Quản lý cửa hàng thực phẩm là một vấn đề khá đau đầu với các chủ doanh nghiệp hiện nay bởi lượng thông tin cần quản lý quá lớn, quá nhiều đầu hàng khác nhau. Trong bài viết này, hãy cùng bePOS tìm hiểu một giải pháp đang được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng hiện nay -phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nhé! 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm 

Đối với các cửa hàng thực phẩm, một khó khăn mà các nhà quản lý luôn phải đối mặt chính là khối lượng hàng hoá rất lớn, nhiều đầu hàng, mã hàng và danh mục khách nhau đi kèm với các thông tin phức tạp về điều kiện bảo quản, hạn sử dụng, số lô,… Do đó, hiện nay các doanh nghiệp đã và đang sử dụng các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm để kiểm soát lượng hàng hoá cũng như quá trình bán hàng của mình với các lợi ích như: 

Tiết kiệm thời gian và chi phí 

So với các phương pháp quản lý hàng hoá, vận hành cửa hàng thủ công như sử dụng file Excel hoặc sổ sách kế toán, các phần mềm quản lý cửa hàng thể hiện rõ sự ưu việt của mình trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực một cách đáng kể. 

Quản lý các nguồn lực một cách hiệu quả 

Các phần mềm quản lý cửa hàng được tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công và thống kê tính lương cuối tháng. Điều này không chỉ là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí quản lý cũng như tránh các sai số không đáng có xảy ra. 

Quản lý khối lượng thông tin lớn

Toàn bộ các thông tin về hàng hoá, sản phẩm, hạn sử dụng, số lô, ngày sản xuất,… cũng như các thông tin xuất nhập kho, quản lý kho hàng và hàng tồn kho đều được phần mềm lưu lại, đồng thời sao lưu lên các bộ nhớ đám mây. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát được một lượng thông tin khổng lồ mà còn tránh được rủi ro thất thoát thông tin và không thể khôi phục lại được. 

thong-tin-duoc-quan-ly-khoa-hoc-trong-phan-mem-quan-ly-cua-hang-thuc-pham
Khối lượng thông tin được quản lý khoa học

Cải thiện khả năng quản lý 

Việc sử dụng các số liệu thống kê một cách nhanh chóng và chính xác giúp cải thiện khả năng và hiệu suất quản lý của các cấp quản lý một cách đáng kể, đồng thời cũng là cơ sở để đưa ra các chiến lược cũng như kế hoạch sát thực tế nhất. 

Nâng cao hiệu quả kinh doanh 

Các báo cáo, thống kê chính xác với tình hình thực tế, khả năng phối hợp giữa các phòng ban nhuần nhuyễn và quản lý hàng tồn kho chính xác là điều kiện để đưa ra các kế hoạch kinh doanh chính xác nhất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách đáng kể. 

Tính năng của của phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm 

Với mỗi phần mềm được thiết kế riêng cho từng mô hình kinh doanh khác nhau, chúng ta sẽ có các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, các phần mềm này thường có những tính năng chính như: 

Quản lý hàng hoá chính xác 

Các thông tin về hàng hoá như ngày nhập hàng, số lô, thông tin sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng,… đều được lưu đầy đủ và có thể truy xuất thông tin bất cứ khi nào với tốc độ rất nhanh. 

Quản lý hàng tồn kho kịp thời 

Số lượng hàng hoá còn lại trong kho đều được cập nhật nhanh chóng, từ đó giúp bạn lên kế hoạch marketing cũng như bổ sung hàng hoá đúng tiến độ. 

Quản lý nhân sự

Giao ca, chấm công cho nhân viên, quản lý các ca làm, thống kê báo cáo và tính lương rõ ràng, tránh sai số. 

Báo cáo kinh doanh chi tiết

Mọi hoạt động của cửa hàng như bán hàng, doanh thu, thông tin nhân viên, lợi nhuận của từng mặt hàng đều được thống kê chính xác theo khoảng thời gian bất kỳ. 

Quản lý hoạt động xuất nhập kho và bán hàng 

Quản lý đơn hàng và số lượng hàng hoá xuất nhập kho một cách kịp thời, nhất là khi bạn đang quản lý một chuỗi cửa hàng. 

Tinh-nang-phan-mem-quan-ly-cua-hang-thuc-pham
Một số tính năng chính của phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm

Top phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm  

Sapo 

Không khó hiểu khi Sapo là phần mềm đầu tiên trong danh sách này. Phần mềm được phát triển bởi công ty Sapo từ lâu đã nổi tiếng trong lĩnh vực kiểm soát, quản lý bán hàng, là phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm hiệu quả được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng với các tính năng chính như: 

  • Quy đổi đơn vị linh hoạt: dễ dàng hệ thống các thông tin hàng hoá, quy đổi đơn vị nhập -bán linh hoạt giữa các mặt hàng với nhau. 
  • Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: kiểm soát lượng hàng hoá xuất nhập kho, tình trạng tồn kho của thực phẩm. 
  • Tích hợp cân điện tử tiện dụng: tính khối lượng và giá tiền sản phẩm linh hoạt, thông tin được in ra dưới dạng tem mã vạch. 
  • Quản lý nhân viên, ca làm và chấm công hiệu quả. 
  • Tích điểm với khách hàng thân thiết 
  • Báo cáo kinh doanh, thực hiện thống kê. 
phan-mem-quan-ly-cua-hang-thuc-pham-Sapo
Sapo nổi tiếng với các phần mềm quản lý cửa hàng

Tải phần mềm quản lý Sapo tại đây

Ebiz 

Một mềm độc đáo có khả năng tích hợp với Zalo để làm kênh chăm sóc khách hàng, thật thiếu sót nếu thiếu Ebiz trong danh sách này. Công cộ chuyên quản lý cửa hàng thực phẩm có nhiều tính năng nổi bật như: 

  • Tích hợp cân điện tử phục vụ quá trình bán hàng 
  • Quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng hệ thống mã vạch 
  • Quản lý các chương trình khuyến mãi và thẻ thành viên tích điểm, chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. 
  • Quản lý đơn hàng và quá trình bán hàng, tránh thất thoát tiền bán hàng. 
  • Quản lý từ xa qua internet 
phan-mem-quan-ly-cua-hang-thuc-pham-Ebiz-duoc-nhieu-nguoi-su-dung
Ebiz được rất nhiều người sử dụng

Tải phần mềm quản lý Ebiz tại đây

Vzsoft 

Vzsoft là phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi sự nhỏ gọn, đơn giản và rất dễ sử dụng của mình. Công cụ này giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng hiệu quả, bao gồm cả các chuỗi cửa hàng kinh doanh thực phẩm với các tính năng chính như: 

  • Quản lý xuất nhập tồn, tính giá hàng tồn kho bằng nhiều phương pháp khác nhau. 
  • Quản lý doanh thu theo thời gian, tổng hợp và lập biểu đồ phân tích 
  • Quản lý quỹ tiền mặt, số tiền thu chi 
  • Quản lý công nợ, tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau. 
  • Quản lý các chương trình khuyến mại, hợp đồng và hoa hồng. 

Tải phần mềm quản lý Vzsoft tại đây 

phan-mem-quan-ly-cua-hang-thuc-pham-Vzsoft
Giao diện của Vzsoft

Nhà phát hành của các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm thường chỉ công bố bản demo, bạn cần liên hệ trực tiếp nhà phát hành để chọn ra phần mềm phù hợp nhất với tình hình và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình, nâng cao hiệu suất làm việc và tránh các rủi ro không đáng có. 

FAQ 

1. Phần mềm quản lý bán hàng hải sản cần chú ý điều gì? 

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hải sản, bạn cần lưu ý đến thời gian và số lô của hải sản được lưu trong các phần mềm quản lý bán hàng hải sản, nhằm đảm bảo điều kiện bảo quản hải sản tốt nhất. 

2. Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm có giống phần mềm quản lý bán hàng hoa quả không? 

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoa quả riêng biệt hoặc sử dụng tính năng này tương tự như một phần mềm quản lý bán hàng hoa quả trong các phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm. 

Bài viết liên quan

Top 12 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp 2021

+20 More

TOP 7 MÔ HÌNH KINH DOANH ÍT VỐN ĐƠN GIẢN, THU NHẬP HẤP DẪN

+20 More

7 Nỗi đau chủ Spa thường gặp trong việc kinh doanh!

+20 More

Cách tra cứu mã zip code chính xác nhất 2021

+20 More

Hướng dẫn cách làm Shopee Dropship chi tiết và hiệu quả nhất 2021

+20 More

TÌM HIỂU LIVE STREAM LÀ GÌ VÀ CÁCH LIVE STREAM TRÊN FACEBOOK, YOUTUBE HIỆU QUẢ

+20 More

Tất tần tật thông tin bạn cần biết về phần mềm quản lý Fanpage 2021

+20 More

Kinh nghiệm chuẩn bị và lựa chọn thiết bị quán trà sữa dành cho người mới bắt đầu

+20 More

Mở quán cơm chay -Khi cái tâm đi cùng cái tầm, ắt thành công!

+20 More

TỔNG HỢP THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ ĐIỀU KIỆN MỞ QUẦY THUỐC

+20 More