Để bao quát được mọi công việc vận hành, hoạt động của cửa hàng, chắc chắn cần đến những phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ. Một phần mềm tốt đa dạng tính năng tiện ích sẽ hỗ trợ giúp quản lý chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu mọi sai sót trong kinh doanh, buôn bán. Vậy đâu là những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản nhất được tin dùng trên thị trường?

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Gắn liền với hoạt động kinh doanh chính là quản lý bán hàng. Quản lý bán hàng đúng cách và chặt chẽ giúp chủ cửa hàng tính toán doanh thu – chi phí, kiểm soát hàng hóa nhập và tồn kho, phân tích thống kê báo cáo doanh số, quản lý nhân viên,…

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-pho-bien

Có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường

Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản có thể coi như là một ứng dụng của công nghệ thông tin, áp dụng vào quản lý bán hàng. Đây là hệ thống công cụ công nghệ thông tin giúp xử lý tổng hợp các quy trình, đo lường hiệu quả kinh doanh, kiểm soát hàng hóa, kho bãi, nhân viên, hóa đơn, doanh thu, chi phí,… Phần mềm được lập trình sẵn và cài đặt sử dụng trên các thiết bị điện tử thông minh tiện lợi có thể sử dụng ở bất cứ đâu. Có rất nhiều loại phần mềm bán hàng đơn giản từ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản đến các phần mềm có tính phí,… ra mắt và được nhiều cửa hàng tin tưởng sử dụng.

Phần mềm quản lý bán hàng có những loại nào?

Về các phần mềm quản lý bán hàng bao gồm nhiều loại và cách phân loại cũng đa dạng. Có thể có 3 cách phân loại dựa trên các tiêu chí là: nền tảng công nghệ, chi phí và ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh.

  • Thứ nhất, theo nền tảng công nghệ thì có các loại phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng gồm: dạng on-premises và dạng cloud. Các phần mềm sử dụng trên nền tảng On-Premises sẽ cài đặt và lưu trữ dữ liệu trên server. Còn phần mềm dạng Cloud sẽ lưu trữ trên dữ liệu điện toán đám mây, cần có kết nối internet để có thể truy cập, lưu trữ dữ liệu.
  • Thứ hai, phân loại theo chi phí thì có: phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản và loại phần mềm có tính phí. Các loại phần mềm có phí hay mất phí đều bao gồm những tính năng cơ bản và quan trọng cần phải có để đảm bảo yêu cầu tối thiểu của chủ cửa hàng trong quản lý bán hàng. Thông thường, một hãng cung cấp sẽ có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Các phiên bản miễn phí có thể để là bản dùng thử. Nhưng tất nhiên, các phần mềm trả phí sẽ có những hỗ trợ, tính năng “đắt giá” hơn.
  • Thứ ba, phân loại theo ngành áp dụng thì gồm phần mềm bán hàng đơn giản chung cho ngành bán lẻ, phân phối hàng và phần mềm quản lý bán hàng cho ngành F&B riêng. Tuy nhiên, một phần mềm quản lý bán hàng vẫn có thể áp dụng cho đa dạng các ngành từ Nails, Spa Thẩm mỹ, tạp hóa, cửa hàng quần áo,…

>>> Xem thêm: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG OFFLINE MIỄN PHÍ NÀO TỐT NHẤT HIỆN NAY?

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng

Những lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng đầu tiên phải kể đến là tiết kiệm thời gian, chi phí. Đó là nhờ phần mềm tích hợp toàn bộ các quy trình quản lý bán hàng trong cùng 1 nền tảng rất tối ưu. Chủ cửa hàng có thể quản lý được từ tạo đơn hàng, thanh toán, in hóa đơn,… cho đến doanh thu, chi phí, hoạt động của nhân viên. Bên cạnh đó, việc xử lý khối lượng lớn dữ liệu đều được thực hiện hết trên phần mềm hỗ trợ tiết kiệm thời gian, chi phí.

loi-ich-phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian

Phần mềm quản lý bán hàng khắc phục được mọi nhược điểm của bán hàng truyền thống

Sử dụng các phần mềm bán hàng đơn giản sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý hiệu quả các nguồn lực. Thông qua phần mềm, chủ bán hàng có thể thống kê được các thông tin như thời gian hoàn thành công việc, thời gian làm việc,… Chủ cửa hàng thông qua đó giúp nhân viên phối hợp linh hoạt, tăng hiệu quả quản lý và tối đa năng suất, giảm chi phí. Tối ưu được năng suất làm việc của nhân viên, đồng nghĩa với việc tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí vận hành hoạt động cửa hàng.  

Những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản còn giúp an toàn lưu trữ dữ liệu, tính toán chính xác tuyệt đối. Thử tưởng tượng hệ thống dữ liệu thông tin hàng hóa, ngày tháng, khách hàng,… khổng lồ như vậy lưu thủ công chép tay, hay thậm chí cả excel cũng không thể hệ thống chuyên nghiệp được.

Trong khi việc theo dõi tồn kho, tính toán thống kê, báo cáo phân tích bán hàng là vô cùng quan trọng giúp theo dõi bao quát tình hình hoạt động của cửa hàng. Thậm chí bạn có thể ở xa nhưng vẫn có thể quản lý và theo dõi mọi hoạt động từ cửa hàng mình một cách dễ dàng thông qua phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng.  

Các cửa hàng sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng còn thể hiện tính chuyên nghiệp. Phần mềm rất dễ dàng sử dụng, đơn giản trong thiết kế nhưng vẫn giúp quy trình bán hàng nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Thậm chí, các phần mềm quản lý bán hàng còn hỗ trợ cho cả marketing của cửa hàng thông qua chính sách ưu đãi, chương trình quà tặng,… thậm chí các tính năng tổng hợp và theo dõi hóa đơn để tìm ra và đáp ứng nhu cầu, thói quen và nâng cao độ hài lòng của khách hàng.

Top phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản muốn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn thì cần đáp ứng các tiêu chí về mặt giao diện thân thiện, thao tác đơn giản dễ sử dụng. Để bất cứ ai cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng được ngay. Bên cạnh đó, các phần mềm cần tích hợp đa tính năng hỗ trợ quản lý hàng hóa, kho bãi, nhân viên, khách hàng,… ngày càng được tối ưu hơn, hỗ trợ chủ rất nhiều trong quản lý bán hàng. Dưới đây là top những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phổ biến và được tin tưởng sử dụng nhiều nhất.

bePOS

bepos-phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian

Siêu App Quản lý bán hàng với 600+ tính năng quản lý chuyên sâu

Siêu phần mềm quản lý bán hàng bePOS được tin dùng bởi hệ thống những chuỗi cửa hàng lớn nhất Việt Nam, tích hợp hơn 600+ tính năng trên 1 nền tảng duy nhất. Phần mềm có thể áp dụng cho các thiết bị smartphone, iPad,… giúp quản lý điểm bán hàng hiệu quả, tích hợp cả các tiện ích về thanh toán, quản lý đơn hàng, nhân viên. Giải pháp quản lý bán hàng bePOS có thể áp dụng cho các lĩnh vực từ bán lẻ, bán hàng Online, dịch vụ nhà hàng, quán cà phê cho đến Salon, Spa,…

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản bePOS hỗ trợ quản lý kho, phân tích thông tin khách hàng, tối ưu bán hàng,… Ngoài ra, bePOS nổi bật hỗ trợ cả Marketing cửa hàng với một loạt tính năng về hệ thống quản lý CRM, tăng trải nghiệm khách hàng, kết nối với khách hàng trên đa nền tảng.

Nhờ vậy, bePOS đã nhận được sự tin tưởng của hơn 10.000+ khách hàng trên khắp thế giới, góp mặt quản lý bán hàng tại các chuỗi cửa hàng lớn nhất tại Úc, Mỹ, Việt nam, giúp tăng 30% doanh thu và giảm 50% thời gian quản lý.  

TrustSales

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-trustsale

Giao diện phần mềm TrustSales

Thêm một phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng khác là TrustSales. Nghe tên phần mềm đã biết đối tượng khách hàng mục tiêu là dành cho ngành kinh doanh, bán hàng.

Phần mềm TrustSale được tin tưởng bởi quy trình sử dụng đơn giản, thống nhất. Phần mềm có nhiều tính năng hỗ trợ kinh doanh trên kênh chính là Facebook. Công cụ hiệu quả để quản lý bán hàng tập trung trên nền tảng bán hàng qua Fanpage nên có tính năng quản lý comment, inbox, xuất báo cáo thông tin qua file excel, tăng like share, tương tác,…

Dantrisoft

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-dantrisoft

Mẫu phần mềm Dantrisoft

Phần mềm được sử dụng cho lĩnh vực chủ yếu là nhà hàng, ăn uống dịch vụ và án lẻ, đại lý,… Phần mềm đã ra mắt từ năm 2015 và liên tục có cải tiến để mang đến những giải pháp kinh doanh tối ưu hơn. Phần mềm Dantrisoft có cả lựa chọn miễn phí hoặc trả phí.

Dantrisoft là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản giúp quản lý được lên đơn hàng, order món ăn hoặc đồ uống, in hóa đơn,… Ngoài ra còn tích hợp tính năng thông báo doanh thu, báo cáo thống kê chi tiết đến từng ngày.   

VShopPlus

Phần mềm VShopPlus cũng là phần mềm miễn phí, tập trung chủ yếu với tính năng đặc biệt hơn là có thể hỗ trợ tạo và in mã vạch. Phần mềm VShopPlus giao diện đơn giản, dễ sử dụng hỗ trợ nhập xuất excel thân thiện với người sử dụng.

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-vshopplus

Phần mềm VShopPlus miễn phí

Ngay cả ở phiên bản phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản cũng đã có các tính năng đầy đủ, không giới hạn số lượng sản phẩm trên mỗi đơn hàng. Hệ thống phần mềm của VShopPlus cũng có nhiều tính năng như in hóa đơn, quản lý đơn hàng, quản lý kho, nhập xuất dữ liệu ra excel,…

Winta Sale

Một phần mềm phù hợp với các công ty quản lý bán hàng, cho phép hỗ trợ quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho, quản lý doanh thu, quản lý sổ quỹ tiền mặt, quản lý công nợ, quản lý chương trình khuyến mãi,…

giao-dien-ban-hang-phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian

Giao diện bán hàng đơn giản của phần mềm Winta Sale

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng Winta Sale còn có tính năng gửi báo cáo về Email tự động, gửi báo cáo về hàng tồn kho, cảnh báo về công nợ của khách hàng,…

Loyverse POS

Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse POS miễn phí giúp quản lý được nhiều cửa hàng, phân tích bán hàng doanh thu chi phí, quản lý hàng tồn kho và quản lý khách hàng. Sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để thao tác phần mềm.

loverse-pos-phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian

Phần mềm Loyverse POS thông minh

Cũng tương tự như nhiều phần mềm khác, các giải pháp tích hợp bao gồm: thương mại điện tử, marketing, đồng bộ hóa với ứng dụng kế toán,… kết nối với bên thứ 3 giúp tối ưu phần mềm.

MShopKeeper

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-MShopKeeper

Phần mềm Quản lý bán hàng MShopKeeper

Phần mềm do Công ty Cổ phần MISA, “ông lớn” trong lĩnh vực phần mềm kế toán, cho ra mắt với nhiều tính năng hỗ trợ rất tốt cho quản lý cửa hàng.

Phần mềm MShopKeeper giúp quản lý cửa hàng với tất cả các khâu như: mua hàng, quản lý kho cho đến nhân viên, nghiệp vụ kế toán,… Điểm nổi bật của MShopKeeper là quản lý doanh thu, hàng tồn, công nợ nhanh chóng ngay trên smartphone mọi lúc, mọi nơi thuận tiện.

Suno

Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản Suno giúp quản lý cửa hàng với đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý bán hàng, hóa đơn, quản lý tồn kho, doanh thu – chi phí, chăm sóc khách hàng,…

suno-phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian

Phần mềm Suno cho phép dùng thử miễn phí

Phần mềm Suno giúp đơn giản hóa việc bán hàng online, mở rộng chuỗi bán lẻ, bán hàng và quản lý đơn hàng trên mọi thiết bị điện tử thông minh một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản Suno hiện tại có đăng ký sử dụng 7 ngày miễn phí phần mềm quản lý bán hàng kết nối với website.

KiotViet

Một cái tên quen thuộc trên thị trường các phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-kioiviet

Phần mềm Kiot Viet uy tín trên thị trường

KiotViet có mặt trên thị trường đã lâu, có vị trí đứng nhất định và đồng hành với nhiều thương hiệu. KiotViet hỗ trợ quản lý đa dạng các ngành, sử dụng thử miễn phí trong 10 ngày đầu và về sau sẽ thu khoản phí phải chăng. KiotViet quản lý hàng hóa khoa học, rõ ràng, đi sâu và hỗ trợ tốt nhất cho thị trường bán lẻ.

Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng Sapo phổ biến bởi có tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng như: đưa đơn vận chuyển tự động, quản lý kho, xuất báo cáo tự động chi tiết.

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-sapo

Phần mềm Sapo trên máy tính, điện thoại di động

Có thể coi Sapo như nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, từ quản lý nhà hàng, cà phê, trà sữa,… đến quản lý các kênh bán hàng online, thiết kế website bán hàng,… Tất cả Sapo đều có thể tối ưu quản lý bán hàng.

VQFree

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-vqfree

Phần mềm quản lý VQFree giao diện truyền thống

Đây là sản phẩm quản lý bán hàng tập trung vào quản lý kế toán, kinh doanh cửa hàng. VQFree có giao diện cổ điển, thân thiện, khá dễ sử dụng giúp đưa ra phân tích thông tin bán hàng, quản lý doanh thu, hỗ trợ in mã vạch, in báo cáo thống kê,…

Tuy nhiên, các tính năng này vẫn chỉ ở mức độ cơ bản nhất, phù hợp cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ như tạp hóa, vật tư điện nước, linh phụ kiện,… chứ chưa thể tích hợp đa dạng tính năng và quản lý chuyên sâu như nhiều phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng khác.

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng online miễn phí

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản và phù hợp đa dạng ngành nghề kinh doanh, bán hàng đến dịch vụ. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn sử dụng thì vẫn cần hiểu rõ về từng phần mềm xem có phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của mình không.

168479269 2862122484027259 8096863991791211638 N Min

Lựa chọn phần mềm Quản lý bán hàng miễn phí, đơn giản phù hợp nhất với cửa hàng

Mỗi một phần mềm quản lý bán hàng sẽ có ưu điểm, nhược điểm riêng và đi kèm là cách tính năng nổi trội riêng. Hỗ trợ việc này, nhiều đơn vị có cho thời gian sử dụng phần mềm thử miễn phí để làm quen và tự bạn đánh giá mức độ phù hợp với phần mềm sau đó mới sử dụng. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng đơn giản có thể tận dụng khoảng thời gian dùng thử miễn phí này để dùng nhiều phần mềm và đưa ra sự so sánh.

Một phần mềm bán hàng đơn giản sẽ là cánh tay phải đắc lực cho chủ cửa hàng nếu phần mềm có giao diện hiện đại, thân thiện và dễ làm quen, sử dụng ngay. Điều này rất quan trọng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo nhân sự sử dụng. Hơn nữa, phần mềm quản lý bán hàng cũng có thể coi như bộ mặt của cửa hàng. Một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản còn giúp thao tác nhanh chóng, thuận tiện hơn để hỗ trợ khách hàng kịp thời, đẩy nhanh khâu phục vụ.

Cuối cùng là về mặt chi phí. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng với các mức giá, tích hợp tính năng,… cũng khác nhau. Vì thế, vấn đề chi phí cũng cần cân nhắc trước khi quyết định sử dụng vì các phần mềm quản lý này thông thường sẽ bán trọn gói theo thời gian dài.

Tổng kết

Giữa rất nhiều phần mềm trên thị trường hiện nay, để chọn cho cửa hàng của mình một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản nhưng phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn thì quả thực rất khó. Hãy cân nhắc giữa nhu cầu sử dụng, tính năng phần mềm,… thật kĩ lưỡng trước khi quyết định. Một trong những gợi ý cho bạn là Siêu App quản lý bán hàng bePOS hoàn toàn miễn phí, với hơn 10.000 khách hàng tin dùng trên hơn 10 quốc gia, giúp cửa hàng tăng trưởng 30% doanh thu và giảm 50% chi phí quản lý.

 FAQ

  1. Nên mua phần cứng hay phần mềm quản lý bán hàng trước?

Không phải phần cứng nào cũng có thể sử dụng với tất cả các phần mềm bán hàng. Mỗi một phần mềm sẽ tối ưu nhất cho một vài thiết bị phần cứng tương ứng. Vì vậy, nên chọn phần mềm trước sau đó đồng bộ cùng phần cứng được gợi ý chung.

  1. Cửa hàng nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không?

Cửa hàng nhỏ hay lớn đều cần phải quản lý bài bản từ hàng hóa, doanh thu, chi phí đến nhân viên, khách hàng. Không thể quản lý thủ công, ghi chép bằng tay dù vài chục cho đến hàng nghìn mặt hàng mỗi ngày. Có rất nhiều cửa hàng bán lẻ, nhỏ vẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân sự quản lý điều hành trực tiếp. 

Bài viết liên quan

Quản lý doanh nghiêp
-
28 Tháng Tám, 2021

Ship COD và những điều quan trọng cần biết!    

Ship COD và những điều quan trọng cần biết!    

+20 More

Thanh toán không tiếp xúc và những điều cần biết

+20 More

Tất tần tật về cách gửi hàng qua bưu điện dành cho người mới bắt đầu 2021

+20 More

Mẫu phiếu khảo sát ý kiến khách hàng đầy đủ, chính xác nhất

+20 More

Hướng dẫn từ A tới Z cách thiết kế menu cafe ấn tượng nhất 2021

+20 More

Kinh nghiệm nhập hàng từ 1688 – “Bí kíp” hiệu quả dành cho các dân buôn

+20 More

Các loại mẫu quầy bar đẹp nhất hiện nay

+20 More

Giải đáp từ A-Z cách gửi hàng Viettel post dễ hiểu nhất cho người mới năm 2021

+20 More

Sang nhượng quán cafe – kinh nghiệm xương máu để “tránh đổ máu”

+20 More

Thu lợi nhuận lớn nhờ sử dụng các phần mềm hỗ trợ bán hàng thông minh! 

+20 More