Để chọn được các “nhân tài” phù hợp với công ty, doanh nghiệp,…tuyển dụng luôn là bước quan trong. Vậy bạn có biết tuyển dụng nhân sự cần được chuẩn bị những gì không? Những mẫu tuyển dụng nhân sự nào đáng để các nhà tuyển dụng học hỏi? bePOS sẽ giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây.

tuyen-dung-nhan-su
Quy trình tuyển dụng thành công

Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

Nhân sự/ nhân viên luôn là nguồn lực quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Việc tìm được nhân sự giỏi và phù hợp cũng sẽ đem nhiều lợi ích lâu dài. Vì vậy mỗi công ty cần xây dựng cho mình quy trình tuyển dụng nhân sự hợp lý, đúng đắn.

Quy trình tuyển dụng nhân sự là một quá trình lựa chọn, sàng lọc để chọn ra những người có đủ năng lực, trách nghiệm, đáp ứng được nhu cầu mà công ty, doanh nghiệp đang cần.

Trên thực tế, không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng tuân hoàn toàn theo các bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự đã đặt ra ban đầu mà có những thay đổi linh hoạt để phù hợp với hoàn cảnh, tình hình thực tế. Như quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng sẽ khác tuyển dụng nhân viên công ty. Thế nhưng, đa phần các công ty đều đang xác định cho mình đi theo một quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn ISO gồm 10 bước.

tuyen-dung-nhan-su-cac-buoc
Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO

Để có một quy trình tuyển dụng thành công, bạn có thể tham khảo 10 bước sau đây:

Chuẩn bị tuyển dụng

Đây là bước khởi đầu trong quy trình tuyển dụng nhân sự. Tại bước này, các nhà tuyển dụng cần lên kế hoạch tuyển dụng cụ thể như: lập ban tuyển dụng, kinh phí, thời hạn, tìm hiểu các quy định của nhà đước, văn bản doanh nghiệp, tổ chức liên quan đến tuyển dụng…Chung quy lại những việc này là để tuyển dụng được nhân sự chất lượng.

Thông báo tuyển dụng

Sau khi chuẩn bị tuyển dụng sẽ đến bước thông báo tuyển dụng thông qua các kênh: mạng xã hội, Website việc làm, quảng cáo trên báo, banner, trung tâm giới thiệu việc làm…Nội dung cần chi tiết, đầy đủ để tạo sự uy tín, chuyên nghiệp.

Thu nhận và xử lý hồ sơ

Sau thông báo tuyển dụng, sẽ có những hồ sơ của các ứng viên đổ về công ty, doanh nghiệp, bao gồm cả bản cứng và bản mềm. Tại quy trình thu nhận và xử lý hồ sơ, các nhà tuyển dụng cần xem xét và chọn lọc thật kỹ trước khi hẹn lịch phỏng vấn vì sẽ có một số ứng viên thường gửi đại hồ sơ, không phù hợp với yêu cầu của công ty bạn.

tim-kiem-nhan-su
Áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước

Phỏng vấn sơ bộ và test

Khi đã chọn được bộ hồ sơ ưng ý, doanh nghiệp nên phỏng vấn sơ bộ và test bằng cách liên hệ điện thoại hoặc hẹn phỏng vấn trực tiếp. Vòng phỏng vấn sơ bộ này sẽ giúp nhà tuyển dụng chọn lọc lại một lần nữa, tìm ra được nhân sự phù hợp chưa đạt yêu cầu. Ngoài ra các nhà tuyển dụng có thể đánh giá thực lực thông qua các bài test, IQ, test trình độ ngoại ngữ, ứng xử,…Từ đó cũng sẽ khoanh vùng được ứng viên có tiềm năng nhất. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng có thể ứng dụng bài kiểm tra tính cách MBTI để phân loại tính cách người phỏng vấn.

tieu-chuan-ISO
Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO

>>> Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU LƯU Ý KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ EXCEL

