Trong thời đại bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ như hiện nay thì việc áp dụng phần mềm ERP vào hoạt động quản trị tổng thể đã và đang trở thành xu hướng và giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp hoạt động và phát triển hiệu quả. Vậy phần mềm ERP là gì? Đâu là những tiêu chí đánh giá phần mềm ERP phù hợp cho doanh nghiệp? Giá phần mềm erp bao nhiêu là hợp lý? Tất cả sẽ được bePOS giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây!

phan-mem-erp-cho-doanh-nghiep

Đi tìm giải pháp ERP cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) có nghĩa là hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản, phần mềm ERP là một mô hình công nghệ “all-in-one” tích hợp nhiều tính năng ưu việt, tiện lợi chỉ trong một gói phần mềm duy nhất. Hệ thống ERP sẽ giúp chủ doanh nghiệp tự động hoá từ A đến Z mọi hoạt động liên quan tới tài nguyên trong doanh nghiệp của mình.

Mục đích lớn nhất của phần mềm ERP chính là tạo ra một hệ thống dữ liệu hiện đại, tự động, hợp nhất và xuyên suốt các phòng ban và mọi khâu hoạt động từ quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự,…Bên cạnh đó, hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp ERP còn được kỳ vọng rằng sẽ thay thế toàn bộ các phần mềm quản lý truyền thống, rời rạc trước đây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc được thực hiện.

Đọc đến đây thì chắc hẳn bạn đã có thể hiểu rõ ERP là gì rồi phải không nào?

Các phân hệ trong erp bao gồm:

  • Phân hệ Kế toán tài chính doanh nghiệp (Finance)
  • Phân hệ Lập kế hoạch & quản lý sản xuất (Production Planning and Control)
  • Phân hệ Quản lý hoạt động mua hàng (Purchase Control)
  • Phân hệ Quản lý bán hàng & phân phối (Sales and Distribution)
  • Phân hệ Quản lý dự án doanh nghiệp (Project Management)
  • Phân hệ Quản lý nhân sự (Human Resource Management)
  • Phân hệ Quản lý dịch vụ (Service Management)
  • Phân hệ Quản lý mặt hàng tồn kho (Stock Control)
  • Phân hệ Báo cáo thuế (Tax Reports)
  • Phân hệ Báo cáo quản trị (Management Reporting)

Không chỉ vậy, một số phần mềm ERP tiên tiến, hiện đại còn được cải tiến thêm các phân hệ trong erp liên kết module cố định với thiết bị hỗ trợ như smartphone, quét mã vạch, máy tính,…

cac-phan-he-trong-erp

Các phân hệ trong ERP điển hình

Những đặc trưng hàng đầu của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

4 đặc trưng nổi bật nhất của giải pháp ERP cho doanh nghiệp không thể không nhắc đến đó là:

  • ERP là một hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh có tính hợp nhất. Trong đó, mọi nhân sự trong doanh nghiệp (từ cấp cao tới nhân viên), mọi công đoạn và phòng ban chức năng đều được xâu chuỗi thành một quá trình hoạt động có quy củ, trật tự và gắn kết chặt chẽ với nhau.
  • Phần mềm ERP là một hệ thống HỖ TRỢ doanh nghiệp chứ không phải là một dây chuyền sản xuất tự động thay thế mọi hoạt động của con người và sức người.
  • Phần mềm ERP là một hệ thống quản lý hoạt động được thiết lập theo các quy tắc và kế hoạch rõ ràng. Mọi nhân viên với từng nhiệm vụ cụ thể cần phải được xác định từ trước với các quy định có tính nhất quán, chặt chẽ và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải được vạch ra sẵn theo định kỳ từng tuần, tháng, năm.
  • Phần mềm ERP là hệ thống liên kết chặt chẽ, nhất quán giữa các phòng ban trong doanh nghiệp để có thể cùng nhau trao đổi, tương tác qua lại chứ không hoạt động riêng lẻ, rời rạc theo từng phòng ban.

Những Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

Quản trị tài chính – kế toán

Một trong những lợi ích của phần mềm erp không thể thiếu Quản trị tài chính – kế toán. Để nắm được chính xác những thông tin tài chính của cả một doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ phải tổng hợp trong các chỉ số báo cáo, số liệu thống kê từ nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau dẫn đến sự chênh lệch, thiếu đi sự đồng nhất là điều khó thể tránh khỏi.

