Blog Tháng Chín 09, 2022

[MỚI] Top 9 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất 2022

Kinh doanh các cửa hàng thời trang ngày càng phổ biến và dễ dàng trên thị trường. Tuy nhiên, để công việc kinh doanh được thuận lợi và quản lý dễ dàng hơn cần phải có sự trợ giúp của các phần mềm quản lý shop thời trang. Hãy cùng bePOS tìm hiểu những phần mềm quản lý cửa hàng thời trang tốt nhất trên thị trường hiện nay nhé!

Tại sao shop thời trang nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Công nghệ – khoa học đang ngày càng phát triển và làm thay đổi lối sống của chúng ta từ sinh hoạt hàng ngày đến việc quản lý hoạt động kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo giúp cửa hàng tiết kiệm được thời gian trong hầu hết các nghiệp vụ bán hàng.

Lợi ích đầu tiên có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt khi sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang là giảm thiểu đáng kể những tình huống sai sót, nhầm lẫn phát sinh trong quá trình kinh doanh của cửa hàng. Kiểm soát cửa hàng bằng phần mềm quản lý bán hàng quần áo sẽ giúp chủ cửa hàng nắm bắt được số liệu về hàng hoá, số lượng đơn hàng bán ra trong ngày, mặt hàng nào bán chạy nhất,… Mọi hoạt động xuất nhập hàng hóa sẽ được hệ thống cập nhập tự động.

su-dung-phan-mem-quan-ly-shop-thoi-trang-giup-toi-uu-hoat-dong-kinh-doanh

Sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang giúp tối ưu hoạt động kinh doanh

Lợi ích tiếp theo đó là tiết kiệm thời gian. Thay vì mỗi ngày phải sắp xếp, kiểm kê giấy tờ, hoá đơn, sổ sách,… một cách thủ công trong nhiều giờ đồng hồ thì phần mềm bán hàng quần áo sẽ thay thể bạn giải quyết công việc gọn ghẽ và nhanh chóng.

Đặc biệt, với xu hướng mua sắm online phổ biến như hiện nay, việc quản lý cửa hàng bằng phần mềm quản lý bán hàng quần áo là vô cùng cần thiết. Phần lớn các phần mềm bán hàng quần áo trên thị trường đều có tích hợp kết nối đa kênh, cho phép nhiều hình thức thanh toán.

phan-mem-ban-hang-quan-ao-giup-tiet-kiem-thoi-gian

Phần mềm bán hàng quần áo giúp tiết kiệm thời gian

>> Xem thêm: 9 lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng chủ kinh doanh không nên bỏ qua 

Những tính năng chính cần có trong phần mềm quản lý shop quần áo

Quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng là nơi chứa đựng nguồn hàng cung cấp cho việc kinh doanh của quán. Cửa hàng cần phải luôn kiểm soát và quản lý kho để cân bằng việc nhập, xuất hàng hoá.

Phần mềm quản lý shop thời trang giúp các chủ cửa hàng kiểm soát chính xác số lượng các mặt hàng trong kho tạo thành một quy trình quản lý kho và bán hàng chuyên nghiệp. Quản lý kho hàng chặt chẽ, thống nhất sẽ hạn chế tối đa gian lận từ nhân viên, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản. 

Phần mềm quản lý bán hàng giúp kiểm soát tình hình hàng hoá (số lượng bao nhiêu, sắp hết hay đã bán hết trong kho với chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu…) Mỗi khi có giao dịch, số lượng sản phẩm sẽ tự động được cộng/trừ ngay trên phần mềm quản lý kho nhanh chóng và chính xác. Những mặt hàng sắp hết sẽ được báo động, nhắc nhở để chủ shop nhập thêm. Bên cạnh đó, chủ shop cũng nắm bắt được những sản phẩm nào tồn kho quá lâu nhằm lên kế hoạch để xả hàng kịp thời.

quan-ly-kho-hang

Quản lý hệ thống kho hàng

Quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý shop thời trang là công cụ phục vụ cho việc quản lý đơn hàng, đóng vai trò theo dõi thông tin của đơn hàng ở tất cả các công đoạn. Phần mềm quản lý Kiểm soát chặt chẽ từ công đoạn nhập hàng hóa đầu vào cho đến khi hàng hóa đến tay khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm với các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

Bên cạnh đó, phần mềm đảm bảo cung cấp đúng sản phẩm, đúng số lượng, màu sắc, kích cỡ như khách mong đợi và đem lại cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt nhất. Chủ cửa hàng hay nhân viên trong cửa hàng cần cập nhật thường xuyên để kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh.

Quản lý thông tin khách hàng

Khi đơn hàng được xác nhận, phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn thu thập và lưu trữ những thông tin cơ bản liên quan đến khách hàng như tên tuổi, thông tin liên lạc, phương thức giao tiếp,… 

Qua đó, chủ shop dễ dàng nắm bắt được những thông tin liên quan đến hành vi mua hàng của khách hàng như ngày mua, tần suất mua, sản phẩm yêu thích, giá trị đơn hàng, phương thức thanh toán, chiết khấu đã sử dụng,… Nhờ những thông tin đã thu thập được, cửa hàng sẽ có những chính sách phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

quan-ly-va-bao-mat-thong-tin-khach-hang

Quản lý và bảo mật thông tin khách hàng

Quản lý tài chính

Phần mềm quản lý shop thời trang thực hiện tốt chức năng ghi chép và phân tích thu chi của cửa hàng. Phần mềm tự động lưu giữ và kiểm tra thông tin các giao dịch. Từ đó, chủ shop kiểm soát được doanh thu để có những phương án chi, nhập hàng, đầu tư vào đúng đối tượng và mục đích mua sắm của khách hàng. Phần mềm sẽ có chức năng báo cáo, thống kê các số liệu cụ thể nhất, chi tiết nhất về thu chi của cửa hàng.

Top 9 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất 2022

Phần mềm quản lý Sapo

Sapo được biết đến là một phần mềm quản lý shop thời trang chuyên nghiệp nhất hiện nay bởi đây là phần mềm quản lý sở hữu nhiều tính năng quan trọng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thời trang.

Sapo biến công việc quản lý kinh doanh cửa hàng quần áo của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Phần mềm hỗ trợ tất cả các hoạt động quản lý như quản lý đơn hàng, kho hàng, nhân viên, khách hàng,… giúp tất cả các công đoạn hoạt động một cách trơn tru. 

sapo-phan-mem-quan-ly-cua-hang-thoi-trang-so-1

Sapo – phần mềm quản lý cửa hàng thời trang số 1

Sapo tích hợp nhiều tính năng quan trọng trong việc quản lý hàng trăm mã hàng hóa quần áo, màu sắc, chất liệu,… Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép phân quyền hạn và trách nhiệm để giảm thiểu thất thoát các nguồn lực. Chủ cửa hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí thuê nhân viên, giúp việc quản lý trở nên thuận tiện hơn.

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Suno

Đứng vị trí thứ hai trong bảng xếp hạng là phần mềm quản lý shop thời trang Suno. Phần mềm với giao diện đơn giản và có những tính năng dành riêng cho các cửa hàng thời trang. Suno cung cấp đa dạng những hình thức truy cập trên mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy tính bảng đến điện thoại di động thông qua cả online và offline. Vì thế, bạn có thể truy cập và kiểm soát quy trình quản lý cửa hàng thời trang ngay từ xa, thậm chí tại những nơi không có kết nối Internet.

Nhờ sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Suno, các shop sẽ dễ dàng sắp xếp các chủng loại hàng hoá, tính tiền hàng, tạo chương trình khuyến mãi hay triển khai chăm sóc khách hàng hiệu quả. 

phan-mem-quan-ly-cua-hang-thoi-trang-suno

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Suno

Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng thời trang KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý shop thời trang chuyên nghiệp được nhiều cửa hàng sử dụng. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm đó là: cập nhật doanh thu tự động, tổng hợp và quản lý từ xa trên tất cả các kênh bán hàng, quản lý kho hàng, thông tin khách hàng, các chương trình khuyến mãi,… 

KiotViet có khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển tự động, dễ dàng tính tổng phí giao hàng, COD chính xác. Phần mềm giúp quản lý đơn hàng hiệu quả, tính năng tìm kiếm linh hoạt, sắp xếp danh sách hoá đơn trên hệ thống ngăn nắp và khoa học.

phan-mem-quan-ly-ket-noi-da-dang-cac-thiet-bi

Phần mềm Kiotviet quản lý cho phép kết nối đa dạng các thiết bị

Phần mềm quản lý shop thời trang bePOS

bePOS là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp nhiều tính năng phù hợp với đa dạng lĩnh vực kinh doanh khác nhau, trong đó có lĩnh vực thời trang. bePOS nổi trội với những tính năng quản lý thông minh và tiện dụng. 

Các tính năng được thiết lập đầy đủ từ khâu quản lý kho hàng cho đến khi sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng nhập liệu, sắp xếp các loại quần áo theo màu sắc, kích thước, kiểu dáng,… từ đó kiểm soát số lượng hàng trong kho nhanh chóng. Phần mềm cũng cho phép liên kết với các thiết bị điện tử khác nhau với hình thức thanh toán phong phú.

phan-mem-quan-ly-ban-hang-bepos-thong-minh

Phần mềm quản lý bán hàng bePOS thông minh

>> Xem thêm: Top 12 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản nhất thị trường 

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang IZiSell

IZiSell là một phần mềm quản lý shop thời trang chuyên về lĩnh vực quần áo. Ngoài những chức năng cơ bản tương tự các phần mềm khác, IZiSell quản lý hàng hoá theo đặc điểm của sản phẩm, bán hàng đa kênh thông qua Fanpage, website, tối ưu hoá doanh thu và lợi nhuận, đồng thời còn có thể xây dựng các chương trình khuyến mãi.

Phần mềm IZiSell cung cấp cho cửa hàng hệ thống thanh toán đa dạng từ tiền mặt đến thẻ tín dụng. Các tính năng quản lý thông minh giúp việc quản lý hàng tồn kho, chi phí đầu vào và doanh thu hiệu quả. Phần mềm cũng phù hợp với những thiết bị phổ biến trên thị trường, giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng.

giao-dien-cua-hang-tren-phan-mem-izisell

Giao diện cửa hàng trên phần mềm IZiSell

Phần mềm quản lý cửa hàng quần áo MISA eShop

Phần mềm quản lý shop thời trang MISA eShop sẽ là phần mềm giải quyết tất tần tật những khó khăn tại cửa hàng quần áo của bạn. Với tính năng tính tiền nhanh chóng, chính xác và tiện ích cho thu ngân hay quản lý cửa hàng, MISA eShop cho phép khách hàng thanh toán bằng máy quét mã vạch. Mọi thông tin hàng hóa về giá, kích cỡ, màu sắc, số lượng sẽ ngay lập tức được ghi chép lại vô cùng nhanh chóng.

Từ khâu nhập hàng, kiểm tra kho đến khi xuất kho đều được MISA eShop quản lý theo quy trình khoa học, tự động nhập tồn thực tế vào trên hệ thống. Nhờ đó, chủ shop có thể nắm bắt chính xác số lượng hàng đang thiếu để bổ sung kịp thời. Phần mềm tích hợp trên nhiều thiết bị khác nhau như di động, laptop, PC,…

misa-eshop-ho-tro-quan-ly-cua-hang-quan-ao

MISA eShop hỗ trợ quản lý cửa hàng quần áo

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Tpos

Phần mềm quản lý shop thời trang Tpos là một phần mềm nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh quần áo. Tính năng quản lý các loại hàng hóa bằng mã vạch giúp cửa hàng kiểm soát được hoạt động bán hàng linh hoạt. 

Chỉ với chiếc điện thoại có kết nối Internet, chủ cửa hàng có thể theo dõi hoạt động kinh doanh của shop ở bất cứ đâu. Tpos quản lý thu chi chặt chẽ, báo cáo chuyên nghiệp để xây dựng các chương trình khuyến mãi, hoạt động chăm sóc khách hàng, thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Phần mềm cho phép phân quyền hoạt động cho nhân viên nhằm hạn chế thất thoát, sai sót. 

phan-mem-quan-ly-shop-thoi-trang-tpos

Phần mềm quản lý shop thời trang Tpos

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang HTsoft BizMan

Phần mềm quản lý shop thời trang HTsoft BizMan là một phần mềm quản lý bán hàng phổ biến phù hợp với nhiều ngành nghề, trong đó có cửa hàng thời trang. Phần mềm này giúp các cửa hàng giám sát tổng quát cửa hàng từ quản lý kho, bán hàng, nhân viên, khách hàng.

HTsoft BizMan quản lý cửa hàng quần áo theo mã hàng hoá, size, màu sắc, kiểu dáng, kể cả bán lẻ lẫn bán luôn, cửa hàng thời trang cao cấp, bình dân, thời trang công sở,… Đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị với tốc độ cao. 

Phần mềm quản lý shop thời trang Bota POS

Phần mềm quản lý shop thời trang Bota POS là một phần mềm quản lý hiệu quả. Mỗi kiểu dáng, mẫu mã sẽ tự động được sắp xếp theo các danh mục, quản lý bằng mã số riêng, được phân loại theo từng màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng sản phẩm.

Với phần mềm quản lý cửa hàng quần áo này, tính năng quản lý kho được tối ưu và giải quyết chỉ bằng một nhấp chuột. Tính năng quản lý nhân viên, tính lương của nhân viên được thống kê chính xác từng cửa hàng, chi nhánh. Chủ cửa hàng sẽ không gặp khó khăn trong việc tính toán chi phí mà chỉ cần tập trung xây dựng các kế hoạch để phát triển cửa hàng.

bota-pos-tiet-kiem-thoi-gian-ban-hang-cho-shop-thoi-trang

Bota POS tiết kiệm thời gian bán hàng cho shop thời trang

Như vậy, nếu bạn đang kinh doanh hoặc chuẩn bị mở shop thời trang thì có thể tham khảo các phần mềm quản lý shop quần áo trên đây. Mong rằng, qua bài viết của bePOS bạn đã có thể lựa chọn được một phần mềm quản lý shop thời trang phù hợp để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả nhất.

FAQ

Tại sao các cửa hàng cần quản lý đơn hàng online?

Để quản lý một cửa hàng, chủ shop phải quản lý một khối lượng công việc khổng lồ. Nếu không quản lý và giải quyết các vấn đề quản lý đơn hàng thì sẽ gặp phải các vấn đề như:

  • Chốt đơn chậm dẫn đến mất khách
  • Cập nhật số lượng hàng còn trong kho mất nhiều thời gian và công sức
  • Khó quản lý khi cửa hàng bán trên nhiều kênh
  • Lưu trữ thủ công, dễ lạc mất thông tin và kiểm kê sai sót

Quản lý cửa hàng thời trang cần phải làm gì?

Quản lý cửa hàng thời trang cần phải làm nhiều đầu công việc khác nhau, trong đó các công việc chủ yếu là:

  • Quản lý kho hàng và sắp xếp hàng hóa trong kho
  • Quản lý sản phẩm và đơn hàng
  • Quản lý tài chính chặt chẽ
  • Quản lý nhân viên 
  • Ứng dụng phần mềm quản lý vào quá trình quản lý