Nếu nghĩ rằng quá trình bán lẻ, kinh doanh nhỏ lẻ không cần sử dụng các biện pháp quản lý thì quả là một điều đáng tiếc, vì bạn đang đánh mất cơ hội tối ưu hoá doanh số cho cơ sở của mình. Cùng bePOS khám phá phần mềm bán lẻ để nhanh chóng tạo lợi nhuận “sỉ” cho cơ sở của mình bạn nhé!
Phần mềm bán lẻ là gì?
Phần mềm bán lẻ là phần mềm dùng cho các cơ sở bán lẻ, các cửa hàng vừa và nhỏ quản lý quá trình kinh doanh của mình, thay thế cho các hình thức quản lý thủ công trước đây. Đây cũng là một cách để rút ngắn quá trình thanh toán, giúp bộ máy vận hành làm việc trơn tru hơn.
Ưu nhược điểm khi sử dụng phần mềm bán lẻ
Ưu điểm
- Dễ dàng truy cập, sử dụng đa nền tảng dựa vào kỹ thuật điện toán đám mây.
- Chi phí thấp, phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ vừa và nhỏ, các cửa hàng đang trong quá trình khởi nghiệp.
- Thời gian sử dụng cao hơn so với chi phí sở hữu, phần cứng và phần mềm có thể lên tới 10 năm.
- Thông thường các lỗi phát sinh sẽ được nhà phát hành sửa chữa và khắc phục sau đó.
Nhược điểm
- Dễ bị ăn cắp dữ liệu nếu không sử dụng phần mềm của các nhà phát hành uy tín.
- Cần chuyên viên để sửa các lỗi phát sinh.
Các đặc điểm chính của phần mềm hỗ trợ bán hàng
Đối với các phần mềm hỗ trợ bán hàng dùng cho các cơ sở bán lẻ, chúng ta có thể kể đến một số các đặc điểm chính như sau:
Quản lý kho hàng
- Kiểm soát chính xác số lượng hàng hoá trong kho, quản lý chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu, tự động cập nhật hàng hoá.
- Kiểm soát được các mặt hàng tồn kho hoặc đã được bán, dễ dàng đưa ra các chiến lược sát thực tế nhất.
Quản lý giao hàng
- Kết nối các đơn vị vận chuyển, dễ so sánh giá phí và đẩy đơn cho khách hàng.
- Cập nhật trạng thái đơn hàng chính xác.
- Hỗ trợ thanh toán COD hiệu quá, đồng bộ vào báo cáo công nợ.
Quản lý đơn hàng
- Quy trình khép kín từ tạo đơn đến xử lý đơn theo quy mô lớn nhỏ khác nhau.
- Quản lý đơn trả hàng, kiểm soát được các đơn hàng và lý do huỷ/trả hàng.
Top phần mềm quản lý bán hàng tốt của Việt Nam
Sapo
Không khó hiểu khi Sapo -Một nhà phân phối uy tín trong lĩnh vực quản lý bán hàng đứng đầu trong danh sách này. Đối với các cửa hàng bán lẻ, Sapo không chỉ là một phần mềm bán lẻ mà còn tập trung vào việc quản lý bán hàng, mà còn hỗ trợ quá trình thanh toán dễ dàng hơn. Đây không chỉ là một biện pháp rút ngắn thời gian thanh toán, tăng số lượng đơn hàng được xử lý mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt khách hàng với các tính năng chính bao gồm:
- Tự động tính tiền, in hoá đơn cho khách: tạo hoá đơn, ghi nhận số tiền thanh toán, trả tiền thừa cho khách, hạn chế sai sót.
- Bán hàng 2 trong 1: tại cửa hàng và Facebook, tăng số lượng đơn hàng và tiếp cận khách hàng rộng hơn.
- Kết nối với các đơn vị vận chuyển: tích hợp GHN, Viettel Post, Boxme,… nhanh chóng so sánh phí ship và đẩy đơn.
Tải phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ Sapo tại đây.
>> Xem ngay: Cách gửi hàng qua Viettel Post từ A-Z cho người mới
Bravo
Bravo là một phần mềm rất nổi tiếng đặc biệt trong lĩnh vực quản lý các cửa hàng bán lẻ. Với giao diện tối giản rất dễ sử dụng, không có quá nhiều tính năng phức tạp nhưng các thuật toán của Bravo rất mạnh mẽ, phát huy tối đa hiệu năng khi sử dụng trong cơ sở bán lẻ với các tính năng chính:
- Lập và in các giao dịch bán lẻ bị trả lại.
- Khai báo, quản lý hàng hoá với hệ thống mã vạch, mã serial, dễ dàng lập và in mã vạch từ phần mềm.
- Thiết lập và quản lý chính sách bán lẻ, bao gồm cả các chương trình khuyến mại như giảm giá, chiết khấu, tổ chức trò chơi, tặng quà,…
- Quản lý và theo dõi khách hàng thông qua thẻ từ, nâng hạng thẻ cho khách, duy trì khách hàng thân thiết.
Tải phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ Bravo tại đây.
Kiot Viet
Đúng như cái tên, Kiot Viet là phần mềm bán lẻ hoàn hảo dành cho các cơ sở bán lẻ, các cơ sở kinh doanh vừa và nhỏ. Với hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng, nổi tiếng với các tính năng mạnh mẽ và giao diện rất bắt mắt, dễ sử dụng, Kiot Viet luôn chứng minh được hiệu suất đáng gờm của một công cụ quản lý bán hàng hiện đại:
- Giao diện rất đơn giản, khoa học nhưng rất bắt mắt, thông minh.
- Phù hợp cho từng ngành hàng, phục vụ được cả bán buôn và bán lẻ
- Tiết kiệm chi phí: miễn phí cài đặt, triển khai phần mềm, nâng cấp và hỗ trợ hậu mãi.
- Bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet nhờ công nghệ điện toán đám mây.
- Tích hợp đọc mã vạch, tìm kiếm kho hàng nhanh và truy xuất thông tin.
Tải phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ Kiot Viet tại đây.
ABIT
ABIT là một phần mềm quản lý bán hàng rất chất lượng hiện nay. Sở hữu ưu điểm với giao diện rất đơn giản, thân thiện, tổng hợp báo cáo theo từng khoảng thời gian nhất định, tự động hoá mọi quy trình bán hàng, đây là một lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp của bạn.
- Tự động hoá các quy trình vận hành bán hàng: tự trả lời inbox, tự phân chia khách hàng cho nhân viên tư vấn, nhắc khách hàng về tiến trình đơn tự động,…
- Đồng bộ các đơn hàng trên cùng một giao diện.
- Kết nối các đơn vị vận chuyển, tối ưu hoá chi phí.
Tải phần mềm tại đây
Cách chọn phần mềm quản lý cửa hàng tốt nhất cho doanh nghiệp
Để lựa chọn phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh cho doanh nghiệp, chúng ta cần phân tích các tiêu chí cần thiết đối với một công cụ quản lý bán hàng như sau:
- Phù hợp với mô hình kinh doanh và hình thức vận hành của doanh nghiệp: đáp ứng được nghiệp vụ bán hàng, được tùy biến chuyên biệt từ các bản demo cho trước, phù hợp với từng cơ sở sản xuất khác nhau.
- Chế độ hậu mãi: sau khi cài đặt và phát sinh lỗi, các phần mềm bán hàng cần chuyên viên có chuyên môn hầu hết là từ nhà phát hành ban đầu để sửa chữa. Do đó bạn cần cân nhắc đến các chế độ hậu mãi của phần mềm.
- Giao diện đơn giản, khoa học, dễ sử dụng.
- Sử dụng được trên nhiều nền tảng khác nhau, tiện dụng cho quá trình quản lý.
Như vậy, chúng ta rõ ràng đã thấy được vai trò quan trọng và các lợi ích tối ưu trong việc tối giản hoá và rút ngắn quá trình bán hàng phức tạp của các phần mềm bán lẻ. Các công cụ này có thể giúp cơ sở kinh doanh đẩy mạnh doanh thu, nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và từ đó phát triển nhanh hơn, chính xác hơn.
Bên cạnh các phần mềm bán lẻ, hiện nay trên thị trường cũng có nhiều phần mềm quản lý bán hàng dành cho nhiều ngành nghề khác nhau như: phần mềm quản lý nhà hàng dành cho ngành F&B, phần mềm quản lý bán hàng dành cho lĩnh vực Spa làm đẹp,… Vì vậy, tùy theo nhu cầu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mình.
FAQ
1. Phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ miễn phí có đầy đủ tính năng không?
Các phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ miễn phí vẫn có đầy đủ tính năng cần thiết, do đó bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng các phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ miễn phí này.
2. Phần mềm quản lý bán lẻ sử dụng cho các cơ sở nào?
Phần mềm quản lý bán lẻ thường sử dụng cho các cơ sở kinh doanh vừa và nhỏ, các cơ sở sản xuất. Ngoài ra các cơ sở dịch vụ nhỏ vẫn có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán lẻ này.
Follow bePOS:
