần mềm quản lý bán hàng ấy có cung cấp đầy đủ các chức năng và phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình hay không.
Mức giá
Tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp sẽ đưa ra mục tiêu ngân sách dành cho một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nay có rất nhiều, nhưng để có thể hoạt động lâu dài thì doanh nghiệp vẫn nên lựa chọn các phần mềm phải trả phí.
Những doanh nghiệp nhỏ lẻ thường lựa chọn chọn phần mềm quản lý bán hàng với mức giá rẻ để tiết kiệm chi phí tối đa. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, họ ưu tiên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng với giá cao hơn để sử dụng những tính năng vượt trội.
Theo kinh nghiệm nhiều người, những cửa hàng nhỏ lẻ nên ưu tiên mua phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khi mới mở, sau đó nâng cấp dần theo tiến trình kinh doanh.
Đầy đủ tính năng
Phần mềm cần tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm POS, giúp tối ưu hoá quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Những tính năng cơ bản của phần mềm POS bao gồm: Tạo đơn hàng, theo dõi đơn hàng, tính năng thanh toán nhanh và linh hoạt, lưu trữ hóa đơn để tính toán doanh số,…
Những yếu tố này là tiêu chí để đánh giá phần mềm quản lý bán hàng này có hiệu quả, đáng với chi phí hay không. Ngoài ra, bạn nên quan tâm đến khả năng tích hợp phần mềm quản lý bán hàng với tài chính và kế toán, bởi quản lý tài chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Dễ sử dụng
Phần mềm quản lý bán hàng phải có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Bởi lẽ, nhân viên làm việc tại cửa hàng có thể khá đa dạng về độ tuổi và trình độ học vấn, điều họ mong đợi ở phần mềm là một giao diện sắp xếp hợp lý khoa học, dễ thao tác để thực hiện công việc nhanh chóng.
Việc này không chỉ giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng làm quen, không mất nhiều thời gian tìm hiểu, mà còn hạn chế được những sai sót, nhầm lẫn so với các phần mềm phức tạp. Bên cạnh đó, phần mềm bán hàng nên có tính tương thích với các thiết bị di động, hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau để chủ kinh doanh quản lý từ xa.
Những lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng:
- Hiểu về nhu cầu kinh doanh của mình
Không phải cứ phần mềm đắt tiền, nổi tiếng là phần mềm tốt cho doanh nghiệp. Điều này phụ thuộc nhiều vào đặc thù và mong muốn kinh doanh của mỗi người. Chẳng hạn, nếu bạn đang kinh doanh vật liệu xây dựng, thì phải đặc biệt quan tâm đến tính năng quản lý kho trong phần mềm bán hàng, sử dụng công nghệ mã vạch, cho phép quản lý hàng theo đơn vị tính,…
- Quan tâm đến chất lượng chứ không chỉ giá cả
Khi mua phần mềm quản lý bán hàng, nếu chỉ quan tâm đến giá mà không quan tâm đến các tính năng của phần mềm, thì bạn đang mắc phải một sai lầm lớn. Một phần mềm bán hàng tốt phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn với mức giá hợp lý. Nếu mua sản phẩm chất lượng kém, bạn sẽ mất thêm thời gian và chi phí để mua lại phần mềm khác, gây xáo trộn đến quá trình kinh doanh.
- Xem xét dịch vụ của nhà cung cấp
Để tìm ra phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất, bạn cần quan tâm cả dịch vụ của nhà cung cấp. Mua phần mềm quản lý bán hàng tức là mua cả dịch vụ đi kèm phần mềm, như tư vấn, setup, đào tạo nhân sự, hỗ trợ kỹ thuật. Một số doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm bán hàng đã không quan tâm đến khía cạnh này, dẫn tới những khó khăn trong quá trình triển khai vào quy trình nội bộ.
Hy vọng với những thông tin trên, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với việc kinh doanh của mình. Nếu còn băn khoăn về công nghệ này, bạn hãy liên hệ ngay cho bePOS, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp bán hàng hiệu quả với mức phí hợp lý nhất!
FAQ
Phần mềm quản lý bán hàng nào miễn phí trên điện thoại di động?
Với sự phổ biến và tiện dụng và điện thoại di động, các phần mềm quản lý bán hàng cũng có app tích hợp các tính năng để người bán dễ dàng quản lý. Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại di động như: bePOS, Loyverse POS, Sapo, KiotViet, PosApp, POS365.vn,…
Hiện nay phần mềm bán hàng giá bao nhiêu?
Phần mềm bán hàng có dao động giá từ 0đ – 750.000đ/tháng, tùy thuộc vào gói dịch vụ của phần mềm mà bạn chọn.
Có những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel nào?
Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel là Excel Invoice Manager Express, Excel Cashbook, Sales Funnel Template,…
Follow bePOS:
