Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp đang là công cụ được nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn, nhờ đem lại hiệu suất làm việc cao và thúc đẩy doanh thu mạnh mẽ. Việc áp dụng công nghệ trong quản lý sẽ giúp bạn chuẩn hóa quy trình làm việc một cách chính xác, tiện lợi và giảm đáng kể chi phí nhân công. Hãy cùng bePOS tìm hiểu ngay 10 phần mềm bán hàng vật tư nông nghiệp tốt nhất hiện nay nhé!
Những khó khăn trong quản lý cửa hàng bán vật tư nông nghiệp
Kinh doanh vật tư nông nghiệp là lĩnh vực có tiềm năng đem lại doanh thu ổn định, vì nông nghiệp là một trong những ngành nghề quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai bắt tay vào ngành hàng này cũng đạt thành công, bởi một số lý do như sau:
- Khó quản lý hàng hóa: Đặc trưng của ngành hàng vật tư nông nghiệp là sản phẩm rất đa dạng về số lượng, chủng loại, giá tiền,… Nhìn qua tưởng chừng giống nhau, nhưng chúng có tên gọi khá phức tạp, rắc rối, chia thành nhiều nhóm, mỗi nhóm lại bao gồm hàng loạt sản phẩm nhỏ. Nếu không biết cách quản lý, bạn sẽ rất dễ làm thất thoát và hư hỏng hàng hóa.
- Khó khăn quản lý tài chính: Nhiều chủ cửa hàng vật tư nông nghiệp ở vùng nông thôn, ngoại thành thường là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, không có nhiều hiểu biết về quản lý tài chính. Trong khi đó, đây lại là một khía cạnh hết sức quan trọng cần đặc biệt quan tâm, bởi làm ảnh hưởng trực tiếp đến lỗ lãi cửa hàng.
- Khó khăn tiếp cận công nghệ: Công nghệ mới đang xuất hiện ở tất cả mọi lĩnh vực và ngày càng cho thấy tầm quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người ở các vùng sản xuất nông nghiệp vẫn chưa biết đến những ý tưởng này, hoặc cho rằng không cần thiết sử dụng.
Top 10 phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp phổ biến nhất
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp đã được rất nhiều người lựa chọn để sử dụng. Không chỉ với giao diện thân thiện, dễ dùng, các tính năng của phần mềm cũng vô cùng đa dạng và giúp chủ cửa hàng dễ dàng thực hiện công việc của mình hơn rất nhiều. Những tính năng nổi bật của bePOS bao gồm:
- Quản lý kho hàng: Phần mềm bePOS có tính năng quản lý vật tư nông nghiệp theo danh mục như thương hiệu, nhà cung cấp, số lượng, chủng loại, giá tiền,… Ngoài ra, tất cả quy trình xuất nhập tồn cũng đều được theo dõi chặt chẽ, cập nhật theo thời gian thực.
- Quản lý tài chính: Số liệu về doanh thu, công nợ, chi phí được ghi nhận trên hệ thống, trình bày theo cách khoa học giúp chủ cửa hàng dễ theo dõi.
- Quản lý bán hàng tại cửa hàng: bePOS có tình năng tính tiền nhanh, kết nối máy in hóa đơn tự động, tích hợp nhiều phương thức thanh toán như MoMo, VNPAY, ZaloPay, SmartPay.
- Quảng cáo, chăm sóc khách hàng: Thông tin hóa đơn giao dịch của khách hàng được lưu trữ để tính toán công nợ và chăm sóc sau mua, khuyến mại, giảm giá kích thích doanh thu.
Hiện nay, bePOS đang áp dụng Gói Khởi Nghiệp MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI dành cho các cửa hàng kinh doanh vật tư nhỏ lẻ, mới thành lập. Không cần bỏ ra chi phí nào, bạn sẽ được trải nghiệm một trong những phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp tốt nhất hiện nay, sau đó tùy ý nâng cấp nếu phát sinh nhu cầu. Để đăng ký tư vấn, bạn hãy gọi đến hotline 0247 7716 889, nhắn tin Fanpage, Zalo bePOS hoặc điền vào form dưới đây nhé!
Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp KiotViet
KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng có mặt từ rất lâu trên thị trường và được nhiều người tin dùng hiện nay. Phần mềm có một giao diện chuyên nghiệp, giúp bạn có thể theo sát các hoạt động buôn bán của cửa hàng một cách dễ dàng, hoặc kiểm tra các sản phẩm tồn kho và những thông tin liên quan khác như giá sản phẩm, số lượng, mẫu mã.
Những tính năng nổi bật nhất của phần mềm quản lý nông nghiệp KiotViet là:
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý, ghi chép công nợ của khách hàng hay nhà cung cấp.
- Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng, chương trình ưu đãi dành cho khách.
- Báo cáo, thống kê doanh thu dựa trên thời gian thực.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Nhanh.vn
Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp Nhanh.vn được ưa chuộng bởi sở hữu rất nhiều tính năng thông minh, thân thiện với người dùng, kể cả những người không thạo công nghệ. Một số ưu điểm có thể kể đến của phần mềm này bao gồm:
- Hỗ trợ quản lý các vấn đề về bán hàng thông qua hệ thống tem mác, mã vạch tân tiến.
- Có thể liên kết với đơn vị vận chuyển để xử lý đơn hàng nhanh chóng.
- Giao diện đơn giản có thể sử dụng ngay cả khi không có quá nhiều chuyên môn công nghệ.
- Dung lượng thấp, không đòi hỏi cao về thiết bị sử dụng, phù hợp với những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Sapo
Sapo cái tên không thể không kể đến trong danh sách những phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp tốt nhất hiện nay. Sapo có tính năng quản lý hàng hóa, hàng tồn kho rất hữu dụng với ngành bán lẻ, cho phép chủ cửa hàng theo dõi hạn sử dụng để lên kế hoạch nhập kho.
Tất cả hóa đơn giao dịch cũng được lưu trữ chính xác, giúp người chủ kiểm tra định kỳ và lên báo cáo tài chính. Ngoài ra, Sapo cũng bao quát nhiều khía cạnh như quản lý công nợ, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân sự,…
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp POS 365
POS365 là phần mềm chuyên bán hàng siêu thị, tạp hóa và các lĩnh vực bán lẻ, trong đó có ngành vật tư. Phần mềm giúp chủ cửa hàng tránh thất thoát nhờ đồng bộ thông tin trên mọi thiết bị bán hàng, giúp chủ kinh doanh quản lý một cách chính xác và nhanh chóng.
Ngoài ra, mọi lịch sử hoạt động, hay chỉnh sửa đều được lưu lại theo thời gian trên hệ thống. Khi mở rộng quy mô, POS365 cho phép bạn quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với một tài khoản duy nhất, dễ dàng thay đổi giao diện quản lý giữa các chi nhánh.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Mekong Soft
Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp Mekong Soft cũng là một lựa chon hợp lý. Ưu điểm của phần mềm này là có nhiều điểm tương đồng Excel, nên những người mới rất dễ làm quen, không mất nhiều thời gian hướng dẫn. Ngoài ra, Meking Soft còn sở hữu nhiều tính năng như:
- Kiểm soát mọi hoạt động tài chính, từ doanh thu, chi phí, công nợ, cho đến lên báo cáo định kỳ.
- Tính tiền tự động, kết nối máy in để xuất hóa đơn bán hàng.
- Phân chia, sắp xếp thông tin hàng hóa để quản lý đơn giản nhất, tránh xảy ra thất thoát.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp TinhTien.net
Mặc dù không phải là phần mềm được nhắc tới thường xuyên trên các trang giới thiệu phần mềm/ứng dụng quản lý cửa hàng, nhưng TinhTien.net được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi sự đơn giản trong giao diện nhưng vẫn luôn đem lại hiệu quả cao. Các tính năng được phát triển trong phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp này phải kể đến đó là:
- Theo dõi công nợ của khách và nhà cung ứng.
- Quản lý đơn hàng.
- Quản lý hàng hóa trong kho.
- Tự động cập nhật số liệu khi xuất hàng bán.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Mosa
Mosa cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp tin dùng hiện nay. Phần mềm này có một giao diện đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Tính năng quản lý của ứng dụng này được đánh giá cao nhờ những ưu điểm như sau:
- Các chức năng quản lý được thiết lập chi tiết.
- Xuất/nhập hóa đơn rõ ràng, nhanh chóng.
- Mọi hoạt động về mua bán, quản lý doanh thu, chi phí đều được cập nhật tự động.
- Dung lượng phần mềm trung bình, phù hợp với nhiều loại máy.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp được khá nhiều chủ kinh doanh lựa chọn. Mặc dù là phần mềm nước ngoài nhưng TrustSales có giao diện rất đơn giản, trực quan, dễ sử dụng trên thiết bị có sẵn.