Tuy nhiên, khi áp dụng phần mềm quản trị ERP, mọi vấn đề số liệu liên quan đến tài chính doanh nghiệp sẽ được hệ thống tổng hợp lại một cách đồng nhất và chính xác. Những dữ liệu đã xử lý sẽ được lưu trữ ở một nơi phù hợp và mọi nhân viên, quản lý ở từng phòng ban, bộ phận hay chi nhánh đều có thể dễ dàng truy cập.

Và khi nhận thấy có bất kì một sự thay đổi nhỏ nào từ chỉ một con số thì tất cả thông tin liên quan đến con số đó đều sẽ được hệ thống ERP tự động tính toán và cập nhật lại sao cho trùng khớp, giúp hạn chế tối đa những sai sót từ phép tính thủ công, tiêu cực do con người thực hiện.

Còn khi áp dụng phần mềm ERP vào quản trị tài chính, chủ doanh nghiệp không cần phải chờ đến cuộc họp cuối tháng, cuối quý để có thể nắm bắt tổng hợp được các số liệu, báo cáo chính xác, cụt thể. Thay vào đó, nhà quản lý, lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi và bám sát tình hình tài chính của công ty bất cứ khi nào mong muốn. Từ đó, kịp thời đưa ra những phân tích, đánh giá và sự điều chỉnh đúng đắn để triển khai những hướng đi, hành động phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

* Kế toán trong giải pháp ERP có gì khác với những phần mềm kế toán độc lập?

  • Phần mềm kế toán độc lập

Đây là một phần mềm đơn lẻ được doanh nghiệp cài đặt trong máy tính với mục đích hỗ trợ các chức năng cơ bản để tổng hợp các loại chứng từ, số liệu do người dùng nhập thủ công. Dựa vào các thủ tục và quy trình cài sẵn, phần mềm kế toán độc lập sẽ giúp người dùng xử lý số liệu để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.

Do tính chất xử lý độc lập nên hạn chế dễ thấy nhất ở phần mềm kế toán thông thường chính là việc kế thừa dữ liệu từ các hệ thống phần mềm khác cần phải thực hiện một cách thủ công dẫn đến việc mất nhiều thời gian, tốn công sức và khó tránh khỏi sai sót.

  • Phần mềm ERP

Phần mềm kế toán ERP là một phần thuộc phân hệ trong hệ thống quản trị tổng thể ERP, được xây dựng dựa trên định hướng quản lý tài chính kế toán. Với tính liên kết dữ liệu đồng nhất trên toàn hệ thống ERP, phân hệ kế toán ERP sẽ có tính kế thừa dữ liệu vô cùng chặt chẽ, chính xác và đảm bảo sự tức thời từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Điều này giúp tối đa hóa năng suất làm việc của nhân sự; đồng thời giúp nhà lãnh đạo, quản lý luôn nắm bắt được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi một cách minh bạch.

Giải pháp ERP giúp kiểm soát số liệu trên phiếu xuất vật tư theo một quy trình thông minh được lập trình sẵn hoặc quy tắc nhất định, còn phần mềm kế toán độc lập thông thường thì không có khả năng này. Chính vì thế mà các phần mềm kế toán truyền thống đang dần được thay thế bởi những các giải pháp erp hiện đại hơn, hoàn thiện hơn.

Quản trị nguồn nhân lực tối ưu

erp-quan-tri-nguon-nhan-luc

Giải pháp ERP giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả

Việc quản lý hàng chục, hàng trăm nhân viên là điều không hề dễ dàng một chút nào, nhất là đối với những doanh nghiệp quy mô lớn, đông nhiên viên và nhiều chi nhánh. Làm thế nào để có thể theo dõi sát sao từng nhân sự như về: ca làm việc, hết việc, tiến độ công việc, năng suất hoàn thành,… là điều bất khả thi.

Nhưng khi sử dụng phần mềm ERP, công tác quản lý này sẽ trở nên dễ dàng, đơn giản hơn bao giờ hết. Người quản lý hoàn toàn có thể nắm bắt được chính xác từng khung giờ làm việc, khối lượng và chất lượng công việc của các nhân sự, phòng ban một cách sát sao nhất, từ đó đánh giá năng lực và điều chỉnh mức lương cũng như đưa ra các chính sách đãi ngộ sao cho phù hợp nhất, công bằng nhất.

Ngoài ra, mọi công tác liên quan đến quy trình quản lý nhân sự như: quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, chấm công, lương, thưởng, BHXH,…. cũng đều được phần mềm ERP cập nhật tự động hóa, giúp nhà quản lý kiểm soát và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng.

Một số hệ thống hiện đại còn cung cấp chức năng của erp đó là tự động phân tích các cơ sở dữ liệu để nhà lãnh đạo dễ dàng nhân biết và gán cho nhân viên vào từng nhiệm vụ phù hợp nhất với khả năng, thế mạnh để có thể phát huy tốt nhất năng lực của mình, họ được làm những điều mình thích và từ đó cũng sẽ gắn bó và hết lòng vì công ty hơn.

Không những thế, một trong những lợi ích của phần mềm ERP chính là việc cho phép mọi nhân viên ở các phòng ban, vị trí giao tiếp hiệu quả, gần gũi với nhau “thông qua mạng xã hội nội bộ” giúp chủ doanh nghiệp có thể thấu hiểu những tâm tư, nguyện vọng của từng nhân viên và kịp thời giải đáp mọi vướng mắc trong nội bộ doanh nghiệp, tránh xảy ra những hiểu lầm, chia rẽ.

Nâng cao triệt để năng suất làm việc

Việc vận hành và sản xuất trong một doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc của từng nhân viên sẽ nhân lên càng nhiều; các công đoạn làm việc cũng sẽ càng trở nên phức tạp và đau đầu hơn. Khi đó, phần mềm quản trị ERP sẽ là giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình sản xuất từ A- Z mà không cần phải tốn công sức.

Chỉ với một hệ thống máy chủ duy nhất, nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể tiết kiệm được khối lượng lớn thời gian, công sức, gia tăng năng suất hiệu quả và giảm lượng nhân sự cần thiết, giúp tiết kiệm triệt để chi phí sản xuất và chi phí nhân công

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Việc kiểm soát các mặt hàng tồn kho, nguyên vật liệu,… làm mất rất nhiều thời gian, công sức. Tuy nhiên, Khi áp dung phần mềm ERP, công nghệ tiên tiến sẽ giúp bạn kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn đọng, vị trí mặt hàng và số lượng nguyên vật liệu một cách chính xác và nhanh chóng mà không phải kiểm đếm một cách thủ công, thiếu chính xác. Hệ thống ERP hoạt động sẽ là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng đơn vị tính khác nhau, thời gian nhập kho, thời hạn sử dụng,…một cách chuẩn chỉnh nhất. Nhờ đó mà chủ doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể nắm bắt được tình trạng hàng hóa trong kho và có sự điều chỉnh hợp lý để tránh lãng phí, thất thoát hay các vấn đề gian lận.

Quản lý thông tin khách hàng chuyên nghiệp

Khách hàng được coi là “nguồn sống” của mọi doanh nghiệp, một doanh nghiệp được thành lập ra mà không có khách hàng sẽ trở nên vô nghĩa và thất bại. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần hết sức chú trọng đến các hoạt động chăm sóc khách hàng, các chính sách hậu mãi để “giữ chân” họ tiếp tục sử dụng và trở thành khách hàng trung thành giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp rộng rãi hơn thông qua hình thức truyền miệng.

>>> Xem thêm: 5 bước tạo quy trình chăm sóc khách hàng hiệu quả sau bán hàng

Đối với vấn đề chăm sóc khách hàng, ERP sẽ giúp doanh nghiệp bằng cách lưu trữ chính xác, đầy đủ thông tin khách hàng như: Họ tên, tuổi, địa chỉ, nghề nghiệp, thói quen mua hàng, những vấn đề vướng mắc,… để thương hiệu có thể chăm sóc và phục vụ khách hàng một cách chu đáo nhất, khiến khách hàng cảm thấy hài lòng, chuyên nghiệp và sẽ tiếp tục ủng hộ các sản phẩm sau đó.

Thuận tiện liên lạc

Như đã nói ở phần trên, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cho phép doanh nghiệp xây dựng một hệ thống mạng xã hội nội bộ, từ đó khiến việc liên lạc, kết nối và tương tác giữa các phòng ban, nhân sự trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Và vấn đề xung đột quyền lợi, hiểu lầm, tư thù cá nhân giữa các bộ phận, nhân sự khi làm việc cùng nhau cũng được giảm thiểu đi rất nhiều.

Khi nào doanh nghiệp của bạn nên sử dụng phần mềm ERP?

Có thể thấy, với những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mang lại như bePOS vừa nêu ở phần trên thì bất kể doanh nghiệp nào cũng đều áp dụng phần mềm quản trị erp vào trong hoạt động điều hành, quản lý của mình. Tuy nhiên, việc bỏ ra khoản chi phí triển khai ERP không hề nhỏ để áp dụng phần mềm ERP hiệu quả, các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường sẽ e ngại đầu tư khoản chi phí này. Vậy những dấu hiệu nào cho thấy doanh nghiệp của bạn lúc này thực sự cần áp dụng phần mềm ERP để nâng cao chất lượng hoạt động – sản xuất?

khi-nao-can-dung-erp

Khi nào doanh nghiệp nên áp dụng ERP

Có 5 dấu hiệu sau đây chủ doanh nghiệp cần quan tâm:

  • Thứ nhất, doanh nghiệp của bạn thường xuyên để xảy ra tình trạng sai sót trong quá trình truy xuất, nhập dữ liệu, thường gặp phải tình trạng sai sót, chênh lệch về số lượng mặt hàng tồn kho, xuất kho, khâu kiểm soát lỏng lẻo dẫn đến thất thoát,…Lúc này, bạn cần áp dụng phần mềm ERP.
  • Thứ hai, doanh nghiệp của bạn có khối lượng giao dịch kinh doanh tăng đột biến và đang có nhu cầu muốn mở rộng mô hình kinh doanh, nhượng quyền, xây dựng các chuỗi cửa hàng mới trên toàn quốc. Lúc này, bạn cần áp dụng phần mềm ERP. Đứng trước việc vận hành và thích ứng với một quy mô hơn, phần mềm quản trị ERP sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp của bạn quản lý hiệu quả mọi vấn đề từ A-Z và có thể nhận biết cũng như có phương án phòng tránh được những nguy cơ có thể phát sinh trong quá trình mở rộng doanh nghiệp.
  • Thứ ba, doanh nghiệp của bạn đã và đang làm việc với bộ máy quản lý truyền thống cồng kềnh, kém hiệu quả và muốn thực hiện tái cấu trúc lại toàn bộ doanh nghiệp nhằm quản trị một cách hiệu quả hơn. Lúc này, bạn cần áp dụng ngay hệ thống ERP. Phần mềm quản trị doanh nghiệp erp sẽ thay thế toàn bộ mọi tính năng của các phần mềm quản lý rời rạc, cũ kỹ, lạc hậu truyền thống, giúp doanh nghiệp vừa có thể tiết kiệm chi phí lại vừa gia tăng hiệu quả giải quyết công việc. Tưởng đầu tư tốn kém nhưng thực chất lại vô cùng tiết kiệm và giúp doanh nghiệp tối ưu được kha khá chi phí không cần thiết phải không nào?
  • Thứ tư, doanh nghiệp của bạn muốn thực hiện chuyển đổi số một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo hiệu quả, lúc này việc sử dụng phần mềm erp vào quản lý, điều hành là điều không thể thiếu.
  • Thứ năm, nếu bạn nhận thấy khách hàng đang có chiều hướng đưa ra những phản ánh tiêu cực hay phàn nàn về chất lượng dịch vụ thì đây cũng là thời điểm cảnh báo rằng bạn nên sử dụng phần mềm ERP để có thể kiểm soát và quản lý mọi vấn đề tổng quát trong doanh nghiệp một cách chặt chẽ, hiệu quả. Từ đó khắc phục những sai lầm và lấy lại lòng tin, sự uy tín trong lòng khách hàng.

Các bước chọn giải pháp erp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn:

  • Bước 1: Đánh giá ban đầu – Bạn có thể mở ra một cuộc họp giữa các thành viên chủ chốt trong doanh nghiệp để tìm kiếm, đánh giá và chọn ra một số giải pháp erp phù hợp nhất với doanh nghiệp ( chức năng của erp, chi phí triển khai erp, tính ứng dụng). Hãy chắc chắn rằng các thành viên đều phải đưa ra ý kiến một cách minh bạch, khách quan và trung thực về cách bạn đánh giá các nhà cung cấp.
  • Bước 2: Tiến hành đánh giá – Doanh nghiệp cần thực sự nghiêm túc xác định những lợi thế và thách thức đang gặp phải, qua đó đưa ra những giải pháp ban đầu để mở rộng hoặc cải thiện tình hình.
  • Bước 3: Thiết lập tiêu chí chủ chốt – Bạn cần xác định những tiêu chí chủ chốt phù hợp với doanh nghiệp của mình khi đánh giá nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp erp. Những tiêu chí đó có thể bao gồm các chức năng của erp, mức giá phần mềm erp, nền tảng hoặc bất cứ điều gì khác mà doanh nghiệp của bạn nghĩ là quan trọng trong khi thực hiện đánh giá.
  • Bước 4: Lên lịch tư vấn cụ thể – Sau khi đã đưa ra những đánh giá và xác định tiêu chí chủ chốt, hãy sắp xếp lịch hẹn có thể là qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp với nhà cung cấp sản phầm mà bạn đang xem xét để có thể hiểu hơn và được tư vấn rõ ràng hơn.
  • Bước 5: Tạo danh sách rút gọn – Lúc này, khi đã có được một số đánh giá, khảo sát nhất định, bạn hãy rút gọn danh sách những sản phẩm trong “tầm ngắm” xuống còn khoảng 2-3 ứng viên phù hợp nhất với tiêu chí của doanh nghiệp.
  • Bước 6: Liên hệ – Tiếp tục liên hệ với các bên cung cấp sản phẩm trong danh sách rút gọn của bạn và lên lịch cho các cuộc gặp mặt tiếp theo để tìm hiểu thêm về phần mềm và cách sản phẩm của họ có thể giúp doanh nghiệp của bạn.
  • Bước 7: Chuẩn bị trước list câu hỏi cần giải đáp – Để đảm bảo bạn chắc chắn sản phẩm đó là phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi cụ thể mà bạn muốn nhận được câu trả lời thích hợp từ nhà cùng cấp trong suốt cuộc gặp mặt tiếp theo trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
  • Bước 8: Kiểm tra tư liệu tham khảo của nhà cung cấp – Hãy thử thăm dò, trao đổi với các doanh nghiệp khác đã triển khai phần mềm ERP từ các nhà cung cấp mà bạn đang xem xét để có thể nhận được những review khách quan, chính xác nhất về sản phẩm. Cuối cùng, khi bạn đã chọn được phần mềm ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp, hãy dành ra một khoảng thời gian nhất định để xác định phạm vi cho toàn bộ dự án, từ khâu triển khai đến khi cài đặt sử dụng. Đừng quên trao đổi và làm việc thường xuyên với bên cung cấp ERP để có thể thiết lập các dấu mốc quan trọng của doanh nghiệp và lập lưu đồ luồng chảy của doanh nghiệp để dự án ERP thành công.

Để đưa doanh nghiệp phát triển bền v

Các tính năng quan trọng cần có ở một phần mềm ERP tốt

cach-lua-chon-phan-mem-erp

Cách lựa chọn giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều nhà cung cấp các phần mềm ERP khác nhau. Tuy nhiên, không phải mô hình ERP nào cũng chất lượng để có thể đáp ứng nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp.

Một phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tốt cần có những tính năng dưới đây:

Kết nối được với các nghiệp vụ khác để tối ưu hoá nguồn lực doanh nghiệp

Sự kết nối chặt chẽ với hệ thống bán hàng, sản xuất, nhân sự… thành một hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất giúp giúp giảm thiểu các sai sót khi hạch toán bằng cách nhập dữ liệu truyền thống, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực, tránh lãng phí.

Quản trị kế toán trung thực trên thiết bị điện tử

Nhà lãnh đạo có thể dễ dàng quản trị kế toán mọi lúc, mọi nơi, luôn nắm bắt được các thông tin cần thiết về hình hình tài chính, P&L, dòng tiền của doanh nghiệp,… trên thiết bị hiện đại, tiện lợi như smartphone, laptop, ipad,…

Quỹ, ngân hàng

Phần mềm ERP giúp kiếm soát chặt chẽ các danh sách thu, chi; tích hợp vai trò thủ quỹ công nghệ tham gia vào hế thống điều hành; đối chiếu ngân hàng; kiểm kê quỹ; dự báo dòng tiền một cách nhanh chóng, chính xác, minh bạch.

Mua hàng

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý các hợp đồng mua hàng, sử dụng dịch vụ; phân bổ hợp lý chi phí mua hàng; ưu đãi chiết khấu thương mại cho khách hàng thân thiết, tự động phân bổ chiết khấu phù hơp cho từng loại mặt hàng; trả lại hàng mua; đối trừ chứng từ doanh nghiệp,..

Bù trừ công nợ

Giải pháp erp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về bù trừ công nợ thông qua việc quyết định áp dụng các hóa đơn điện tử một cách hợp lý; thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử; hủy, xóa hóa đơn khi không cần thiết và cấp lại hóa đơn.

Bán hàng

Trong tính năng bán hàng, mô hình erp tích hợp các công đoạn: Báo giá; đơn đặt hàng; tiếp nhận các yêu cầu xuất hóa đơn từ nhân sự phòng kinh doanh để thực hiện xuất hóa đơn; hóa đơn bán hàng; hóa đơn xuất khẩu; quản lý các mặt hàng khuyến mại; lập hóa đơn với các đại lý theo đúng giá hưởng hoa hồng đã thỏa thuận; Giải pháp kế toán công nợ thông qua việc lập các đợt thu nợ và theo dõi chặt chẽ kết quả thu nợ. Đồng thời phân loại tình trạng nợ thành 3 loại nợ bình thường, nợ khó đòi, nợ không thể đòi để tiện theo dõi và thiết lập chính sách giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Kho

Hệ thống erp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi quá trình chi tiết từ khâu nhập kho; xuất kho; chuyển kho; lắp ráp, tháo dỡ; lệnh sản xuất khi kiểm kê kho; tính chi phí xuất kho bình quân cuối kỳ; tính chi phí xuất kho bình quân tức thời; tính toán chi phí xuất kho nhập trước, xuất trước; tính chi phí xuất kho đích danh một cách chính xác. Ngoài ra, việc quản lý VTHH có mã quy cách và có nhiều đơn vị tính đảm bảo tối đa hiệu quả đạt được. Phần mềm erp cũng tích hợp vai trò của người thủ kho tham gia vào hệ thống; Sắp xếp thứ tự chứng từ nhập xuất một cách bài bản, khoa học.

Quản lý kho và theo dõi sát sao hàng tồn kho là một công việc cực lỳ quan trọng và cần thiết để doanh nghiệp thúc đẩy doanh số và kiểm soát hàng hoá hiệu quả. Nếu bạn đang cần tìm một giải pháp giúp biến hàng tồn kho thành chuyện nhỏ. Hãy tham khảo ngay bài bài viết dưới đây nhé!

>>> Xem thêm: 5 phút cùng bePOS biến hàng tồn kho thành chuyện nhỏ với phần mềm quản lý kho

tinh-nang-cua-erp

Những tính năng của phần mềm ERP

Tài sản cố định

Ghi tăng tài sản cố đinh; đánh giá lại tài sản cố định (điều chỉnh tài sản cố định); điều chuyển tài sản cố định; ghi giảm tài sản cố định; tính khấu hao tài sản cố định; phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tượng chịu chi phí; kiểm kê tài sản cố định; khai báo tài sản cố định từ năm trước (tài sản cố định đưa vào sử dụng từ trước khi sử dụng phần mềm)

Công cụ dụng cụ

Ghi tăng công cụ dụng cụ; điều chuyển công cụ dụng cụ; ghi giảm công cụ dụng cụ; phân bổ công cụ dụng cụ; phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho đối tượng chịu chi phí; báo hỏng công cụ dụng cụ; kiểm kê công cụ dụng cụ; khai báo công cụ dụng cụ từ năm trước (công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng từ trước khi sử dụng phần mềm)

Giá thành

Phần mềm quản trị doanh nghiệp erp áp dụng tính năng tính giá thành chính xác cho các công trình/ vụ việc, các đơn hàng, hợp đồng doanh nghiệp, giá thành sản xuất liên tục – PP giản đơn, PP hệ số/tỷ lệ, PP phân bước

Thuế

Tờ khai thuế giá trị gia tăng khấu trừ tháng; Tờ khai thuế giá trị gia tăng dành cho các dự án đầu tư; Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt; Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý; Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm.

Tổng hợp

Giải pháp erp cho doanh nghiệp tích hợp tính năng tổng hợp thông qua việc thực hiện nhập số dư ban đầu, các loại chứng từ nghiệp vụ, chứng từ ghi sổ, hạch toán chi phí lương nhân sự, kết chuyển lãi lỗ P&L, đánh giá chính xác các khoản chi phí ngoại tệ, tính toán tỷ giá xuất quỹ

Phân tích tài chính

Phần mềm erp giúp doanh nghiệp phân tích doanh thu, các loại chi phí kinh doanh, lãi lỗ P&L, phân tích các công nợ, mặt hành tồn kho và chỉ tiêu tài chính

Hệ thống/ tiện ích khác

Mô hình erp cho phép người dùng mở nhiều giao diện cùng một lúc. Trên chứng từ cho phép tùy chỉnh độ rộng, sắp xếp thứ tự các cột và cất mẫu ngay trên giao diện sao cho phù hợp. Ngoài ra erp còn cho phép thực hiện tham chiếu các chứng từ liên quan để người dùng dễ dàng tra cứu, đối chiếu số liệu.

Danh mục

Hiển thị các loại vật tư, hàng hóa, danh sách khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự; Gộp khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên

Quản lý dữ liệu đa chi nhánh

Đối với các doanh nghiệp lớn có từ 2 chi nhánh trở lên, việc áp dụng phần mềm erp vào quản lý sẽ giúp tổng hợp nhanh chóng, chính xác toàn bộ dữ liệu của các chi nhánh về văn phòng tổng một cách tức thì trên hệ thống mà không cần phải gửi bất kỳ email hay link file drive nào cả. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể tối ưu được tối đa thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo được tiến độ cũng như hiệu quả công việc chung.

So sánh các phần mềm erp ở Việt Nam

so-sanh-phan-mem-erp

So sánh phần mềm ERP ở Việt Nam

Phần mềm ERP đóng gói

Ưu điểm

Đây có thể được coi là một trong các phần mềm erp ở Việt Nam có độ phủ sóng mạnh mẽ nhất. Phần mềm này đóng gói có chi phí triển khai ERP khá hợp lý và dễ dàng xử dung kể cả với những người không am hiểu về kỹ thuật, công nghệ. Thời gian triển khai hệ thống erp đóng gói cũng rất nhanh chóng, người dùng chỉ cần đăng ký tên miền là đã có thể sử dụng được ngay mà không cần tốn thời gian chờ đợi. Bên cạnh đó, giải pháp ERP cho doanh nghiệp đóng gói cũng thường xuyên cập nhật tức thời dựa vào khả năng tự động phân tích những yêu cầu mới của doanh nghiệp.

Trên thị trường có rất nhiều khách hàng, doanh nghiệp cũng đang sử dụng các phần mềm ERP ở Việt Nam, đặc biệt là erp đóng gói nên người dùng có thể dễ dàng trao đổi, kết nối với cộng đồng này mỗi khi gặp khó khăn. Việc áp dụng online dựa vào công nghệ điện toán đám mây cũng là một trong những ưu điểm hàng đầu được đánh giá cao của phần mềm đóng gói ERP vì mức độ tiện lợi cao và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời trên thì phần mềm erp đóng gói cũng có mặt hạn chế nhất định. Phần mềm erp kiểu này được viết sẵn cho nên không thể đáp ứng hoàn toàn 100% các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp. Do đó, đối với các công ty có đặc thù riêng thường lựa chọn sử dụng loại erp khác phù hợp hơn.

Phần mềm ERP viết theo yêu cầu

Ưu điểm

Đây là loại phần mềm được các nhà cung cấp thiết kế riêng, xây dựng khả năng thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà từng doanh nghiệp đang áp dụng, do chính doanh nghiệp đưa ra yêu cầu để phát triển.Chính đặc trưng này sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với các tiện ích của phần mềm phù hợp với tính đặc thù riêng của đơn vị mình.

Nhược điểm

Các phần mềm erp hoạt động theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp thường có mức chi phí đầu tư “khủng” và mất nhiều thời gian để triển khai lâu ( thường mất từ 6 tháng trở lên). Dó đó, phần mềm erp theo yêu cầu sẽ phù hợp nhất với những doanh nghiệp đặc thù hay các tập đoàn quy mô từ lớn đến rất lớn.

Bên cạnh đó, hệ thống erp theo yêu cầu phụ thuộc rất nhiều vào khả năng cũng như trình độ của các nhà cung cấp và sự phân tích ban đầu. Trong trường hợp nhà cung cấp có ít kinh nghiệm thì khi nhu cầu của doanh nghiệp sử dụng thay đổi, việc nâng cấp hệ thống erp sẽ trở nên cực kỳ khó khăn, mất thời gian và tốn kém chi phí.

Phần mềm ERP nước ngoài

Ưu điểm

Ưu điểm của các phần mềm erp nước ngoài là có đã bề dày kinh nghiệm trong việc nghiên cứu, phát triển và đã áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp lớn – nhỏ ở trên thế giới. Ngoài ra, hệ thống erp nước ngoài cũng được phân tích, xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ cao vô cùng tiên tiến và quy trình quản lý đã được chuẩn hóa.

Nhược điểm

Việc triển khai và đưa vào áp dụng các phần mềm ERP trên thế giới vào Việt Nam có khá nhiều điểm khác biệt. Các phần mềm ERP ngoại cũng thường rất đắt đỏ. Bên cạnh chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp sử dụng còn phải trả một khoản phí bản quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất ERP. Thực tế ghi nhận, giá phần mềm erp nước ngoài khi áp dụng với doanh nghiệp cỡ vừa ở Việt Nam sẽ tiêu tốn khoảng từ vài chục đến trăm ngàn USD.

giai-phap-erp-cho-doanh-nghiep

Giải pháp ERP cho doanh nghiệp

Tổng kết

Trên đây là một số những đánh giá, phân tích của bePOS về các lợi ích của phần mềm erp và cách để bạn có thể xác định phần mềm erp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng những nội dung trên sẽ có ích cho bạn trong việc lựa chọn, khai thác và sử dụng phần mềm erp hiệu quả, giúp doanh nghiệp vận hành, phát triển thành công và bền vững. Nếu thấy bài viết hay và bổ ích, bạn đừng tiếc một like/ comment/ share và tiếp tục ủng hộ bePOS trong các bài viết tiếp theo nhé!

FAQ

Có bắt buộc phải sử dụng phần mềm ERP không?

Thực tế, doanh nghiệp của bạn không bắt buộc phải sử dụng phần mềm ERP, tuy nhiên việc quản lý và vận hành dựa trên những phương pháp thủ công, truyền thống sẽ làm giảm tính hiệu quả, năng suất công việc và dễ xảy ra sai sót. Do vậy, lời khuyên đưa ra là bạn RẤT NÊN áp dụng phần mềm ERP thích hợp để có thể phát huy tối đa công suất và giúp doanh nghiệp có những bước tiến mới trong tương lai.

Top những phần mềm ERP tốt được nhiều doanh nghiệp áp dụng ở Việt Nam?

Một vài công ty cung cấp phần mềm erp uy tín, hiệu quả, đã và đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn có thể kể đến như: Amis.vn, erp microsoft dynamic, erp oracle, Open bravo, Opentaps,..

Bài viết liên quan

Kinh doanh hàng nội thất Trung Quốc – Thu lợi nhuận lớn từ kế hoạch tối ưu

+20 More
Quản lý doanh nghiêp
-
14 Tháng Mười, 2021

Top 5 khoá học SEO tốt nhất – uy tín nhất năm 2021

Top 5 khoá học SEO tốt nhất – uy tín nhất năm 2021

+20 More

Top những cách quản trị thời gian hiệu quả nhất

+20 More

Mua “sập” chợ Hạnh Thông Tây và những kinh nghiệm lấy hàng cho người mới kinh doanh 2021

+20 More

Những điều lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Excel

+20 More

Top các phần mềm ghép ảnh thần thánh cho hội “sống ảo”

+20 More

10 bước đột phá trong quy trình tuyển dụng thu hút nhân tài

+20 More

5 PHÚT CÙNG BEPOS BIẾN HÀNG TỒN KHO THÀNH CHUYỆN NHỎ VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

+20 More

Nhập giày Quảng Châu và những điều cần lưu ý

+20 More

Cách tra cứu mã zip code chính xác nhất 2021

+20 More