MOU là gì? Cách phân biệt MOU và hợp đồng chính thức chi tiết nhất

Mỗi ngày, các doanh nghiệp lớn có thể ký đến hàng chục thậm chí là hàng trăm hợp đồng khác nhau. Và MOU chính là một loại biên bản không thể thiếu, làm tiền đề cho việc ký kết hợp đồng chính thức sau này. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết MOU là gì và vai trò của MOU trong việc ký kết hợp đồng như thế nào? Sau đây, hãy cùng bePOS khám phá tất tần tật về MOU và cách viết MOU biên bản ghi nhớ hợp tác nhé! 

MOU là gì? MOU là viết tắt của từ gì?

MOU là thuật ngữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Memorandum of Understanding, dịch ra tiếng Việt là biên bản ghi nhớ. MOU là một thỏa thuận song phương hoặc đa phương không ràng buộc, bao gồm thông tin chi tiết về trách nhiệm, thỏa thuận cũng như sự hiểu biết giữa các bên liên quan. 

MOU thường được sử dụng trong trường hợp các bên không mong muốn một cam kết pháp lý hoặc trong trường hợp không thể thống nhất ý kiến để đi đến một thỏa thuận hợp pháp. MOU có thể trở thành biên bản có tính pháp lý nếu sở hữu những điều kiện sau:

• Các bên tham gia có những giao ước rõ ràng.
• Mục đích và nội dung của MOU cần được công nhận.
• Mọi điều khoản trong MOU được xác nhận bởi các bên.
• Có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia.

Nói chung, biên bản ghi nhớ không có tính ràng buộc về mặt pháp lý mà chỉ làm cơ sở cho một hợp đồng trong tương lai (nếu có). Trong những giao dịch thương mại trên quốc tế, MOU đóng vai trò như là một hồ sơ, tài liệu hay công cụ lưu trữ những thỏa thuận không chính thức. 

Hiện tại, chưa có điều khoản cụ thể nào quy định về hiệu lực pháp lý của MOU biên bản ghi nhớ. Tuy nhiên, xuất phát từ thực tiễn, khi các bên tham gia ký kết MOU cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Người kí kết MOU có thể xem đây là một hợp đồng thay thế để sử dụng trong trường hợp kiện cáo hoặc hai bên gặp phải mâu thuẫn khi làm việc với nhau.

Nội dung biên bản ghi nhớ hợp tác có những gì?

Sau khi tìm hiểu xong về MOU là gì, bây giờ chúng ta hãy cùng khám phá xem MOU bao gồm những nội dung gì nhé.

Bước đầu khi lập MOU, mỗi bên cần phải xác định những thông tin cần được bên kia cung cấp. Quan trọng nhất là hai bên cần phải đưa ra mục tiêu chung để có thể đi đến thỏa thuận cuối cùng. Sau khi hợp đồng MOU đầu tiên hoàn thành, đại diện các bên sẽ gặp gỡ, thảo luận và đưa ra thêm một số ý kiến bổ sung, khi đó bạn có thể lập thêm một biên bản ghi nhớ khác. 

Nói chung, nội dung biên bản ghi nhớ hợp tác gồm có: 

• Thời gian bắt đầu.
• Thời gian kết thúc.
• Chi tiết các thỏa thuận của hai bên. 
• Mặt hạn chế và riêng tư (nếu có).

Sau khi hai bên đã đi đến thống nhất và chấp nhận tất cả các giao ước được ghi trong MOU thì sẽ đến bước ký kết biên bản ghi nhớ. Trong thương mại quốc tế, trước khi ký kết biên bản ghi nhớ, các bên cần kiểm tra và rà soát thật kỹ lưỡng tất cả những thỏa thuận bên trong.

Khi nào cần ký kết MOU?

MOU” (Biên bản ghi nhớ) là một tài liệu được sử dụng để giúp hai bên trong một giao dịch kinh doanh hiểu và thống nhất nhanh chóng về các vấn đề cơ bản mà họ đang đàm phán và hợp tác. Điều này giúp tạo ra sự rõ ràng và chắc chắn về những gì cần phải thực hiện và trách nhiệm của mỗi bên trong tương lai.

MOU không phải là một hợp đồng chính thức, mà thường được coi là một bước khởi đầu cho việc tạo ra một hợp đồng thực sự sau này. Mặc dù không pháp lý ràng buộc như một hợp đồng, MOU vẫn đóng vai trò quan trọng vì nó xác định ý định và cam kết của các bên đối với dự án hoặc thỏa thuận sắp tới.

“MOU” là viết tắt của “thỏa thuận” trong tiếng Pháp, thể hiện sự đồng tình và sự quyết tâm của các bên tiếp tục đàm phán và làm việc cùng nhau trong tương lai. Tuy nhiên, MOU không có tính chất ràng buộc pháp lý cao, và các bên vẫn có thể điều chỉnh hoặc thay đổi ý định của họ sau khi ký kết.

MOU giúp định rõ những điểm quan trọng của mối quan hệ hoặc dự án, bao gồm phạm vi, thời gian, và cách thức thực hiện. Một khi hợp đồng MOU được ký kết, các bên có cơ hội tốt để thảo luận và điều chỉnh chi tiết hơn để đảm bảo rằng hợp đồng thực sự sau này sẽ phản ánh đúng ý định và mong muốn của tất cả mọi người.

Cách thức hoạt động của MOU trong kinh doanh

Các bên liên quan đều chịu trách nhiệm tạo và thực hiện biên bản ghi nhớ, nhưng đó là một quy trình rất đơn giản. Mỗi bên sẽ làm việc cùng nhau để tìm ra những gì bên kia muốn, những gì họ có thể cung cấp, những gì họ sẵn sàng thương lượng và tại sao. Điều này sẽ giúp tạo ra một mục tiêu chung cho các bên liên quan.

Sau khi dự thảo ban đầu được viết xong, đại diện của các bên gặp nhau để thảo luận và thương lượng các điều khoản của thỏa thuận. Điều này có thể bao gồm những chi tiết cụ thể về thời điểm bắt đầu thỏa thuận, thời gian kéo dài và cách một trong hai bên có thể chấm dứt thỏa thuận. Khi họ đồng ý về tất cả các chi tiết đó, các bên sẽ ký thỏa thuận cuối cùng.

Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác MOU

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu hướng đến mà các giao ước trong biên bản ghi nhớ là khác nhau. Sau đây là một số MOU mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác kinh doanh và mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác đầu tư để bạn có thể tham khảo.

Link tải tài liệu mẫu MOU tiếng Việt: 

• Tải về: Mẫu biên bản ghi nhớ chung
• Tải về: Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác MOU
• Tải về: Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác đầu tư

Cách viết biên bản ghi nhớ hợp tác MOU chi tiết

Bạn có thể tự soạn thỏa thuận hợp tác (MOU) hoặc sử dụng các mẫu có sẵn. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chính xác cho nội dung và hình thức, MOU sẽ gồm các thông tin sau đây:

• Thông tin các bên tham gia đàm phán: Tên công ty, địa chỉ, phương thức liên lạc,…
• Nội dung vấn đề các bên chuẩn bị đàm phán cần phải chỉ rõ: Hợp tác góp vốn thì góp vốn vào doanh nghiệp nào, với tư cách gì; nếu buôn bán quốc tế thì hai bên thỏa thuận mua bảo hiểm, thuê tàu như thế nào, trách nhiệm đến đâu; nếu là hợp tác đào tạo thì phải ghi rõ đào tạo ngành nghề gì, dành cho đối tượng nào,…
• Các bên có thể ghi thêm những điều khoản liên quan đến vấn đề bảo mật, trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba tùy theo mục đích của biên bản.

Biên bản ghi nhớ cần được trình bày một cách minh bạch, rõ ràng, khoa học, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung quan trọng mà hai bên đã thống nhất. Lưu ý, không dùng từ nhiều nghĩa khi lập MOU vì rất dễ gây ra tranh cãi, hiểu lầm không đáng có. 

>> Xem thêm: Khái niệm M&A là gì? Lợi ích của M&A trong kinh doanh 

Sự khác nhau giữa hợp đồng và MOU là gì?

Ở phần trên chúng ta đã nói MOU là nền tảng cho việc ký kết hợp đồng sau này. Về mặt tính năng thì MOU khá giống với hợp đồng chính thức. Tuy nhiên giữa MOU và hợp đồng vẫn có những sự khác biệt, cụ thể:

Tóm lại, hợp đồng sẽ có tính ràng buộc pháp lý và được pháp luật bảo vệ. Nếu có phát sinh tranh chấp thì tòa án sẽ đứng ra giải quyết. Tất nhiên, khi tham gia vào quá trình kiện tụng để giải quyết tranh chấp thì bên thua kiện sẽ phải chịu chi phí. Còn MOU đơn giản chỉ là bước đệm, tạo điều kiện cho các bên đi tới ký kết hợp đồng chính thức sau này.

Lưu ý khi sử dụng biên bản ghi nhớ MOU

Khi soạn thảo thỏa thuận hợp tác (MOU), cần chú ý đến những điều sau:

• Chính xác về thông tin bên tham gia: Đảm bảo rằng thông tin về các bên tham gia đàm phán phải chính xác và cụ thể. Điều này bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và bất kỳ chi tiết liên quan nào.
• Nội dung rõ ràng: Ghi rõ những vấn đề cụ thể mà các bên muốn đàm phán. Điều này bao gồm mục tiêu, mục đích, và cam kết cụ thể mà MOU đang xác định.
• Ngôn ngữ cụ thể: Bất kể liệu bạn viết nội dung chi tiết hay khái quát, câu từ phải được diễn đạt rõ ràng và đơn nghĩa. Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp hoặc mơ hồ có thể gây hiểu nhầm cho người đọc.
• Các điều khoản bổ sung: Nếu cần thiết, bạn nên thêm những điều khoản liên quan đến bảo mật, trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba, và các điều khoản khác tùy theo tình huống cụ thể của các bên.
• Thời điểm có hiệu lực và kết thúc: Ghi rõ thỏa thuận về thời điểm MOU có hiệu lực và thời điểm kết thúc, cũng như điều khoản về việc tái đàm phán hoặc gia hạn.
• Chữ ký và đóng dấu: Cuối biên bản ghi nhớ, cần có chữ ký của người đại diện cho mỗi bên và đóng dấu theo quy định pháp luật.
• Giá trị thi hành: Lưu ý rằng MOU, mặc dù không phải là hợp đồng chính thức, vẫn có giá trị thi hành nhất định với các bên, tùy theo nội dung ghi nhớ. Vì vậy, sự rà soát chi tiết của thông tin trong MOU là quan trọng để tránh các rủi ro không mong muốn.

Trên đây bePOS đã giải đáp MOU là gì và cung cấp một số mẫu MOU tiếng Việt để bạn có thể lập được biên bản ghi nhớ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hy vọng những tài liệu mẫu biên bản ghi nhớ trên đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công!

FAQ

MOU là viết tắt của từ gì?

“MOU là viết tắt của từ gì?” là câu hỏi được nhiều người thắc mắc. MOU chính là thuật ngữ viết tắt của Memorandum of Understanding có nghĩa là biên bản ghi nhớ.

Lý do nên sử dụng MOU là gì?

MOU là một lựa chọn hấp dẫn dành cho doanh nghiệp bởi tính đơn giản và dễ sử dụng, không có các điều khoản pháp lý phức tạp như trong luật hợp đồng. MOU không ràng buộc pháp lý, đơn giản vì đó chưa phải là một hợp đồng chính thức mà chỉ là biên bản ghi lại những thỏa thuận của hai bên trong cuộc họp.

Nói cách khác, MOU không yêu cầu hai bên phải mời luật sư, thẩm phán hay những người am hiểu về luật pháp để giải quyết khi xảy ra tranh chấp.