Chính vì vậy, chủ cửa hàng không cần đầu tư thiết bị mới và mất thời gian đào tạo nhân viên. Ngoài ra, phần mềm cũng sở hữu hệ thống chuyên nghiệp, tích hợp nhiều tính năng như quản lý hàng hóa, công nợ, kiểm soát doanh thu,…
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp AnVietSoft
AnVietSoft là gợi ý phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp cuối cùng mà bài viết muốn giới thiệu đến bạn. Với AnVietSoft, bạn có thể xây dựng quy trình bán hàng vô cùng thuận tiện, cụ thể:
- Giao diện thuần Việt, được phát triển dành riêng cho người Việt nên rất dễ sử dụng.
- Hàng hóa được quản lý theo nhiều chủng loại, nhóm và theo nhà cung cấp, hạn chế tối đa sai sót.
- Theo dõi hàng tồn kho và đề xuất khi có mặt hàng sắp hết hạn, hoặc cần nhập thêm.
- Báo cáo tình hình kinh doanh, chi phí vận hành, công nợ, hỗ trợ lên chương trình khuyến mại, giảm giá để kích doanh thu.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng uy tín, đáng sử dụng nhất
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp
Quản lý hàng hóa, bảng giá sản phẩm dễ dàng
Chủ cửa hàng hay người quản lý sẽ là người thuộc các mặt hàng cũng như giá trị của sản phẩm. Việc cần phải trực tại cửa hàng thường xuyên sẽ khiến cho bạn ít có không gian riêng dành cho bản thân cũng như tìm kiếm, xây dựng những chiến dịch mở rộng kinh doanh khác.
Khi áp dụng phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp, bạn sẽ có thể tạo danh sách các mặt hàng có trong cửa hàng kèm theo đó là giá bán của mỗi loại. Mỗi bảng giá sẽ dành cho những nhóm khách hàng khác nhau. Nhờ đó, nhân viên của cửa hàng có thể nắm được giá bán của từng sản phẩm mà không cần tới sự hỗ trợ từ bạn.
Hỗ trợ quản lý hàng vật tư tồn kho
Việc quản lý số liệu của từng loại hàng hóa trong kho theo cách thủ công, truyền thống bằng giấy tờ hay File Excel là rất khó. Bởi, loại hàng vật tư nông nghiệp rất đa dạng và số lượng nhập/xuất một lần cũng tương đối lớn. Do đó, bạn sẽ rất khó có thể nắm được những loại mặt hàng nào sắp hết cần phải nhập thêm.
Thông qua phần mềm quản lý vật tư, bạn có thể thực hiện công việc quản lý kho hàng của mình hơn. Với mỗi một thao tác bán hàng, phần mềm sẽ cập nhật số hàng tồn tự động. Tương tự, khi nhập kho bạn cũng có thể tạo phiếu nhập trên hệ thống để lượng hàng trong kho tăng lên. Như vậy số liệu sẽ luôn được cập nhật nhanh chóng, rõ ràng và chính xác.
Hỗ trợ quản lý các vấn đề về công nợ của khách hàng, nhà cung cấp
Với cách thức ghi công nợ của khách hàng ra sổ hay sử dụng Excel thì việc thất lạc hay mất File là điều rất dễ xảy ra. Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ rất khó quản lý được công nợ của cửa hàng và gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Thêm vào đó, việc đối chiếu lại với sổ sách của khách hàng sẽ rất tốn thời gian và dễ gặp nhiều sai sót do việc tổng hợp thông tin giấy tờ là rất khó.
Khi sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp, các công nợ của khách hàng sẽ được ghi nhận dựa trên số hóa đơn của khách. Khi khách hàng thanh toán, bạn sẽ thực hiện thao tác lập phiếu thu để công nợ được xóa trên hệ thống. Tương tự với nhà cung cấp, nếu theo phương thức truyền thống thì cả bên bán và doanh nghiệp của bạn đề cần phải tốn rất nhiều thời gian để đối chiếu công nợ, dễ gây ra sai sót.