Phỏng vấn tuyển chọn

Bước phỏng vấn hồ sơ trên là bước đệm cho vòng phỏng vấn tuyển chọn. Tại bước này, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá, xem xét ứng viên ở nhiều khía cạnh khác nhau: ngoài năng lực làm việc mà còn có cả cách ứng xử, tính cách có phù hợp với môi trường làm việc hay không, có thể làm được công việc công ty yêu cầu hay không. Đây cũng là bước để thỏa thuận về mức lương cũng như hợp đồng, thời gian làm việc…

Thời gian thử việc

Sau khi chọn được ứng viên xuất sắc từ vòng phỏng vấn, hãy cho họ thời gian thử việc và gia,s sát, theo dõi thật kĩ. Đây là một trong những bước cần thiết để có thể đánh giá được năng lực thực tế của ứng viên. Có những người khi phỏng vấn có những biểu hiện rất tốt, hồ sơ đẹp, lý thuyết nắm vững nhưng khi áp dụng làm công việc thực tế thì không mang lại hiệu quả.

Quyết định tuyển dụng

Có thể nói đây là bước hồi hộp nhất với những người đi xin việc. Họ đã trải qua thời gian thời gian thử việc và mong chờ quyết định từ nhà tuyển dụng. Tại khâu này, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá một cách tổng thể, chính xác nhất, thông báo trúng tuyển để các ứng viên trở thành nhân viên chính thức, tiến tới ký hợp đồng.

Đâu là bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự?

Bạn nghĩ bước phỏng vấn hồ sơ hay thử việc là quan trọng nhất? Tất cả cả bước đều quan trọng thế nhưng để diễn ra tuyển dụng nhân sự là một quá trình tốn nhiều thời gian và phức tạp. Vì vậy bước quan trọng nhất chính là bước đầu tiên, bước chuẩn bị tuyển dụng.

Có những lý do cụ thể sau để cho thấy bước chuẩn bị tuyển dụng là quan trọng nhất. Đầu tiên là có bước chuẩn bị thì tất cả các bước sau mới triển khai dễ dàng được. Tiếp đến, việc họp để lên kế hoạch tuyển dụng có sự góp mặt của những người lãnh đạo, có quyền lực, họ sẽ đưa ra phương hướng, kết hợp với phòng nhân sự để có quy trình tuyển dụng thành công nhất.

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự đáng học tập

Tại Việt Nam, có ba doanh nghiệp lớn với quy trình tuyển dụng đỉnh cao, đáng để các doanh nghiệp, công ty khác học tập đó chính là: Tập đoàn sữa Vinamilk, Vingroup, FPT.

Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk

Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk được phân ra thành ba chương trình chính: chương trình quản viên tập sự, chương trình tuyển dụng tại các trường đại học và chương trình thực tập. Đối với chương trình tuyển sinh và tuyển dụng tại các trường đại học, bạn chỉ cần có thành tích học tập tốt và tinh thần cầu tiến, tự tin thể hiện năng lực bản thân là có thể đủ tiêu chuẩn ứng tuyển.

vinamilk-tuyen-dung
Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk

Nhưng đối với chương trình quản trị viên tập sự thì đòi hỏi cao hơn với 4 yếu tố: Là công dân Việt Nam, đã tốt nghiệp hoặc ít hơn 2 năm kinh nghiệm, đại học học các chuyên ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, kinh tế, thực phẩm, sản xuất, kế toán,…Điểm trung bình 7.5/10 hoặc 3.0/4.0. Chương trình này kéo dài trong 18 tháng và chia làm 6 vòng phỏng vấn:

Vòng 1 – sàng lọc hồ sơ: Với những sinh viên vừa mới tốt nghiệp, có thành tích học tập và hoạt động ngoại khóa tốt là một lợi thế cao. Đối với những người đã đi làm thì cần phải có kinh nghiệm, kiến thức trong mảng FMCG hay các lĩnh vực liên quan.

Vòng 2 – test tố chất lãnh đạo: Vòng này người tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn kể ra trải nghiệm thể hiện khả năng lãnh đạo hoặc những vấn đề bạn đã giải quyết trong quá khứ thể hiện bạn có tố chất lãnh đạo.

Vòng 3 – Kiểm tra tư duy: kiểm tra tư duy bao gồm 2 bài kiểm tra là: chỉ số IQ và khả năng ngôn ngữ.

Vòng 4 – Xử lý tình huống & kỹ năng làm việc nhóm: vòng này chính là vòng thử thách các ứng viên xử lý tình huống, giải quyết các vấn đề cũng như khả năng kết hợp khi làm việc nhóm.

Vòng 5 – Test tính cách: các ứng viên sẽ trả lời các câu hỏi liên quan đến quan niệm sống, niềm tin, đạo đức,…Từ đó các nhà tuyển dụng của Vinamilk sẽ quyết định xem với tính cách ấy, bạn có thể làm việc trong tập đoàn này hay không.

Vòng 6 – Thuyết trình & phỏng vấn: Bạn sẽ có cơ hội để thuyết trình để bày tỏ ý tưởng, nhận định của bản thân về lĩnh vực liên quan hoặc vấn đề nào đó.

Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vingroup

Đây là một trong những tập đoàn lớn nhất Việt Nam và có tầm ảnh hưởng sâu rộng nên quy trình tuyển dụng của họ cũng có những yêu cầu cụ thể riêng để có thể tuyển dụng được nhân sự tài giỏi. Vingroup tuyển dụng theo hình thức trực tiếp với 4 vòng.

Vòng 1 – nộp đơn ứng tuyển

Trên website của tập đoàn sẽ cập nhật những thông tin về việc làm khi họ có nhu cầu tuyển dụng nhân viên, Việc của những ứng viên là truy cập vào Website để tìm kiếm vị trí, công việc mà Vinamilk tuyển dụng. Sau đó, ứng viên sẽ điền đầy đủ thông tin, gửi CV vào gmail qua cho công ty hoặc đến văn phòng đại diện để nộp hồ sơ trực tiếp.

mau-tuyen-dung
Mẫu tuyển dụng nhân sự của tập đoàn Vingroup

Vòng 2 – phỏng vấn trực tiếp

Sau vòng 1, các gmail sẽ đổ về, phòng nhân sự, các nhà tuyển dụng sẽ lọc CV rồi liên hệ  với những CV phù hợp. Trong quá trình phỏng vấn, ứng viên có thể được hỏi bằng tiếng anh nên tốt nhất là nên trang bị cho mình vốn ngoại ngữ tốt khi phỏng vấn tại tập đoàn này (và nhiều nơi khác chứ không chỉ riêng Vingroup).

Vòng 3  – Phỏng vấn chuyên sâu

Sau khi đã vượt qua vòng phỏng vấn trực tiếp, các ứng viên sẽ được bên nhân sự liên lạc để tham gia vòng phỏng vấn chuyên sâu. Người quản lý trực tiếp ứng viên khi được nhận vào làm việc sẽ là người phỏng vấn. 

Vòng 4 – Thỏa thuận mức lương

Vượt qua được 3 vòng trên, ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển. Vòng 4 sẽ là vòng để hai bên thỏa thuận mức lương. Sau khi thỏa thuận, ứng viên sẽ được gửi: Thư mời làm việc, hướng dẫn nội quy tuân thủ trong quá trình thử việc.

Quy trình tuyển dụng của FPT

Quy trình tuyển dụng của FPT gồm 6 bước:

Bước 1 – ứng tuyển: ứng viên đăng ký thông qua link tại trang chủ FPT. Điền đầy đủ thông tin và CV bao gồm: thông tin cá nhân, kinh nghiệm, thành tích học tập, mục tiêu,…

Bước 2 – Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ: nhà tuyển dụng sẽ chọn ra những hồ sơ sát với yêu cầu tuyển dụng của công ty nhất.

Bước 3 – Kiểm tra trắc nghiệm và Viết luận: ứng viên khi muốn tuyển dụng vào FPT sẽ phải trải qua môn thi đầu vào là kiểm tra tư duy logic – IQ, kiểm tra tính toán trong thời gian ngăn (GMAT), các bài thi chuyên môn tương ứng với các vị trí, tiếng Anh. Có 2 hình thức thi là: thi trực tiếp trên giấy và thi online.

FPT-tuyen-dung-nhan-su
Mẫu tuyển dụng nhân sự của FPT

Bước 4 – Phỏng vấn: FPT sẽ xem xét các ứng viên dựa vào: kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc nhóm, khả năng làm việc độc lập, kiểm tra lại thông tin trong hồ sơ về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc…Tại FPT, các ứng viên sẽ có nhiều hơn một buổi phỏng vấn tùy theo vị trí và sẽ có thông báo sau 10 ngày kể từ ngày phỏng vấn.

Bước 5 – Thỏa thuận hợp đồng: hai bên sẽ cùng thỏa thuận về chính sách đãi ngộ, mức lương, hợp đồng lao động, thời gian làm việc. Những việc tiếp theo sẽ do phòng nhân sự sắp xếp và hướng dẫn.

Bước 6: Hoàn tất hồ sơ sau khi trúng tuyển: Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng, giấy khám sức khỏe,bằng tốt nghiệp, ảnh thẻ…

>>> Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT MAIL ỨNG TUYỂN CHUẨN XÁC VÀ CHUYÊN NGHIỆP NHẤT 2021

Tổng kết

Đó là những kiến thức về quy trình tuyển dụng mà các doanh nghiệp lớn đang áp dụng. Bạn có thể tham khảo và đưa ra kế hoạch, chuẩn bị tốt nhất để tuyển dụng được nhân tài phù hợp cho công ty, doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!

FAQ

Những công cụ nào có thể hỗ trợ tuyển dụng?

BambooHR: nhiều chức năng như theo dõi hồ sơ nộp đơn, cơ sở dữ liệu ứng viên, quản lý và đánh giá thông tin ứng viên. Đây là phần mềm đang được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng để quản lý quy trình tuyển dụng nhân sự. Ưu điểm nổi bật của BambooHR so với các ứng dụng khác là giao diện đơn giản, dễ sử dụng và đáp ứng đFược mọi nhu cầu của quản trị nhân sự. VD: theo dõi ứng viên tích hợp, chữ ký điện tử, hệ thống cơ sở dữ liệu, quản lý hiệu suất công việc…

XOR: đây một mô hình chatbot sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ quy trình tuyển dụng nhân sự. Quy trình tuyển dụng gồm những công việc phải lặp lại nhiều lần như : sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn,…phần mềm sẽ hỗ trợ rất tốt cho các nhà tuyển dụng.

JazzHR: công cụ này sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng theo dõi ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng nhân sự, tạo và phân phối bài đăng trên các trang tuyển dụng theo lịch. Ưu điểm lớn nhất  của JazzHR là cho phép cập nhật JD – miêu tả công việc theo từng thời điểm tuyển dụng trên những trang tuyển dụng như LinkedIn hay Glassdoor.

Facebook Jobs: đây là nền tảng kết nối người lao động và doanh nghiệp. Hiện nay, rất nhiều người truy cập Facebook để đăng tải và tìm kiếm CV thông tin tuyển dụng.

Bài viết liên quan

Top 5 quán cafe nhượng quyền đem lại lợi nhuận khủng

+20 More

Landing Page là gì? Top 3 kỹ thuật xây dựng Landing page thu hút nhất 2021

+20 More

Hướng dẫn chọn domain phát triển website hiệu quả nhất 2021

+20 More

Cách đăng ký bán hàng trên Now đầy đủ, nhanh gọn!

+20 More

Kiến thức chứng khoán phái sinh dành cho người mới bắt đầu

+20 More

Những lý do bạn cần tối ưu hình ảnh cho Website

+20 More
Quản lý doanh nghiêp
-
22 Tháng Mười, 2021

5 cách tra mã vận đơn Ninja Van nhanh chóng nhất 2021

5 cách tra mã vận đơn Ninja Van nhanh chóng nhất 2021

+20 More

Kinh doanh Cafe Take Away và những điều chủ kinh doanh cần biết

+20 More

Định vị thương hiệu: “Chìa khóa thành công” của doanh nghiệp

+20 More

Top 7 ý tưởng khởi nghiệp ít vốn được mang lại lợi nhuận nhất 2021

+20 More