Quản lý doanh thu cửa hàng chuẩn xác
Như đã nói, quản lý tài chính là một trong những khó khăn khi kinh doanh vật tư nông nghiệp, đặc biệt với những cửa hàng nhỏ lẻ, ít kinh nghiệm. Phần mềm phần mềm bán hàng vật tư nông nghiệp sẽ tự động cập nhật hoạt động bán hàng sản phẩm nông nghiệp. Thêm vào đó, phần mềm sẽ có những báo cáo tổng quát về lợi nhuận, doanh thu để bạn có thể nắm được tình trạng kinh doanh của cửa hàng.
Tính năng cần có của phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp
Dưới đây là một số tính năng cần có của phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp:
- Quản lý kho hàng hóa: Ngành vật tư nông nghiệp có đầu sản phẩm tương đối đa dạng, vì vậy phần mềm quản lý bán hàng phải có tính năng kiểm soát và theo dõi hàng hóa. Ví dụ, ghi chép tên, mã sản phẩm, quản lý lô và hạn sử dụng, quản lý xuất nhập tồn kho,…
- Quản lý hóa đơn chứng từ bán hàng: Các cửa hàng bán vật tư nông nghiệp có rất nhiều hóa đơn cần lưu trữ mỗi ngày, nhất là hóa đơn bán hàng. Đây là cơ sở để chủ cửa hàng tính toán và đối soát thu chi, tính toán công nợ khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo tiến trình thanh toán chính xác.
- Quản lý công nợ khách hàng: Đặc thù của ngành hàng này là nông dân thường “mua chịu”, đặc biệt là vào mùa vụ vì họ không đủ tiền chi trả tất cả trong một lần. Vì vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp phải có tính năng quản lý công nợ để không làm thất thoát doanh thu.
- Quản lý doanh thu bán hàng: Cũng như các lĩnh vực khác, phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp phải có tính năng theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ trong quá trình kinh doanh.
>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất trên thị trường
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp:
- Hiểu nhu cầu kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp tốt nhất chính là phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn. Trước khi mua phần mềm, bạn cần tìm hiểu xem cửa hàng của mình đang cần những tính năng nào nhất, ngoài những tính năng cơ bản cần có. Ví dụ, kinh doanh theo chuỗi thì cần tính năng quản lý nhiều chi nhánh.
- Tìm hiểu dịch vụ của nhà cung cấp: Khi mua phần mềm bán hàng vật tư nông nghiệp, bạn sẽ phụ thuộc khá nhiều vào nhà cung cấp phần mềm. Nhà cung cấp sẽ là người hỗ trợ setup, đào tạo cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật khi có vấn đề phát sinh. Bởi vậy, bạn hãy chọn những đơn vị bán phần mềm uy tín, có dịch vụ chu đáo, tận tâm.
- Quan tâm ngân sách cửa hàng: Trên thị trường có rất nhiều phần mềm bán hàng với mức giá khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm đắt nhất là lựa chọn tốt nhất, mà bạn cần quan tâm đến ngân sách và nhu cầu kinh doanh của mình. Nếu là cửa hàng nhỏ mới mở, bạn nên tham khảo những phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp miễn phí, giá rẻ, nhưng vẫn đảm bảo tính năng cơ bản.
Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp là một yếu tố cần thiết dành cho các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh lĩnh vực này. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà chi phí thuê nhân công cũng sẽ giảm đi rất nhiều nếu bạn biết cách tận dụng hết các tính năng của phần mềm. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bePOS giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về vấn đề này và nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngại liên hệ với bePOS nhé!
FAQ
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp có miễn phí không?
Nhìn chung, hầu hết nhà cung cấp phần mềm bán vật tư nông nghiệp đều cho bạn một khoảng thời gian dùng thử miễn phí. Sau đó, bạn phải trả tiền theo từng gói phù hợp để sử dụng. bePOS là một trong số ít những phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp có cung cấp Gói Khởi Nghiệp miễn phí trọn đời, áp dụng với chủ cửa hàng nhỏ lẻ hoặc startup mới thành lập.
Cửa hàng có quy mô như thế nào thì cần đến phần mềm quản lý nông nghiệp?
Với bất cứ quy mô nào, thì cửa hàng cũng sẽ có những hoạt động về quản lý sản phẩm, nguyên vật liệu, doanh thu, chi phí, khách hàng,… Việc quản lý thủ công sẽ gây ra cho bạn nhiều vấn đề phát sinh như: tốn thời gian, nhầm lẫn số liệu, sai sót trong kiểm kê,… Do đó, dù là quy mô lớn hay nhỏ thì bạn đều nên cân nhắc tới việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp.
Follow bePOS:
